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職場高效率辦公技能培訓(xùn)

【課程背景】
"每天切換8個(gè)辦公平臺(tái)找文件、熬夜3小時(shí)改不出領(lǐng)導(dǎo)滿意的PPT、手動(dòng)整理數(shù)據(jù)總被小數(shù)點(diǎn)坑到返工..."  數(shù)字化洪流下，職場人正被困在低效的流程黑洞中。AI不是炫技工具，而是效率生存剛需——未來的職場人不會(huì)用AIGC，就像現(xiàn)在的你不會(huì)用電腦。學(xué)習(xí)AIGC技能，給你看得見的收益：  
3小時(shí)寫周報(bào) → 3分鐘AI生成框架+10分鐘補(bǔ)充業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)  
跨部門核對30頁合同 → AI比對關(guān)鍵條款差異并自動(dòng)標(biāo)注  
通宵做匯報(bào)PPT → 一句話生成邏輯清晰的可視化大綱+PPT  
會(huì)議紀(jì)要整理1小時(shí) → AI自動(dòng)提取待辦事項(xiàng)并@責(zé)任人.....、 
DeepSeek作為更懂中文辦公場景的AI引擎，正以智能員工形態(tài)重塑每個(gè)崗位的SOP。但真正的競爭力不在于「會(huì)用AI」，而在于「把AI用得比別人更聰明」——在通用工具泛濫的今天，決勝關(guān)鍵在于：  
精準(zhǔn)定義你的專屬工作場景需求  
扔掉代碼思維，將行業(yè)know-how轉(zhuǎn)化為AI聽得懂的指令  
現(xiàn)場生成可直接用的SOP模板、匯報(bào)框架、風(fēng)險(xiǎn)評估模型等職場硬通貨  
建立人機(jī)協(xié)作的最短決策鏈路  
徐老師作為工信部認(rèn)證的AIGC應(yīng)用專家，結(jié)合20年企業(yè)效能提升實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，將帶您突破AI工具表層功能，手把手讓AIGC工具變成你的「智能工作助理」。   

【課程收益】
效率開掛：掌握10大高頻場景AI指令庫，把寫報(bào)告/做PPT/數(shù)據(jù)整理/圖片視頻制作等重復(fù)工作耗時(shí)直接壓縮80%；
精準(zhǔn)避坑：用AI自動(dòng)校驗(yàn)文檔關(guān)鍵數(shù)據(jù)、合同條款差異，降低90%人為低級錯(cuò)誤導(dǎo)致的返工率；
決策升級：一鍵生成風(fēng)險(xiǎn)評估模型、業(yè)務(wù)分析框架，讓AI為你的方案提供數(shù)據(jù)支撐，決策質(zhì)量提升70%；

