“7S”活動(dòng)源自日本，現(xiàn)已被我國(guó)企業(yè)廣泛采納，以推動(dòng)文明生產(chǎn)。此項(xiàng)活動(dòng)主要針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的“環(huán)境”進(jìn)行全面考量，并制定出切實(shí)可行的計(jì)劃和措施，從而達(dá)到規(guī)范管理的目的。其核心和靈魂在于員工的素養(yǎng)提升，若員工素養(yǎng)未能相應(yīng)提高，“7S”活動(dòng)便難以持續(xù)開(kāi)展。
“7S”具體指：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全及節(jié)約。因這七個(gè)詞的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭，故簡(jiǎn)稱(chēng)“7S”。
一、整理
整理旨在增加作業(yè)面積，使物流暢通，避免誤用物品。通過(guò)對(duì)物品的分類(lèi)與篩選，只保留必要的物品，清除多余的，以保持工作區(qū)域的整潔有序。
二、整頓
整頓致力于讓工作場(chǎng)所井井有條，物品的放置要一目了然，減少取放物品的時(shí)間，從而提升工作效率。這需要制定明確的定位和定量，使工作秩序區(qū)保持有序。
三、清掃
清掃的目的是清除現(xiàn)場(chǎng)的臟污和作業(yè)區(qū)域的物料垃圾，保持工作環(huán)境的清潔衛(wèi)生。這不僅是物理層面的清潔，更是對(duì)工作態(tài)度的一種體現(xiàn)。
四、清潔
清潔是使整理、整頓和清掃工作成為一種常規(guī)制度，是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)，也是企業(yè)文化形成的開(kāi)始。只有持之以恒，才能確保工作環(huán)境的持續(xù)改善。
五、素養(yǎng)
素養(yǎng)要求員工遵守規(guī)章制度，培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和素養(yǎng)。這需要長(zhǎng)期的教育和培養(yǎng)，是“7S”活動(dòng)的核心所在。
六、安全
安全是保障員工人身安全，確保生產(chǎn)過(guò)程連續(xù)且安全進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)消除安全隱患，減少安全事故的發(fā)生，從而降低由此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
七、節(jié)約
節(jié)約是對(duì)時(shí)間、空間、能源等方面的合理利用，以發(fā)揮它們的*效能。這不僅可以提高工作效率，還可以降低生產(chǎn)成本，創(chuàng)造一個(gè)高效、節(jié)約的工作場(chǎng)所。
從企業(yè)的戰(zhàn)略角度來(lái)看，“7S”管理是企業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法、信息等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理的方式。它不僅是日本企業(yè)的獨(dú)特管理辦法，更是現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的重要保障。
“7S”管理的實(shí)施具有八大作用：包括改善和提高企業(yè)形象、提高生產(chǎn)效率、改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率、減少故障保證品質(zhì)、保證企業(yè)安全生產(chǎn)、降低生產(chǎn)成本、改善員工精神面貌以及確保交貨期。這些都是企業(yè)在實(shí)施“7S”管理后能夠獲得的顯著成效。
在倉(cāng)庫(kù)管理中，“7S”的具體內(nèi)容包括：整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養(yǎng)（Shitsuke）、安全（Safety）及節(jié)約（Save）。每一點(diǎn)都是對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作的具體要求和指導(dǎo)。
“7S”活動(dòng)不僅是一種管理方法，更是一種企業(yè)文化和精神的體現(xiàn)。它要求企業(yè)從現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境入手，全面提升員工素養(yǎng)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和持續(xù)發(fā)展。
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