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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
《AI 驅(qū)動(dòng) Excel,數(shù)據(jù)管理“秒”變輕松》
2025-07-31 19:47:41
 
講師:劉海燕 瀏覽次數(shù):2988

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工

培訓(xùn)講師:劉海燕    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

ai數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)培訓(xùn)

【課程背景】
在當(dāng)下數(shù)字化程度極高的企業(yè),職場(chǎng)人士每天都深陷數(shù)據(jù)的海洋,Excel 作為數(shù)據(jù)管理的核心工具,其重要性不言而喻。然而,現(xiàn)實(shí)情況卻不盡如人意,眾多職場(chǎng)人在運(yùn)用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)管理時(shí),面臨著一系列棘手難題,你是否也遭遇過(guò):
面對(duì)堆積如山的數(shù)據(jù),需要花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行整理與分析,效率極為低下,而且在處理過(guò)程中,極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,導(dǎo)致分析結(jié)果偏差;?
想要從復(fù)雜的數(shù)據(jù)表中快速提取關(guān)鍵信息,卻不知從何著手,常規(guī)方法操作繁瑣,難以精準(zhǔn)定位所需數(shù)據(jù);?
試圖利用數(shù)據(jù)透視表等高級(jí)功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度剖析時(shí),卻因設(shè)置不當(dāng),無(wú)法得到清晰有效的結(jié)果,嚴(yán)重影響決策判斷;?
想要使用公式快捷操作計(jì)算,但確對(duì)公式無(wú)從下手;
這些問(wèn)題猶如一道道阻礙,極大地制約了工作效率與數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘。究其根源,一方面是對(duì) Excel 的基礎(chǔ)操作及高級(jí)功能掌握不足,僅僅停留在表面應(yīng)用,無(wú)法發(fā)揮軟件的潛能;另一方面,在面對(duì)日益龐大復(fù)雜的數(shù)據(jù)量時(shí),傳統(tǒng)的 Excel 操作方式已力不從心,而又缺乏對(duì)新興技術(shù)輔助的了解與運(yùn)用。?
本課程不僅系統(tǒng)梳理了 Excel 數(shù)據(jù)管理的實(shí)用技巧,還創(chuàng)新性地引入 AI 工具的使用。通過(guò)循序漸進(jìn)的教學(xué)模式,理論講解與實(shí)際操作緊密結(jié)合。致力于幫助學(xué)員快速提升 Excel 數(shù)據(jù)處理能力,精準(zhǔn)運(yùn)用 AI 工具優(yōu)化數(shù)據(jù)管理流程,讓數(shù)據(jù)管理變得高效、精準(zhǔn)。

【課程收益】
掌握Excel數(shù)據(jù)整理技巧,提高數(shù)據(jù)處理能力;
掌握數(shù)據(jù)透視表的制作與分析方法;
掌握幾類常用Excel公式的使用方法;
掌握Excel圖表美化的方法;
掌握AI工具在Excel操作中的便捷應(yīng)用;

【課程對(duì)象】企業(yè)辦公室人員、工作中經(jīng)常使用EXCEL軟件的員工

【課程大綱】
一、數(shù)據(jù)整理
1、單元格格式設(shè)置
數(shù)值格式設(shè)置
文本格式設(shè)置
日期格式設(shè)置
自定義格式設(shè)置
練習(xí):根據(jù)講師提供的Excel練習(xí)素材,同步訓(xùn)練
2、分列工具的使用
使用分列矯正錯(cuò)誤日期、數(shù)值、文本
使用分列截取固定寬度字符
練習(xí):根據(jù)講師提供的Excel練習(xí)素材,同步訓(xùn)練
3、查找替換和定位
按值、格式查找
單元格匹配查找
定位空值、公式、批注和對(duì)象
練習(xí):根據(jù)講師提供的Excel練習(xí)素材,同步訓(xùn)練
4、排序和篩選
簡(jiǎn)單排序、多條件、按顏色排序
自定義排序
簡(jiǎn)單篩選、多條件篩選、高級(jí)篩選
練習(xí):根據(jù)講師提供的Excel練習(xí)素材,同步訓(xùn)練
5、分類匯總
使用分類匯總前要排序
分類匯總嵌套
使用分類匯總批量合并相同單元格
練習(xí):根據(jù)講師提供的Excel練習(xí)素材,同步訓(xùn)練
6、數(shù)據(jù)有效性,提前排除數(shù)據(jù)中的異類
設(shè)置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性
文本長(zhǎng)度數(shù)據(jù)有效性
序列數(shù)據(jù)有效性
練習(xí):根據(jù)講師提供的Excel練習(xí)素材,同步訓(xùn)練