【課程對象】
希望通過AI技術(shù)提升辦公效率的所有職場人

【課程大綱】
開場：視覺引導(dǎo)卡——你目前在企業(yè)中的角色像什么？為什么？
一、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、AI對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的影響
【視頻案例】——“瘋狂世界”來了
1、工業(yè)時(shí)代&數(shù)字化時(shí)代商業(yè)邏輯的根本區(qū)別
2、 Deepseek驅(qū)動(dòng)的生產(chǎn)力革命  
3、5分鐘掌握AI核心運(yùn)行邏輯    
4、AI對傳統(tǒng)工作模式的三大顛覆性影響  
5、未來職場核心競爭力重構(gòu)路徑 
二、職場人的AI入門急救包
1、選對工具：  
國內(nèi)免翻墻神器推薦（DeepSeek/Kimi/通義千問等AIGC工具對比測評）  
如何應(yīng)對AI生成內(nèi)容的知識版權(quán)問題  
2、極簡登錄：  
幾種常見AI工具手機(jī)/電腦雙端秒上手（文字、圖片、視頻工具）
避開Deepseek卡頓的3個(gè)隱藏入口  
3、對話秘訣：  
案例：把AI當(dāng)實(shí)習(xí)生：萬能「角色+任務(wù)+要什么+不要什么」指令公式  
提示詞的基本技巧：8要素寫出你要的提示詞
提示詞的進(jìn)階技巧
角色扮演式：讓Deepseek從全面角度思考
示例式提問：讓Deepseek模仿優(yōu)秀案例
結(jié)構(gòu)式提問：讓Deepseek輸出結(jié)構(gòu)化文案
提示題的*技巧：不會(huì)寫提示詞？如何直接用AI生成提示詞
如何給文案去“AI味兒”
案例：生成招聘專員崗位說明書（帶薪酬區(qū)間和薪酬水平分析） 
4、建立正確的AI思維
誤區(qū)1：AI無用論
誤區(qū)2：AI萬能論
正確的AI思維——你的思考是1，AI是后面的0
三、職場人AI高效辦公操作實(shí)務(wù)
1、AI PPT：一字不寫，15分鐘生成好用PPT
PPT制作工具推薦（Deepseek+WPS AI/KIMI/Aippt）
巧用Deepseek，標(biāo)題大綱不用愁
如何根據(jù)標(biāo)題、大綱一鍵生成PPT
實(shí)在不會(huì)用AI, 巧用WPS也能生成一鍵美化PPT
【現(xiàn)場演練】快速生成匯報(bào)PPT
2、AI文案：無需天生妙筆，輕松搞定公文寫作
無需模板生成基礎(chǔ)公文三件套：通知、請示、報(bào)告
復(fù)雜公文的結(jié)構(gòu)搭建公式：總結(jié)、項(xiàng)目文案、合同文本
用Deepseek優(yōu)化公文結(jié)構(gòu)——運(yùn)用Deepseek快速生成公文速查表
用Deepseek完成內(nèi)容填充——將政策文件擴(kuò)寫/縮寫為執(zhí)行方案
用Deepseek進(jìn)行公文邏輯校驗(yàn)——識別冗余段落，輸出可視化邏輯關(guān)系圖
用Deepseek優(yōu)化語言——用Deepseek實(shí)現(xiàn)一鍵轉(zhuǎn)換文風(fēng)
3、AI會(huì)議記錄：不再熬夜聽錄音，一鍵智能整理
AI助手幫你一字不差做會(huì)議記錄
會(huì)議紀(jì)要提示詞撰寫方法
如何用AI整理文字版會(huì)議紀(jì)錄
如何用AI整理思維導(dǎo)圖版會(huì)議紀(jì)錄
【現(xiàn)場演練】用AI整理會(huì)議紀(jì)要和行動(dòng)計(jì)劃
4、AI數(shù)據(jù)分析：拒絕做“表妹”，高效玩轉(zhuǎn)Excel
AI在Excel中的實(shí)用技巧：
   ① 自動(dòng)生成表格：丟給AI一堆數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成完整表格
   ② 對話分析數(shù)據(jù)：直接問AI“幫我找出銷售額最高的月份”，立刻出結(jié)果
   ③ 公式不用背：告訴AI“算季度增長率”，自動(dòng)生成正確公式
   ④ 圖表自動(dòng)變好看：一鍵讓丑表格變成專業(yè)圖表
5、AI平面設(shè)計(jì)：不是美術(shù)生，也能繪圖
高效繪圖提示詞
文生圖、圖生圖以及圖片細(xì)節(jié)修改
如何用AI生成活動(dòng)海報(bào)
如何用AI設(shè)計(jì)企業(yè)logo
【現(xiàn)場演練】快速生成產(chǎn)品宣傳海報(bào)
6、AI數(shù)字人：永不停歇的數(shù)字分身
數(shù)字人的作用與工具推薦
如何搭建你的專屬數(shù)字人
數(shù)字人口播視頻制作
使用數(shù)字化技術(shù)1小時(shí)做一門你的線上課
7、AI智能體：0代碼編程，人人都是程序員
智能體的作用與工具推薦
智能體搭建流程
自動(dòng)客服智能體搭建演示
自動(dòng)撰寫短視頻文案智能體搭建演示
8、小組作業(yè) 
回顧課程要點(diǎn)
每個(gè)小組通過分工，每人應(yīng)用1-2項(xiàng)AI技術(shù)，共同完成一份作品
（文案、PPT、圖片、短視頻、線上課、教程......）
作品展示與心得分享

職場高效率辦公技能培訓(xùn)