WPS三劍客在企業(yè)管理中高級(jí)應(yīng)用
2025-08-18 11:14:40
講師：張曉如 瀏覽次數(shù)：13
課程描述INTRODUCTION
培訓(xùn)講師：張曉如
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
一、 課程背景
您曾經(jīng)因?yàn)橐蛏纤緟R報(bào)，熬夜加班制作PPT卻效果不佳嗎？您曾經(jīng)因?yàn)橐獜暮Ａ繑?shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析有價(jià)值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實(shí)際問(wèn)題為導(dǎo)向，以案例教學(xué)為核心，憑借教學(xué)內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計(jì)、講師豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和多年管理工作背景，指導(dǎo)您迅速扎實(shí)的掌握WPS軟件在日常管理工作中的實(shí)用技術(shù)和功能，使其在日常工作中發(fā)揮高效作用，提升您的工作效率和質(zhì)量。
二、 課程收益
通過(guò)2天的學(xué)習(xí)，使學(xué)員能夠：
將WPS中文字、表格和演示技能與實(shí)際管理工作有機(jī)結(jié)合，不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應(yīng)用、以及在哪應(yīng)用；同時(shí)老師在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)幫助解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問(wèn)和困惑，為學(xué)員開拓解決問(wèn)題的思路和方法，避免學(xué)員簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習(xí)的弊端，幫助學(xué)員提高自我學(xué)習(xí)的能力，提升其在職場(chǎng)中的價(jià)值，讓其脫穎而出！
三、 培訓(xùn)對(duì)象
經(jīng)常使用辦公軟件的管理職能人士，如人資、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷等。
四、 課程天數(shù)
2天（12小時(shí)）
五、 授課講師
張曉如（微軟MOS大師級(jí)認(rèn)證講師/金山KVP認(rèn)證培訓(xùn)專家）
六、 課程大綱
第一天 表格數(shù)據(jù)管理 （6小時(shí)）
第一章 數(shù)據(jù)整理--高效操作技巧
學(xué)會(huì)幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
1. 自己錄入
− 表格規(guī)范性(自己錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求)
− 設(shè)置單元格格式（文本型VS數(shù)值型輸入大不同）
2. 他人錄入--數(shù)據(jù)有效性
− 限定單元格錄入
− 創(chuàng)建下拉選項(xiàng)
− 設(shè)置出錯(cuò)提醒
− 限制工號(hào)、身份證號(hào)的重復(fù)錄入
3. 系統(tǒng)導(dǎo)出
− 利用分列功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速拆分
− 利用分列的高級(jí)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式
4. 其他整理技巧
− 復(fù)制黏貼并不簡(jiǎn)單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
− 定位--你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
− 多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算（合并計(jì)算就這么簡(jiǎn)單）
− 掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學(xué)分列和文本函數(shù)
第二章 數(shù)據(jù)運(yùn)算--基礎(chǔ)函數(shù)公式
通過(guò)對(duì)公式函數(shù)的理解和應(yīng)用，將對(duì)大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計(jì)、匯總計(jì)算等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理，以高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
1. 學(xué)習(xí)函數(shù)的準(zhǔn)備
− 各種運(yùn)算符號(hào)
− 單元格的多種引用方式（*引用VS相對(duì)引用）
− 復(fù)雜函數(shù)是有多個(gè)函數(shù)嵌套出來(lái)的
− 二個(gè)必會(huì)的快捷鍵：查看公式中嵌套函數(shù)的計(jì)算結(jié)果和快速輸入函數(shù)
− 函數(shù)公式的規(guī)則以及函數(shù)輸入的多種方式
2. 六大類函數(shù)綜合運(yùn)用
