某軟件公司在過去的一段時間里曾經(jīng)風(fēng)頭無兩，市場發(fā)展迅猛，銷售業(yè)績喜人。如今該公司卻面臨著業(yè)績大幅滑落的困境。值得注意的是，這家公司本身并不在北京，但其光盤的代理生產(chǎn)廠家卻在京城之內(nèi)。令人不解的是，該公司居然將母盤留在了北京，并且與光盤生產(chǎn)廠家之間缺乏嚴(yán)密的合作協(xié)議、書面合同以及一套完整的規(guī)章制度。公司內(nèi)部任何業(yè)務(wù)員僅憑一個電話就能讓廠家開始生產(chǎn)光盤。
由于缺乏規(guī)范的票務(wù)管理制度，該公司很快便暴露出諸多問題。我們可以從兩個具體事件中看出端倪。公司會計接到光盤代理生產(chǎn)廠家的電話，聲稱有公司人員在該廠壓盤但未支付費用。會計震驚地發(fā)現(xiàn)這一情況竟然屬實，有業(yè)務(wù)員欠下了生產(chǎn)費用。關(guān)于貸款轉(zhuǎn)賬的問題也缺乏規(guī)范操作程序。公司本應(yīng)要求業(yè)務(wù)員將貸款轉(zhuǎn)到指定賬戶，但卻因為缺乏有效的監(jiān)控而未能做到。曾有業(yè)務(wù)員帶走公司貸款，給公司帶來重大損失。
深入分析這些問題，我們發(fā)現(xiàn)票務(wù)管理貫穿公司發(fā)展的始終。無論是初創(chuàng)階段還是發(fā)展興盛時期，甚至衰落期，票務(wù)管理都是企業(yè)的命脈。我們往往關(guān)注老總在關(guān)鍵時刻的決策錯誤，卻忽視了諸如票務(wù)管理這樣的細(xì)節(jié)問題。正是這些細(xì)節(jié)問題決定了企業(yè)的成敗。具體到這家公司，存在的問題包括：
一、公司不在北京卻將母盤留在北京，缺乏與光盤生產(chǎn)廠家的嚴(yán)密協(xié)定和合同。
二、內(nèi)部票務(wù)管理制度不健全，任何人都可以通過簡單電話指示生產(chǎn)光盤，導(dǎo)致成本高昂且難以控制。
三、貸款轉(zhuǎn)賬流程不規(guī)范，缺乏監(jiān)控機制，給投機者留下可乘之機。
針對這些問題，老總們對票據(jù)管理的重要性認(rèn)識不足，體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 公司缺乏嚴(yán)格的票據(jù)管理制度，付款、提貸等流程缺乏單據(jù)支持，會計無法掌握真實營銷情況。
2. 對庫管的重要性認(rèn)識不足，入庫流程混亂，導(dǎo)致票據(jù)管理失去規(guī)范。
3. 缺乏與光盤生產(chǎn)廠家的書面合同和健全的票據(jù)管理制度。
4. 不懂發(fā)票的作用和意義，僅憑關(guān)系開具發(fā)票作為憑證的做法不可取。
5. 不懂會計的重要性，聘用非專業(yè)人士負(fù)責(zé)會計工作，這是管理上的失誤。
對于另一家公司B來說，問題主要出在夫妻二人同時擔(dān)任總經(jīng)理和財務(wù)主管。這種做法不符合現(xiàn)代企業(yè)管理的規(guī)范，極易導(dǎo)致票據(jù)管理混亂。一人同時擔(dān)任會計和出納、庫管和銷售等職位也是嚴(yán)重的違規(guī)操作，極易產(chǎn)生貓膩和作假行為。
為了解決這些問題，公司應(yīng)從以下幾個方面入手：不能將母盤留在北京或確保與光盤生產(chǎn)廠家的合作規(guī)范；建立嚴(yán)格的票據(jù)管理制度和規(guī)范的流程；重視權(quán)力制衡機制的建設(shè)，避免關(guān)鍵職位的兼職情況。
公司A遭遇的事件剖析
公司A發(fā)生了一系列令人痛心的事件。關(guān)于光盤代理生產(chǎn)的問題，公司接到電話稱有業(yè)務(wù)員在未告知公司的情況下壓盤并欠下費用。這引發(fā)了公司內(nèi)部的票務(wù)管理問題，因為沒有嚴(yán)密的合同和票務(wù)管理制度，導(dǎo)致出現(xiàn)業(yè)務(wù)員截留公司收入的情況。貸款轉(zhuǎn)賬問題也是一大漏洞，公司未能嚴(yán)格執(zhí)行正常的操作程序，導(dǎo)致業(yè)務(wù)員有機會挪用貸款。這些事件不僅給公司帶來了經(jīng)濟損失，還破壞了公司的風(fēng)氣和員工士氣。
深入分析
票務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的核心環(huán)節(jié)，無論處于創(chuàng)業(yè)階段還是擴張階段，票務(wù)管理都是企業(yè)的命脈。在公司A的案例中，我們發(fā)現(xiàn)存在以下問題：對于不在本地的公司來說，與在北京的代理廠家合作應(yīng)有嚴(yán)密的協(xié)定和票務(wù)管理制度。內(nèi)部票務(wù)管理制度不健全，任何人都可以通過電話要求生產(chǎn)光盤，導(dǎo)致利潤空間巨大，容易被業(yè)務(wù)員截留。貸款轉(zhuǎn)賬程序不規(guī)范，沒有對業(yè)務(wù)員的貸款進行監(jiān)控，給投機者提供了機會。公司高層對票據(jù)管理的重要性認(rèn)識不足，缺乏規(guī)范的票據(jù)管理制度和財務(wù)監(jiān)控體系。
