在企業(yè)管理與領(lǐng)導(dǎo)力的范疇中,傾聽是一項至關(guān)重要的技能?!犊蓮?fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》九堂課之第七課著重強(qiáng)調(diào)了“學(xué)會傾聽,創(chuàng)建良性的交流通道”這一主題,這一課為領(lǐng)導(dǎo)者提升領(lǐng)導(dǎo)力提供了關(guān)鍵的思路與方法。
一、傾聽在領(lǐng)導(dǎo)力中的基礎(chǔ)地位 1. 建立員工情感賬戶 在現(xiàn)代企業(yè)里,善于傾聽是員工非??粗氐墓芾碚咂焚|(zhì)。正如“兼聽則明”所說,一個良好的傾聽者式的管理者,就像是團(tuán)隊成員的福祉。當(dāng)管理者善于傾聽時,員工會更愿意傾訴,這不僅能大幅提升談話效率,而且對團(tuán)隊整體的管理工作順利開展有著積極的推動作用。管理者通過認(rèn)真傾聽,與員工建立起情感賬戶,這樣在任何時候與員工的溝通都會順暢無阻。例如,歷史上劉邦把一手爛牌打好,關(guān)鍵就在于他“善聽”,能夠聽取他人的建議;而項羽手握好牌卻打爛,其執(zhí)拗不聽勸是核心原因。這一正一反的例子充分顯示出管理者善于傾聽與否對事業(yè)發(fā)展有著截然不同的影響。 2. 傾聽助力管理工作 善于傾聽是優(yōu)秀管理者的必備素質(zhì)。管理者如果能夠成為良好的傾聽者,就如同打開了員工心扉的鑰匙,員工會因為管理者的傾聽?wèi)B(tài)度而更積極地參與到團(tuán)隊事務(wù)中,這有助于管理者深入了解員工的想法、需求以及工作中遇到的問題,從而能夠更精準(zhǔn)地做出決策、安排工作任務(wù)等管理工作。
二、傾聽的要點及挑戰(zhàn) 1. 吸收對方信息的重要性 在溝通學(xué)里存在這樣一個現(xiàn)象:兩人談話時,先說話的那個人會在談話前5秒開始構(gòu)思自己要說的話;開始談話之后,傾聽者往往很快就開始思考對方下一句要說什么,在5秒之后,傾聽者實際上大多在構(gòu)思自己的話語,對方的話很多都被忽略了。即使是善于溝通的人,也只是將這個時間延長到30秒而已。這表明認(rèn)真傾聽并吸收對方的信息是一件相當(dāng)不容易的事情。但作為管理者,必須要克服這一難點,因為只有真正吸收了員工傳達(dá)的信息,才能做出準(zhǔn)確的回應(yīng)和有效的管理決策。 2. 克服傾聽中的挑戰(zhàn) 為了提升傾聽能力,我們可以借助標(biāo)準(zhǔn)化的工具。傾聽分三個步驟,首先是深呼吸,其目的在于穩(wěn)定情緒,集中注意力在對方說話這件事上,讓自己的心沉靜下來,專注于當(dāng)前的事實而非情緒。就像樊登老師講《西游記》的故事一樣,我們不能只看到表面現(xiàn)象,而要深入理解事物的本質(zhì)意義,在傾聽時也是如此,要排除雜念,專注于對方傳遞的信息。
三、傾聽的具體方法與實踐 1. 傾聽的公式 傾聽的公式為深呼吸(用心聽)+提問+復(fù)述,也就是聽、解析、回應(yīng)。深呼吸是為了更好地用心去聽,提問是為了深入了解對方話語中的含義和背后的信息,復(fù)述則是對所聽到內(nèi)容的一種確認(rèn)和反饋。例如馬斯克,他在傾聽后能夠立即執(zhí)行相關(guān)的建議或者決策,這表明他在傾聽過程中很好地運用了這一公式,不僅聽進(jìn)去了,而且能夠迅速做出反應(yīng)。 2. 避免選擇性傾聽 管理者在傾聽時不能選擇性傾聽,要全面吸收對方的信息。同時還要注意“溝通漏斗”效應(yīng),避免信息在傳遞和接收過程中的大量流失。此外,還有“7YES成交流”這一概念也值得關(guān)注,它有助于在傾聽與交流過程中達(dá)成有效的溝通結(jié)果。
四、傾聽中的肢體語言與情緒處理 1. 肢體語言的重要性 肢體動作比語言更能傳達(dá)真實信息,它傳達(dá)了70%的真實信息,所以管理者在傾聽過程中要重視對肢體語言的觀察,通過“觀其行而知其心”來更好地理解員工的真實想法和情緒狀態(tài)。 2. 用認(rèn)同化解失控情緒 當(dāng)員工出現(xiàn)失控情緒時,管理者要先認(rèn)同情緒,再談觀點,尋求共情。就像《陳情令》運用共情原理一樣,管理者通過這種方式能夠更好地處理員工的情緒問題,從而維護(hù)良好的團(tuán)隊氛圍,確保溝通和管理工作能夠繼續(xù)順利進(jìn)行。
在可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力體系中,學(xué)會傾聽這一課為領(lǐng)導(dǎo)者提供了豐富的理論知識和實用的操作方法。領(lǐng)導(dǎo)者通過不斷地學(xué)習(xí)和實踐這些傾聽的要點和方法,能夠提升自己的領(lǐng)導(dǎo)力,創(chuàng)建良性的交流通道,進(jìn)而提升團(tuán)隊的整體績效和凝聚力。
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