稅務(wù)機關(guān)如何發(fā)現(xiàn)往來帳目異常?
某稅務(wù)機關(guān)檢查組日前到A公司檢查企業(yè)所得稅匯算清繳情況。檢查人員發(fā)現(xiàn)，A公司被檢查年度的增值稅和企業(yè)所得稅稅負均明顯低于行業(yè)平均水平，且各月間的增值稅稅負差異較大，與該公司產(chǎn)品銷量不協(xié)調(diào)，與上一年度各月對比，也無規(guī)律可循。但該公司在增值稅銷項稅、進項稅、費用列支、所得稅稅前扣除等方面的核算似乎比較規(guī)范，或許A公司為“迎接”納稅檢查事先作了“準備”。
對此，檢查組李組長提出了三方面檢查思路：一是盡可能查找A公司人為修飾會計數(shù)據(jù)和調(diào)節(jié)稅負的痕跡，特別是年末很可能出現(xiàn)的影響稅負高低事項的真實性和合法性；二是找出A公司沒有關(guān)注到的環(huán)節(jié)，特別是與涉稅數(shù)據(jù)相關(guān)的資金往來、成本費用；三是對重點存貨進行核對，從中找出因賬外經(jīng)營與賬面實時記錄情況不同步、不一致的情形。
根據(jù)上述思路，檢查人員發(fā)現(xiàn)，A公司總經(jīng)理個人的其他應(yīng)付款賬戶業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁，三年來貸方余額越來越大，從未向總經(jīng)理支付過利息。這一異常情況讓檢查人員“嗅”出了該公司存在賬外經(jīng)營的“味道”。檢查人員循著該賬戶貸方發(fā)生額，追蹤到現(xiàn)金賬戶，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金賬戶的借方額很多來源于向總經(jīng)理的個人借款，且借款余額過大后才歸還一筆整數(shù)。A公司對現(xiàn)金日記賬沒有日清月結(jié)，看不出現(xiàn)金賬戶經(jīng)常出現(xiàn)的紅字余額，當檢查人員將被檢查年度各月的現(xiàn)金發(fā)生額按照賬面借、貸方發(fā)生額結(jié)出余額后，幾乎每個月都出現(xiàn)貸方余額。
李組長就此請A公司財務(wù)科徐科長作出解釋。徐科長表示，這是因為現(xiàn)金會計記賬不及時，以及沒有序時登記現(xiàn)金日記賬所致。同時拿出兩張會計憑證作為證據(jù)：一是應(yīng)該做現(xiàn)金借方的滯后，二是應(yīng)該做現(xiàn)金貸方的提前。這樣的情況經(jīng)常出現(xiàn)，由此造成現(xiàn)金日記賬出現(xiàn)紅字余額。
為了弄清實際情況，李組長請檢查人員從被檢查年度現(xiàn)金賬戶的年初數(shù)開始，按照各項現(xiàn)金增減業(yè)務(wù)的實際發(fā)生時間，嚴格序時登記借、貸方發(fā)生額。重新登記完成的現(xiàn)金日記賬每月仍有好多天出現(xiàn)貸方余額，多的十多天，少的也有兩三天。李組長將情況向徐科長說明后，請徐科長解釋。徐科長說，由于現(xiàn)金會計同時兼管另外一家B公司的現(xiàn)金賬，一定是借用了B公司的現(xiàn)金。李組長請徐科長將B公司的現(xiàn)金日記賬拿出來，并說要對B公司的現(xiàn)金日記賬，嚴格按照序時登記的方法重新記載，做到日清月結(jié)，如果A公司賬面出現(xiàn)現(xiàn)金紅字的當天，B公司當天現(xiàn)金日記賬的借方余額大于A公司現(xiàn)金日記賬的貸方余額（絕對值相比），則說明B公司當天的現(xiàn)金余額足以借給A公司，即A公司現(xiàn)金日記賬的紅字余額是因挪用了B公司的現(xiàn)金所致，否則就說明徐科長的解釋不對。徐科長只好向李組長承認了A公司存在的問題。
原來，A公司為了達到少納稅的目的，將現(xiàn)金銷售且不需要開具發(fā)票的部分收入由現(xiàn)金會計另外存放到公司的“小金庫”。由于現(xiàn)金銷售收入不入賬的金額累積過大，使得公司流動資金經(jīng)常出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難，便由現(xiàn)金會計以向公司總經(jīng)理借款的名義給公司補充資金，大多是從銀行取款后先用于周轉(zhuǎn)，或直接使用計入“小金庫”的現(xiàn)金，沒有關(guān)注到公司賬面上的現(xiàn)金余額是否已出現(xiàn)赤字，從而露出了破綻。
分析
企業(yè)不得截留業(yè)務(wù)收入，不得設(shè)立“小金庫”，這些規(guī)定不僅在財經(jīng)紀律及稅法中早有規(guī)定，而且《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第6號——資金活動》第二十一條第二款也作了明確規(guī)定，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營及其他業(yè)務(wù)活動中取得的資金收入應(yīng)當及時入賬，不得賬外設(shè)賬，嚴禁收款不入賬，設(shè)立“小金庫”。但總有一些企業(yè)為了利益最大化鋌而走險。上述案例中，A公司為了偷稅，采取了常見的收入不入賬的手法。但偷稅行為一定會打破企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常軌跡，最終使稅負降低。檢查人員只要稍加留心，就能發(fā)現(xiàn)這些問題
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