− 常用數(shù)學(xué)函數(shù)（ABS、MOD、ROUND、SUM）
− 字符函數(shù)綜合應(yīng)用（LEN、SUBSTITUTE、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、&）
− 常用統(tǒng)計(jì)類函數(shù)（COUNTA、COUNT、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS）
− 邏輯函數(shù)的綜合應(yīng)用（IF、AND、OR、IFERROR）
− 日期函數(shù)綜合應(yīng)用（*W、TODAY、DATE、DATEDIF）
− 查找引用函數(shù)(VLOOKUP、COLUMN)
3. 函數(shù)在日常工作中的綜合運(yùn)用
− IF、MOD、MID函數(shù)從身份證號(hào)中提取性別
− DATE、MID函數(shù)從身份證號(hào)中提取生日
− DATEDIF、TODAY、DATE自動(dòng)計(jì)算年齡、司齡、退休時(shí)間
第三章 數(shù)據(jù)分析--透視規(guī)劃分析
用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能，對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報(bào)表，全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
1. 動(dòng)手制作一份數(shù)據(jù)透視表
− 數(shù)據(jù)透視表的字段和區(qū)域
− 值匯總依據(jù)、值顯示方式的運(yùn)用
− 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選
− 更改字段的格式，美化數(shù)據(jù)透視表的樣式
− 將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
− 改變數(shù)據(jù)透視表的布局（壓縮/大綱/表格/）
2. 驚艷的數(shù)據(jù)透視表計(jì)算功能
− 強(qiáng)大的值顯示方式（總計(jì)百分比/分類百分比/差異百分比）
− 計(jì)算字段給數(shù)據(jù)透視表增加我們需要的字段
3. 數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)功能有哪些？
− 自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表
− 太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)工作表
− 如何運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖？
− 智能表格與數(shù)據(jù)透視表聯(lián)合實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)刷新
− 不是所有數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯(cuò)誤
4. 分類匯總、排序與篩選
− 做個(gè)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)，就用多級(jí)分類匯總、分段統(tǒng)計(jì)
− 部門、職務(wù)照樣可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序
− 讓效率提升的自動(dòng)篩選功能命令在哪里？
− 如何刪除每列中的重復(fù)值？
5. 條件格式
− 如何讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色？
− 如何設(shè)置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
第四章 數(shù)據(jù)展示--商務(wù)圖表制作
用圖表來(lái)說(shuō)話，70%的人屬于視覺化思維，如何結(jié)合實(shí)際需求增強(qiáng)數(shù)據(jù)化的表達(dá)！結(jié)合實(shí) 際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動(dòng)的展示與匯報(bào)。
1. 認(rèn)知圖表
− 什么場(chǎng)景下使用什么圖表類型？
− 圖表制作的正確流程：確定結(jié)論-尋找關(guān)鍵詞-判斷類型-設(shè)計(jì)美化
− 結(jié)論不同圖表類型一樣嗎？不同結(jié)論下圖表的不同展示
2. 搞定基本圖表
− 掌握基本圖表制作技巧（柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖）
− 組合圖形的畫法（線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合吐）
− 熟練掌握?qǐng)D表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
3. 高階圖表制作
− 為數(shù)據(jù)系統(tǒng)填充圖形
− 溫度計(jì)圖
− 帕累托圖
4. 動(dòng)態(tài)圖表制作
− 篩選實(shí)現(xiàn)、切片器實(shí)現(xiàn)
− 數(shù)據(jù)分析看板的制作
第二天 文字商務(wù)排版 （上午3小時(shí)）
第一章 開胃小菜--這些技巧你要懂