二、數(shù)據(jù)分析
1、數(shù)據(jù)透視表的制作
篩選器



練習(xí):根據(jù)講師提供的Excel練習(xí)素材,同步訓(xùn)練
2、數(shù)據(jù)透視表的注意事項(xiàng)
根據(jù)學(xué)員完成的數(shù)據(jù)透視表情況,現(xiàn)場(chǎng)總結(jié)問(wèn)題,分析注意事項(xiàng)
3、如何利用透視表進(jìn)行分析
統(tǒng)計(jì)方式
數(shù)據(jù)排序
產(chǎn)生明細(xì)
日期組合
趨勢(shì)分析
案例:人事檔案、銷售表
4、數(shù)據(jù)透視表的美化
清除透視表格式
以表格形式呈現(xiàn)
統(tǒng)一數(shù)字格式
數(shù)據(jù)合并居中
【透視表美化前后對(duì)比分析】
練習(xí):根據(jù)講師提供的Excel練習(xí)素材,同步訓(xùn)練
5、數(shù)據(jù)透視圖
透視圖的制作方法
更改類型
隱藏圖表字段按鈕
練習(xí):根據(jù)講師操作步驟,學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)同步練習(xí)

三、數(shù)據(jù)運(yùn)算
1、查找函數(shù)
Vlookup
Xlookup
練習(xí):根據(jù)講師操作步驟,學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)同步練習(xí)
2、邏輯函數(shù)
IF
AND+OR
練習(xí):根據(jù)講師操作步驟,學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)同步練習(xí)
3、數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)函數(shù)
Sumifs
Averageifs
Countifs
練習(xí):根據(jù)講師操作步驟,學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)同步練習(xí)
4、日期函數(shù)
Networkdays
Workday
Month
Edate
練習(xí):根據(jù)講師操作步驟,學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)同步練習(xí)

四、數(shù)據(jù)展示
1、常用圖表類型
柱形圖
條形圖
餅圖
折線圖
雷達(dá)圖
組合圖
2、圖表美化五步驟
選樣式
選布局
選元素
選顏色
選字體
練習(xí):根據(jù)講師操作步驟,學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)同步練習(xí)
3、圖表呈現(xiàn)技巧
添加圖表標(biāo)題
添加次坐標(biāo)軸
添加對(duì)數(shù)刻度
調(diào)整坐標(biāo)值
文本坐標(biāo)值
練習(xí):根據(jù)講師操作步驟,學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)同步練習(xí)

五、AI賦能
1、利用AI進(jìn)行簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)提取
使用AI工具自動(dòng)化簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)提取過(guò)程
實(shí)操:從大量表格中自動(dòng)篩選出關(guān)鍵信息
2、文檔數(shù)據(jù)的智能提取
利用AI從不同格式的文檔(如PDF、圖片)中提取數(shù)據(jù)
掌握將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可用于分析的數(shù)據(jù)集的方法
實(shí)操:完成從多份報(bào)告中抽取重要數(shù)據(jù)的任務(wù)
3、網(wǎng)頁(yè)和圖片數(shù)據(jù)獲取技巧
利用AI技術(shù)從網(wǎng)頁(yè)抓取數(shù)據(jù)的方法
圖片中數(shù)據(jù)的識(shí)別與提取
實(shí)操:創(chuàng)建一個(gè)自動(dòng)從網(wǎng)站及圖片中收集數(shù)據(jù)的腳本
4、不規(guī)范數(shù)據(jù)的智能整理
分析不規(guī)范數(shù)據(jù)的常見(jiàn)類型及其挑戰(zhàn)
使用AI工具清洗和標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)集的*實(shí)踐
實(shí)操:不規(guī)范數(shù)據(jù)表格的快速整理
5、重置表格結(jié)構(gòu)的藝術(shù)
表格結(jié)構(gòu)重組的重要性及其對(duì)數(shù)據(jù)分析的影響
借助AI重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化表格布局
實(shí)操:數(shù)據(jù)表格的快速重置
6、利用AI編寫EXCEL函數(shù)
傳統(tǒng)函數(shù)編寫方法回顧
如何讓AI幫助你生成復(fù)雜的Excel公式
實(shí)操:常用函數(shù)、VLOOKUP、IF函數(shù)的實(shí)戰(zhàn)操作演示

ai數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)培訓(xùn)


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    參加課程:《AI 驅(qū)動(dòng) Excel,數(shù)據(jù)管理“秒”變輕松》

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開(kāi)戶行:中國(guó)銀行股份有限公司上海市長(zhǎng)壽支行
帳號(hào):454 665 731 584
劉海燕
[僅限會(huì)員]