《行之有效的時間管理法》
發(fā)布時間:2023-04-17 17:44:32
講師:衣冠楠 瀏覽次數(shù):2586
課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
行之有效的時間管理法課程
【課程背景】
大多數(shù)職場人經(jīng)常會說:這一天好忙,好累,但也不知道做了啥┉
管理好自己的時間,可以讓你的效率提升較大
每天時間管理好,每天的“結果"也就出來了
懂得時間管理的人,才懂得生命存在的意義
管理好自己的時間,就可以更好的成就自己的人生
【課程收益】
建立有效的時間管理理念,了解自身現(xiàn)狀,找到工作效率提升的障礙;
掌握有效的時間管理工具,讓個人達成目標易掌握、易評估、易追蹤的目的;
明確日常工作低效的核心原因,并掌握應對方式;
掌握設定有效工作目標的能力,讓效率快速提升;
制定提升效率的改進計劃,持續(xù)性的提升相關能力;
【課程對象】基層員工、主管及經(jīng)理級
【課程大綱】
一、 為什么要進行時間管理?
互動小討論:你的一天時間是如何計劃的?
1、 時間管理能帶來什么好處?
1) 掌握時間主動權:主動計劃時間,注意輕重緩急,把時間用在重要事情上
2) 高效的學習和工作:用同樣的時間,更多更好的完成任務
3) 平衡工作和生活:既能出色完成工作學習,又能兼顧家庭、友情、興趣等
4) 減少緊張和壓力:掌握彈性安排時間的能力,能承受更多的突發(fā)事件
5) 實現(xiàn)人生規(guī)劃:完成一個個小木杓岙,最終步步變成自己想成為的人
二、 時間管理概述
1、什么是時間管理?
時間管理就是利用技巧,技術和工具,幫助人們完成工作,使得時間投入后,能收獲高效果,高效率,高效能的結果 。
2、缺少時間管理的常見六大現(xiàn)象
1) 做事消極,低效
2) 沒有計劃地做事,想到一件做一件
3) 從來不做任務清單
4) 任務常常”壓線“完成
5) 抗拒討厭的任務
6) 越重要的事情,拖得越久
時間管理最重要的功能:通過事先的規(guī)劃,對人的行為的產(chǎn)生提醒與指引。
時間管理的實質(zhì):時間管理不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間,時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。
三、 GTD時間管理法簡介
GTD是一套高效的時間管理方法
1、使用“GTD”五步法進行時間管理
1) 收集:把需要做的任務記錄下來
2) 處理:對任務做優(yōu)先等級排序
3) 計劃:制定一個合理的執(zhí)行計劃
4) 執(zhí)行:堅決執(zhí)行計劃
5) 回顧:反思總結完成的任務
四、日常時間管理工具的運用
1、第一梯隊(傳統(tǒng)的筆,紙質(zhì)筆記本,隨手pad=便條紙,收納盒): 特點:高效、便捷、易用 、廉價
2、第二梯隊(pda,日程表 ):特點:輕便、靈活、昂貴
3、第三梯隊(手機,電腦,電子郵箱):這三個工具在時間管理上只起到輔佐的作用。
五、時間管理的15個小技巧
1、制定時間管理計劃
2、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
3、學會授權
4、高效的會議技巧
5、養(yǎng)成整潔的習慣
6、專心致志,有始有終
7、簡化工作流程
8、一次做好,次次做好
9、克服拖延、現(xiàn)在就做
10、當日事當日畢
11、善用零散的時間
12、用節(jié)省時間的工具
13、高效的閱讀法
14、高質(zhì)高效的睡眠
15、管理你的手機時間
六、時間管理案例分析
案例1:王主管的一天
案例2:做計劃
行之有效的時間管理法課程
轉載:http://xvaqeci.cn/gkk_detail/286000.html
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