針對這些問題，公司應(yīng)采取以下措施解決：母盤留在北京必須有嚴(yán)密的協(xié)定和票務(wù)管理制度。建立規(guī)范的貸款轉(zhuǎn)賬程序，要求業(yè)務(wù)員將貸款轉(zhuǎn)到指定賬戶并保留票據(jù)作為憑證。與光盤代理廠家簽訂書面合同，確保生產(chǎn)光盤有票據(jù)為證。提高老板的自身素質(zhì)和學(xué)習(xí)財務(wù)管理、票務(wù)管理知識，建立董事制進行總經(jīng)理的考察和制衡。這樣做的好處是形成一套權(quán)力制衡體系，一環(huán)扣一環(huán)，避免內(nèi)部人員違規(guī)操作。
公司B的問題分析
公司B是一個藥品批發(fā)零售商，同樣存在票務(wù)管理問題。主要問題包括夫妻店模式不符合現(xiàn)代企業(yè)管理的規(guī)范，易導(dǎo)致票務(wù)管理混亂；財務(wù)和出納由一人擔(dān)任容易作假犯規(guī)；庫管和銷售職位兼職容易產(chǎn)生貓膩。針對這些問題，公司應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)代企業(yè)管理的規(guī)范，將財務(wù)和出納等重要職位分開管理并設(shè)立制衡機制。同時加強票據(jù)管理建立規(guī)范的財務(wù)管理制度提高老板的自身素質(zhì)和學(xué)習(xí)財務(wù)管理知識加強內(nèi)部監(jiān)控等改進措施勢在必行。只有解決了這些問題才能保障公司的健康發(fā)展避免經(jīng)濟損失和風(fēng)險。
總的來說解決票務(wù)管理問題對于企業(yè)的健康發(fā)展至關(guān)重要。公司應(yīng)建立嚴(yán)密的票務(wù)管理制度和財務(wù)監(jiān)控體系加強對員工的管理和培訓(xùn)確保企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和持續(xù)發(fā)展。五、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化市場操作框架與信息流通體制，同時設(shè)立一套完善的業(yè)務(wù)員評估體系。每名業(yè)務(wù)人員的行為都將被記錄存檔，即便離開本公司，其行跡亦可在信息體系中留痕，從而促使其自我規(guī)范行為。目前，我國尚未全面建立此種信息流通機制，但隨著時間發(fā)展，業(yè)務(wù)員評價體系、人才選拔的方式和觀念將日趨標(biāo)準(zhǔn)化，有利于公司的長期發(fā)展。
針對公司B的改進措施如下：
一、設(shè)立專職人員負(fù)責(zé)營業(yè)管理，規(guī)定定期進行庫存盤點，并聘請專家制定相應(yīng)的營業(yè)規(guī)范。
二、推行嚴(yán)格的管理制度，特別是在藥品的進出貨流程中，必須遵循制度規(guī)定，不能隨意取貨，需有出入庫單為證。好的制度在于執(zhí)行，而不僅僅是紙上談兵。對于庫管人員，需對其負(fù)責(zé)的藥品管理負(fù)責(zé)，無論何時何人取藥，都需明確責(zé)任歸屬。
三、建立權(quán)力平衡機制，確保關(guān)鍵崗位不產(chǎn)生權(quán)力沖突和重疊，以保障公司運營的穩(wěn)定和高效。
勝利公司作為國內(nèi)知名的民營鋼鐵企業(yè)，在鋼鐵產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的背景下，從一家小型煉鐵廠成長為行業(yè)中頗具影響力的中型鋼鐵企業(yè)，帶動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展，為社會提供了大量就業(yè)機會。近期公司面臨骨干員工跳槽的困境。
針對此問題，公司管理層采取了緊急措施，然而人力資源部提出的開除員工家人及親戚的策略并未得到預(yù)期效果，反而引發(fā)了更多的問題。如員工抗議、勞動糾紛及媒體聲援等連鎖反應(yīng)。這一事件已升級為公司的重大危機。
警醒：員工關(guān)系管理的重要性被忽視不得。我國民營企業(yè)隨著市場經(jīng)濟發(fā)展而壯大，但主要優(yōu)勢仍在于機制方面，管理狀況卻令人擔(dān)憂。隨著企業(yè)規(guī)模擴大和人員增加，各種管理問題也相繼出現(xiàn)。如創(chuàng)業(yè)者管理意識淡薄、家庭成員對正規(guī)化管理的抵觸等，都影響了企業(yè)的管理水平提升，進而引發(fā)危機。中國小型民營企業(yè)的平均壽命僅為三年，大中型民營企業(yè)平均壽命為七年，這與員工關(guān)系管理密切相關(guān)。
