課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
培訓(xùn)講師：劉海燕
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
ai數(shù)據(jù)驅(qū)動培訓(xùn)
【課程背景】
在當(dāng)下數(shù)字化程度極高的企業(yè)，職場人士每天都深陷數(shù)據(jù)的海洋，Excel 作為數(shù)據(jù)管理的核心工具，其重要性不言而喻。然而，現(xiàn)實情況卻不盡如人意，眾多職場人在運用 Excel 進行數(shù)據(jù)管理時，面臨著一系列棘手難題，你是否也遭遇過：
面對堆積如山的數(shù)據(jù)，需要花費大量時間進行整理與分析，效率極為低下，而且在處理過程中，極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，導(dǎo)致分析結(jié)果偏差；?
想要從復(fù)雜的數(shù)據(jù)表中快速提取關(guān)鍵信息，卻不知從何著手，常規(guī)方法操作繁瑣，難以精準定位所需數(shù)據(jù)；?
試圖利用數(shù)據(jù)透視表等高級功能對數(shù)據(jù)進行深度剖析時，卻因設(shè)置不當(dāng)，無法得到清晰有效的結(jié)果，嚴重影響決策判斷；?
想要使用公式快捷操作計算，但確對公式無從下手；
這些問題猶如一道道阻礙，極大地制約了工作效率與數(shù)據(jù)價值的挖掘。究其根源，一方面是對 Excel 的基礎(chǔ)操作及高級功能掌握不足，僅僅停留在表面應(yīng)用，無法發(fā)揮軟件的潛能；另一方面，在面對日益龐大復(fù)雜的數(shù)據(jù)量時，傳統(tǒng)的 Excel 操作方式已力不從心，而又缺乏對新興技術(shù)輔助的了解與運用。?
本課程不僅系統(tǒng)梳理了 Excel 數(shù)據(jù)管理的實用技巧，還創(chuàng)新性地引入 AI 工具的使用。通過循序漸進的教學(xué)模式，理論講解與實際操作緊密結(jié)合。致力于幫助學(xué)員快速提升 Excel 數(shù)據(jù)處理能力，精準運用 AI 工具優(yōu)化數(shù)據(jù)管理流程，讓數(shù)據(jù)管理變得高效、精準。
【課程收益】
掌握Excel數(shù)據(jù)整理技巧，提高數(shù)據(jù)處理能力；
掌握數(shù)據(jù)透視表的制作與分析方法；
掌握幾類常用Excel公式的使用方法；
掌握Excel圖表美化的方法；
掌握AI工具在Excel操作中的便捷應(yīng)用；
【課程對象】企業(yè)辦公室人員、工作中經(jīng)常使用EXCEL軟件的員工
【課程大綱】
一、數(shù)據(jù)整理
1、單元格格式設(shè)置
數(shù)值格式設(shè)置
文本格式設(shè)置
日期格式設(shè)置
自定義格式設(shè)置
練習(xí)：根據(jù)講師提供的Excel練習(xí)素材，同步訓(xùn)練
2、分列工具的使用
使用分列矯正錯誤日期、數(shù)值、文本
使用分列截取固定寬度字符
練習(xí)：根據(jù)講師提供的Excel練習(xí)素材，同步訓(xùn)練
3、查找替換和定位
按值、格式查找
單元格匹配查找
定位空值、公式、批注和對象
練習(xí)：根據(jù)講師提供的Excel練習(xí)素材，同步訓(xùn)練
4、排序和篩選
簡單排序、多條件、按顏色排序
自定義排序
簡單篩選、多條件篩選、高級篩選
練習(xí)：根據(jù)講師提供的Excel練習(xí)素材，同步訓(xùn)練
5、分類匯總
使用分類匯總前要排序
分類匯總嵌套
使用分類匯總批量合并相同單元格
練習(xí)：根據(jù)講師提供的Excel練習(xí)素材，同步訓(xùn)練
6、數(shù)據(jù)有效性，提前排除數(shù)據(jù)中的異類
設(shè)置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性
文本長度數(shù)據(jù)有效性
序列數(shù)據(jù)有效性
練習(xí)：根據(jù)講師提供的Excel練習(xí)素材，同步訓(xùn)練
