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時間科學(xué)管理

【課程背景】
時間管理是職場人自我管理的重要一課。
任何企業(yè)與個人都明白一個最淺顯易懂的道理：合理利用時間是提高個人工作與生活效率的最基本素養(yǎng)。
日常工作中絕大部分時間里我們都不得不面對較多的工作安排，除了日常的常規(guī)工作，還要面臨領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時事務(wù)，甚至要處理一些突發(fā)其然的事情，這些海量信息的堆積與處理共同形成了我們一天之內(nèi)要完成的kpi。
如果不能夠很好的做好平衡處理不同事務(wù)的時間管理，不能根據(jù)事務(wù)性質(zhì)的不同而合理的規(guī)劃時間分配，則會普遍出現(xiàn)處理事務(wù)輕重緩急不分，處理過程雜亂無章，規(guī)定時間內(nèi)無法完成既定工作等問題，甚至?xí)霈F(xiàn)在規(guī)定時間內(nèi)完不成工作而需要普遍加班的情況。
同時，隨著手機(jī)與移動互聯(lián)網(wǎng)的普及，大量的與工作無關(guān)（或部分相關(guān)）的媒體與視頻會占據(jù)職場人每一天的碎片時間，分散了職場人工作的專注度與時間，造成個人能效的極大浪費(fèi)。
所以，如何能夠讓職場人做好一天的時間管理，科學(xué)的規(guī)劃與組織時間安排，理清事務(wù)處理與時間利用的關(guān)系，提高單位時間內(nèi)處理事務(wù)的效能就成為這門課程講授的重點(diǎn)。
本此課程，采用1天授課，從時間管理的基礎(chǔ)概念入手，逐步帶領(lǐng)學(xué)員找到時間管理的重要意義，找到浪費(fèi)時間的原因，掌握時間管理的四象限方法，從而達(dá)到認(rèn)識時間管理，科學(xué)利用時間，高效處理工作，從而提高個人工作與生活的效率，提高自身職場凈能力。

【課程收益】
了解時間管理的重要意義與學(xué)好時間管理的好處
找到日常工作與生活中浪費(fèi)時間的根本原因
掌握時間管理的基本原則進(jìn)行科學(xué)管理
使用時間管理的方法提升自我管理效能

【課程對象】基層一線員工，基層管理者，人力負(fù)責(zé)人

【課程大綱】
一、游戲化培訓(xùn)開場
課程測試環(huán)節(jié)：
自我檢測時間管理能力

二、時間概述
1：時間的具體特點(diǎn)
>時間特性的“五不可”
>不同的人VS不同的時間價值
2：時間的基本分配
>個人發(fā)展
>工作時間
>家庭時間
>休閑時間
>自我提升時間
3：時間的基本劃分
完整時間＋零碎時間＋首要時間＋彈性時間＋固定時間＋通勤時間＋安靜時間
4：時間的基本價值
才華與時間的平衡木（知識點(diǎn)講解）

三：時間管理概述
1：時間管理的定義（關(guān)鍵時間控制力）
2：時間管理的原因（完成目標(biāo)，提高品質(zhì)）
3：為什么要做時間管理（人一生的時間消費(fèi)圖表）高效率＋家庭生活＋自我價值＋消滅清單
4：不同時代的時間管理理論與增益
5：妨礙做好時間管理的四種成因

四：時間管理的現(xiàn)狀與分析
浪費(fèi)時間的十大殺手
1：缺乏目標(biāo) 2：不做計(jì)劃 3：手機(jī)干擾 4：不速之客 5：權(quán)責(zé)混淆
6：溝通不利 7：會議低效 8：危機(jī)應(yīng)對 9：事必躬親 10：用人不當(dāng)

五：時間管理的基本原則
目標(biāo)管理
1：制定目標(biāo)的原則（SMART目標(biāo)制定法）＋（短中長期目標(biāo)制定法）
2：制定目標(biāo)的步驟（開列-好處-障礙-支持-咨詢-行動-最后期限）
3：達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵（欲望-信念-明確且具體）
計(jì)劃管理
1：ABC排序法則
2：刪減非必要項(xiàng)法則
帕里托法則管理
1：帕里托法則釋義
2：帕里托法則應(yīng)用
3：不遵循法則的負(fù)面后果
要事優(yōu)先管理
案例分析與案例討論（分享要事第一原則）

六：時間管理的基本技巧與應(yīng)用
1：工作價值時間矩陣學(xué)習(xí)與應(yīng)用
2：工作價值時間矩陣日常事務(wù)分類
3：工作價值時間矩陣結(jié)果呈現(xiàn)分析
4：工作價值時間矩陣時間分配
5：工作價值時間矩陣*法則
6：工作價值時間矩陣處理方法

七：第二象限工作法則
第二象限定義與工作法則講解

八：時間管理的基本方法
個人日常工作計(jì)劃的制定（知識點(diǎn)講解）
培養(yǎng)管理時間的習(xí)慣（知識點(diǎn)講解）
準(zhǔn)確授權(quán)的原則（知識點(diǎn)講解）
有效組織會議的方法（知識點(diǎn)講解）
與拖延癥決戰(zhàn)
保持桌面整潔（知識點(diǎn)講解）
善于利用時間的建議

九：時間管理總結(jié)
成功職場人的共同特征
個人管理的通用標(biāo)準(zhǔn)
時間管理的正確心態(tài)
時間管理的正確策略

時間科學(xué)管理