民營企業(yè)往往只注重金錢雇傭關(guān)系，忽視了員工關(guān)系的基礎(chǔ)建設(shè)。簡化員工關(guān)系導(dǎo)致工作氛圍緊張、生產(chǎn)效率低下，甚至引發(fā)重大經(jīng)營管理危機。一項持續(xù)三年的員工離職調(diào)查發(fā)現(xiàn)，與錢的關(guān)系不大，與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系不和諧是導(dǎo)致離職的首要原因。員工關(guān)系管理是民營企業(yè)不可忽視的一環(huán)。
透視：民營企業(yè)員工關(guān)系管理的誤區(qū)。許多民營企業(yè)在處理員工關(guān)系時存在誤區(qū)。如將員工離職視為背叛公司、將員工關(guān)系管理僅視為防止員工流失等。這些誤區(qū)導(dǎo)致企業(yè)管理者難以正確處理員工關(guān)系問題。
實達公司的發(fā)展遵循著兩條主線：產(chǎn)品線和企業(yè)文化線。在人性化管理與制度化管理相結(jié)合的管理模式下，實達的企業(yè)文化發(fā)展經(jīng)歷了多個階段。這提示我們，在民營企業(yè)中，應(yīng)將人性化管理與制度化管理相結(jié)合，以構(gòu)建健康的員工關(guān)系。
實達企業(yè)自創(chuàng)立之初，就秉持著一種遠大的創(chuàng)業(yè)宗旨，不僅僅追求溫飽，更是志在創(chuàng)造體制和機制，樹立品牌，具有崇高的理想。
企業(yè)名字“實達”的詮釋為“實為創(chuàng)業(yè)之本，達則兼善天下”，凸顯了其以產(chǎn)業(yè)為主的特點和創(chuàng)業(yè)理念。企業(yè)提出的“為社會貢獻智慧，與大眾共享利益”的理念，更是體現(xiàn)了其社會責(zé)任感和對員工的關(guān)懷。
從一開始，實達就明確了三個企業(yè)初衷：讓知識分子通過勞動獲得合理報酬，實現(xiàn)機制創(chuàng)新；讓科研成果迅速轉(zhuǎn)化為商品，推動科技發(fā)展；樹立品牌參與國際競爭，賺取國際市場的利潤。這些初衷至今仍然是實達發(fā)展的方向。
隨著企業(yè)的發(fā)展，實達逐漸形成了獨特的企業(yè)文化，貫穿于每一位員工的言行和每一項產(chǎn)品中。企業(yè)努力創(chuàng)造突破地域文化的氛圍，使員工在這樣的環(huán)境中成長為具有國際視野的人才。
實達的企業(yè)文化不僅強調(diào)“以人為本”，還注重“制度立業(yè)”，二者相互補充。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，單純依靠個人能力維系企業(yè)發(fā)展風(fēng)險過大，因此實達適時提出以制度規(guī)范企業(yè)發(fā)展，增強其抗風(fēng)險能力。這樣，從最初的注重純粹的“以人為本”，到“以人為本，制度立業(yè)”的境界，實達的理念得到了提升，適應(yīng)了企業(yè)成為中國知名企業(yè)集團的要求。
進入第三階段，實達將企業(yè)文化放在更廣闊的背景中，提出“實達集團服務(wù)信息社會”。隨著產(chǎn)業(yè)的急劇擴張和經(jīng)營的多元化，實達需要一個中心理念來規(guī)范集團的所有業(yè)務(wù)和活動?；诙嗄甑募夹g(shù)、實力和文化的積累，實達通過對自身歷史與未來的思考，提出了這一新的企業(yè)理念。它包含了兩方面的含義：一是實達的宗旨是服務(wù)社會；二是服務(wù)具有特定的范圍，即信息社會中的大眾與機構(gòu)。這一理念表明實達的企業(yè)文化已經(jīng)從內(nèi)在發(fā)展到內(nèi)在與外在相融合的階段。
企業(yè)文化是一個動態(tài)的過程，會隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展，并對企業(yè)的發(fā)展起著凝聚力量和指引方向的作用。實達正是如此，不斷調(diào)整和完善其企業(yè)文化，以適應(yīng)不斷變化的市場和社會環(huán)境。提出“服務(wù)信息社會”的理念，不僅是對過去成功的總結(jié)，更是對未來發(fā)展的展望和規(guī)劃。實達正以其獨特的企業(yè)文化和服務(wù)理念，不斷走向更加輝煌的未來。
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