二、數(shù)據(jù)分析
1、數(shù)據(jù)透視表的制作
篩選器
行
列
值
練習(xí)：根據(jù)講師提供的Excel練習(xí)素材，同步訓(xùn)練
2、數(shù)據(jù)透視表的注意事項
根據(jù)學(xué)員完成的數(shù)據(jù)透視表情況，現(xiàn)場總結(jié)問題，分析注意事項
3、如何利用透視表進行分析
統(tǒng)計方式
數(shù)據(jù)排序
產(chǎn)生明細
日期組合
趨勢分析
案例：人事檔案、銷售表
4、數(shù)據(jù)透視表的美化
清除透視表格式
以表格形式呈現(xiàn)
統(tǒng)一數(shù)字格式
數(shù)據(jù)合并居中
【透視表美化前后對比分析】
練習(xí)：根據(jù)講師提供的Excel練習(xí)素材，同步訓(xùn)練
5、數(shù)據(jù)透視圖
透視圖的制作方法
更改類型
隱藏圖表字段按鈕
練習(xí)：根據(jù)講師操作步驟，學(xué)員現(xiàn)場同步練習(xí)
三、數(shù)據(jù)運算
1、查找函數(shù)
Vlookup
Xlookup
練習(xí)：根據(jù)講師操作步驟，學(xué)員現(xiàn)場同步練習(xí)
2、邏輯函數(shù)
IF
AND+OR
練習(xí)：根據(jù)講師操作步驟，學(xué)員現(xiàn)場同步練習(xí)
3、數(shù)學(xué)統(tǒng)計函數(shù)
Sumifs
Averageifs
Countifs
練習(xí)：根據(jù)講師操作步驟，學(xué)員現(xiàn)場同步練習(xí)
4、日期函數(shù)
Networkdays
Workday
Month
Edate
練習(xí)：根據(jù)講師操作步驟，學(xué)員現(xiàn)場同步練習(xí)
四、數(shù)據(jù)展示
1、常用圖表類型
柱形圖
條形圖
餅圖
折線圖
雷達圖
組合圖
2、圖表美化五步驟
選樣式
選布局
選元素
選顏色
選字體
練習(xí)：根據(jù)講師操作步驟，學(xué)員現(xiàn)場同步練習(xí)
3、圖表呈現(xiàn)技巧
添加圖表標(biāo)題
添加次坐標(biāo)軸
添加對數(shù)刻度
調(diào)整坐標(biāo)值
文本坐標(biāo)值
練習(xí)：根據(jù)講師操作步驟，學(xué)員現(xiàn)場同步練習(xí)
五、AI賦能
1、利用AI進行簡單數(shù)據(jù)提取
使用AI工具自動化簡單的數(shù)據(jù)提取過程
實操：從大量表格中自動篩選出關(guān)鍵信息
2、文檔數(shù)據(jù)的智能提取
利用AI從不同格式的文檔（如PDF、圖片）中提取數(shù)據(jù)
掌握將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可用于分析的數(shù)據(jù)集的方法
實操：完成從多份報告中抽取重要數(shù)據(jù)的任務(wù)
3、網(wǎng)頁和圖片數(shù)據(jù)獲取技巧
利用AI技術(shù)從網(wǎng)頁抓取數(shù)據(jù)的方法
圖片中數(shù)據(jù)的識別與提取
實操：創(chuàng)建一個自動從網(wǎng)站及圖片中收集數(shù)據(jù)的腳本
4、不規(guī)范數(shù)據(jù)的智能整理
分析不規(guī)范數(shù)據(jù)的常見類型及其挑戰(zhàn)
使用AI工具清洗和標(biāo)準化數(shù)據(jù)集的*實踐
實操：不規(guī)范數(shù)據(jù)表格的快速整理
5、重置表格結(jié)構(gòu)的藝術(shù)
表格結(jié)構(gòu)重組的重要性及其對數(shù)據(jù)分析的影響
借助AI重新設(shè)計和優(yōu)化表格布局
實操：數(shù)據(jù)表格的快速重置
6、利用AI編寫EXCEL函數(shù)
傳統(tǒng)函數(shù)編寫方法回顧
如何讓AI幫助你生成復(fù)雜的Excel公式
實操：常用函數(shù)、VLOOKUP、IF函數(shù)的實戰(zhàn)操作演示
ai數(shù)據(jù)驅(qū)動培訓(xùn)
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