± 長(zhǎng)篇文檔中尋找關(guān)鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
± 在表格上面快速添加標(biāo)題行只要點(diǎn)擊一個(gè)鍵就能搞定
± 簡(jiǎn)單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
± 去掉最后一頁(yè)的空白頁(yè)就這么簡(jiǎn)單（多種類別空白頁(yè)）
± 如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對(duì)其進(jìn)行編輯修改
第二章 文表圖形--最實(shí)用解決方案
± 快速輸入文字的利器--文檔部件
± 行列互換、表格拆分就是這么簡(jiǎn)單
± 如何在多頁(yè)表格中打印相同表頭
± 表格中也可以快速創(chuàng)建編號(hào)
± Word表格中的函數(shù)計(jì)算不是你想象的那么復(fù)雜
± 圖文混排有技巧，如何設(shè)置文字環(huán)繞
± 摳圖還要用PS？其實(shí)Word就可以（設(shè)置透明色、高級(jí)去背）
± 如何讓圖片生動(dòng)起來(lái)？圖片樣式、排版的高級(jí)應(yīng)用
第三章 商務(wù)排版---適用的排版技術(shù)
± 分節(jié)和分頁(yè)，別再傻傻分不清
± 標(biāo)尺與制表符--段落設(shè)置的利器
± 快速統(tǒng)一不同標(biāo)題級(jí)別應(yīng)用的格式
± 套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格
± 在長(zhǎng)篇文檔上如何準(zhǔn)確應(yīng)用多級(jí)編號(hào)
± 應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級(jí)目錄
± 導(dǎo)航窗格靈活調(diào)整標(biāo)題組的順序和級(jí)別
± 輕松搞定復(fù)雜頁(yè)眉頁(yè)腳
第二天 演示報(bào)告制作與呈現(xiàn) （下午3小時(shí)）
第一章 邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報(bào)告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂，因此清晰的邏輯至關(guān)重要，本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁(yè)來(lái)保證課程的邏輯清晰。
1. 如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT，瞬間實(shí)現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招
− 母版設(shè)計(jì)----從此告別收費(fèi)模板
− 所有的WORD文檔都能秒轉(zhuǎn)PPT嗎？
− 如何對(duì)WORD文檔進(jìn)行大綱級(jí)別設(shè)置？
2. 思維工具在制作PPT中的應(yīng)用
− 金字塔原理
− 思維導(dǎo)圖
3. 邏輯清晰四個(gè)實(shí)用原則
− 結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)
4. 請(qǐng)給自己的報(bào)告設(shè)計(jì)PPT邏輯頁(yè)？
− 封面頁(yè)、目錄頁(yè)、轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)、總結(jié)頁(yè)、結(jié)束頁(yè)
第二章 信息適量-讓PPT過(guò)目不忘
長(zhǎng)篇的文字PPT報(bào)告令聽眾倍受困擾，如何將報(bào)告信息適量、重點(diǎn)內(nèi)容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關(guān)鍵。本章節(jié)教你如何在報(bào)告中運(yùn)用圖示工具的視覺沖擊，不斷強(qiáng)化重點(diǎn)。
1. 信息適量的四化原則：
− 文字概念化
− 概念層次化
− 層次圖形化
− 圖形動(dòng)態(tài)化
2. 文字圖示化視覺化呈現(xiàn)的三種妙招
− SmartArt圖形: 操作快捷秒轉(zhuǎn)
− 專業(yè)圖示：顏值高復(fù)制黏貼
− WPS會(huì)員：花小錢辦大事
3. 讓PPT亮起來(lái)--動(dòng)畫創(chuàng)意
− 區(qū)別兩種動(dòng)畫類型
− 換片動(dòng)畫的切換效果
− 頁(yè)面動(dòng)畫的四大類
− 常用的商務(wù)動(dòng)畫制作
− 路徑動(dòng)畫-做出動(dòng)畫片一樣的高大效果
4. ～贈(zèng)送～
− 專業(yè)圖示模板，讓你拿來(lái)就用多種
5. PPT放映技術(shù)不該忽視
− 從首頁(yè)/當(dāng)前頁(yè)放映
− 黑屏、白屏演示
− 頁(yè)面的快速切換（回到首頁(yè)/尾頁(yè)/某一頁(yè)）
− 演講時(shí)的快速標(biāo)注
七、 特別注意:
學(xué)員需自備電腦（或2-3人合用）練習(xí)，金山WPS軟件請(qǐng)至官網(wǎng)下載*版。
轉(zhuǎn)載：http://xvaqeci.cn/gkk_detail/324499.html
已開課時(shí)間Have start time
- 張曉如
[僅限會(huì)員]
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