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AI 賦能辦公軟件培訓
 
【課程背景】
在當今快節(jié)奏的職場環(huán)境中，職場人士每日都會與海量的各類文檔打交道。然而，現(xiàn)狀卻不容樂觀，許多人在文檔處理過程中面臨諸多棘手問題，你是否也會：
編輯一份文檔耗時良久，不僅效率低下，而且文檔格式混亂，缺乏專業(yè)性；
面對復雜的數(shù)據(jù)表格，常常無從下手，處理速度緩慢，準確性也難以保證；
制作 PPT 時，不是風格不統(tǒng)一，就是邏輯不清晰，無法有效傳遞信息；?
這些問題極大地影響了企業(yè)員工的工作效率與成果質(zhì)量。究其原因，一方面是辦公軟件操作技能的欠缺，未能充分挖掘軟件的強大功能；另一方面，缺乏系統(tǒng)的學習方法，導致在實際應(yīng)用中無法靈活運用。
本課程將職場辦公人員常用的軟件應(yīng)用知識進行系統(tǒng)整合，同時借助AI工具的使用，采用循序漸進的教學方式，邊講邊練。旨在幫助學員迅速提升文檔編輯能力，大幅提高數(shù)據(jù)處理速度，強化 PPT 制作規(guī)范，從而有效解決職場辦公中的文檔處理難題，助力職場人士在職場競爭中脫穎而出。

【課程收益】
掌握Word排版規(guī)范，快速創(chuàng)建和修改文檔；
掌握Excel使用技巧，提高數(shù)據(jù)處理能力；
掌握PPT規(guī)范化的制作方法，高效制作優(yōu)秀的演示文檔；
掌握AI工具的運用，讓辦公軟件操作更高效簡便

【課程對象】企業(yè)新員工、辦公室人員、工作中經(jīng)常使用辦公軟件的員工

【課程大綱】
模塊一： WORD文檔
1、文字編輯實用技巧
即點即輸解決半格對不齊
特殊字符的輸入與處理
2、設(shè)置WPS文字對象格式
設(shè)置字符格式
設(shè)置段落格式
項目符號和編號
設(shè)置邊框和底紋
3、頁面設(shè)置與頁眉頁腳
如何設(shè)置標準的WPS頁面規(guī)格
如何創(chuàng)建首頁不同的頁眉頁腳
如何創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉頁腳

模塊二：Excel表格
1、單元格格式設(shè)置
數(shù)值格式設(shè)置
文本格式設(shè)置
日期格式設(shè)置
自定義格式設(shè)置
2、分列工具的使用
使用分列矯正錯誤日期、數(shù)值、文本
使用分列截取固定寬度字符
3、查找替換和定位
按值、格式查找
單元格匹配查找
模糊查找之3個常用的通配符
定位空值、公式、批注和對象
4、排序和篩選
簡單排序、多條件、按顏色排序
自定義排序和隔行插入空行
簡單篩選、多條件篩選
5、分類匯總
使用分類匯總前要排序
分類匯總嵌套
復制分類匯總到其他區(qū)域總是復制全部數(shù)據(jù)怎么解決
使用分類匯總批量合并相同單元格
6、數(shù)據(jù)有效性，提前排除數(shù)據(jù)中的異類
設(shè)置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性
文本長度數(shù)據(jù)有效性
序列數(shù)據(jù)有效性
7、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價值
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的3個事項
8、公式的使用
認識Excel公式
邏輯判斷函數(shù)
統(tǒng)計分析函數(shù)
查找引用函數(shù)
日期函數(shù)
文本函數(shù)

模塊三： PPT制作
1、PPT的設(shè)計理念
PPT的用途
PPT的溝通障礙
認識PPT
完整的PPT制作流程
常見PPT制作過程中存在的問題 
2、PPT的規(guī)范化
PPT的文字規(guī)范
PPT的段落排版
PPT的配色技巧
PPT的對齊布局
PPT的留白要求
3、PPT的視覺化
圖形的運用（畫圖、蒙版、組合、合并）
圖片的使用（扣圖、對稱、層次、裁剪）
4、PPT的結(jié)構(gòu)化
PPT的整體結(jié)構(gòu)
PPT的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
5、PPT動畫制作
動畫制作技巧
常用動畫效果建議

模塊四： AI工具在WPS/OFFICE中的應(yīng)用
1、利用AI進行簡單數(shù)據(jù)提取
使用AI工具自動化簡單的數(shù)據(jù)提取過程
實操：從大量表格中自動篩選出關(guān)鍵信息
2、文檔數(shù)據(jù)的智能提取
利用AI從不同格式的文檔（如PDF、圖片）中提取數(shù)據(jù)
掌握將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可用于分析的數(shù)據(jù)集的方法
實操：完成從多份報告中抽取重要數(shù)據(jù)的任務(wù)
3、網(wǎng)頁和圖片數(shù)據(jù)獲取技巧
利用AI技術(shù)從網(wǎng)頁抓取數(shù)據(jù)的方法
圖片中數(shù)據(jù)的識別與提取
實操：創(chuàng)建一個自動從網(wǎng)站及圖片中收集數(shù)據(jù)的腳本
4、不規(guī)范數(shù)據(jù)的智能整理
分析不規(guī)范數(shù)據(jù)的常見類型及其挑戰(zhàn)
使用AI工具清洗和標準化數(shù)據(jù)集的*實踐
實操：不規(guī)范數(shù)據(jù)表格的快速整理
5、重置表格結(jié)構(gòu)的藝術(shù)
表格結(jié)構(gòu)重組的重要性及其對數(shù)據(jù)分析的影響
借助AI重新設(shè)計和優(yōu)化表格布局
實操：數(shù)據(jù)表格的快速重置
6、利用AI編寫EXCEL函數(shù)
傳統(tǒng)函數(shù)編寫方法回顧
如何讓AI幫助你生成復雜的Excel公式
實操：常用函數(shù)、VLOOKUP、IF函數(shù)的實戰(zhàn)操作演示
7、利用AI快速生成PPT大綱
利用AI完成PPT大綱的快速構(gòu)思與內(nèi)容規(guī)劃
實操：將你的想法轉(zhuǎn)為結(jié)構(gòu)化的PPT框架
8、AI一鍵生成PPT
導入大綱，AI自動填充內(nèi)容、設(shè)計風格
自定義設(shè)置：調(diào)整布局、顏色和字體
實操：展示不同主題不同AI工具下一鍵生成的PPT示例
9、利用AI完善并優(yōu)化PPT
內(nèi)容優(yōu)化：結(jié)構(gòu)梳理、語言潤色及信息圖表化
設(shè)計增強：智能推薦圖片、圖標讓你的PPT更加生動
圖片生成：讓 AI 生成契合 PPT 主題與內(nèi)容的圖片
實操：展示從內(nèi)容潤色到結(jié)構(gòu)整理及 AI 生成圖片的全過程

AI 賦能辦公軟件培訓