《日本企業(yè)7S活動的實用現(xiàn)場管理方法解析》
日本企業(yè)的7S活動作為一種簡單實用的現(xiàn)場管理方法,近年來備受關(guān)注。這一活動起源于日本,并在日本企業(yè)中廣泛推行。7S具體指的是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、節(jié)約和安全。
整理就是徹底區(qū)分需要與否的物品,并丟棄無用之物。這一步驟是改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步,需要突破傳統(tǒng)觀念,如“留之無用,棄之可惜”等。整理的目的是提高工作效率、增加作業(yè)面積、確?,F(xiàn)場無雜物,提高工作效率,并消除管理上的差錯事故。
整頓則是將整理出的必要物品進行定量和定位。它是對人和物放置方法的標準化。整頓的關(guān)鍵在于抓住定位、定品、定量的三個要點,以制作出適合本企業(yè)的東西放置方法,并進行標準化。
清掃則是對工作環(huán)境進行全面的清掃和維護,確保設(shè)備異常時能夠立即維修。清掃活動的重點在于按照決定清掃對象、清掃人員、清掃方法和準備清掃器具的步驟實施,才能真正起到效果。清掃過程中如發(fā)現(xiàn)異常狀況,必須查明原因并采取措施加以改進。
清潔是對整理、整頓、清掃之后的工作成果進行維護,使現(xiàn)場保持*狀態(tài)。清潔活動是前三項活動的堅持和深入,需要秉持三個觀念:只有在清潔的工作場所才能產(chǎn)生高效率和高品質(zhì)的產(chǎn)品;清潔是一種用心的行為,不僅要在表面下功夫;清潔是隨時隨地的工作,不僅僅是上下班前后的任務。
素養(yǎng)是7S活動的核心,旨在提高人員的素養(yǎng)和養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習慣。沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動就不能順利開展。
節(jié)約是對時間、空間、能源等方面的合理利用,以創(chuàng)造高效率、物盡其用的工作場所。實施時應秉持三個觀念:能用的東西盡可能利用;以主人翁的心態(tài)對待企業(yè)資源;切勿隨意丟棄,思考其剩余價值。
安全是維護人身與財產(chǎn)不受侵害,創(chuàng)造一個無事故的工作場所。實施的要點是建立安全管理制度、對操作人員進行訓練、排除隱患并重視預防。
日本企業(yè)的管理方法中,4M原則(人員、機器、材料、方法)是日常工作中面臨的四個變化點,必須隨時掌握其變化狀況。日本企業(yè)還有一些具有悠久歷史的百年企業(yè),如金剛組、永樂屋等,它們所展現(xiàn)的“工匠精神”和技藝傳承也是值得我們學習的。
日本國情人口密集度高但自然資源奇缺,卻能在短時間內(nèi)崛起為經(jīng)濟強國,其企業(yè)管理模式的人本主義管理理念起到了重要作用。對于中國企業(yè)來說,仍然存在許多問題需要解決,如管理模式問題、資金問題等。我們可以從日本企業(yè)管理的規(guī)范系統(tǒng)的人才培養(yǎng)機制等方面借鑒經(jīng)驗,以解決自身問題并實現(xiàn)更好的發(fā)展。日本是一個高度重視教育的國家,其企業(yè)內(nèi)部教育培訓不僅是企業(yè)經(jīng)營的特色,更是作為國家政策的法律要求。早在1958年,日本就制定了《職業(yè)訓練法》,明確了企業(yè)員工的培訓內(nèi)容和要求。從員工入職開始,日本企業(yè)就會根據(jù)崗位需求制定完善的培訓計劃,涵蓋企業(yè)精神、道德教育、管理知識、專業(yè)知識以及工作技能等方面。
在日本企業(yè),新員工需要經(jīng)過六個月的培訓才能成為正式員工。在這期間,企業(yè)會安排一名師傅通過“一對一”的指導員制度繼續(xù)對新員工進行長達一年的培訓,以確保他們熟練掌握所需技能。日本企業(yè)還會根據(jù)員工的具體需求和崗位變化,持續(xù)拓展和深化他們的技能水平。培養(yǎng)“多能工”是日本企業(yè)人才培養(yǎng)的重要成果之一。為了滿足不同崗位的需求,企業(yè)會定期輪崗來提升管理人員的綜合素質(zhì)和潛能挖掘。絕大多數(shù)日本企業(yè)的中高層管理人員都是從基層逐步晉升,這充分說明了日本企業(yè)人才培養(yǎng)機制的重要性和有效性。
日本也是一個積極吸收外來文化并與自身文化結(jié)合的國家。日本的愛好學習可以追溯到他們的歷史中,例如從唐朝開始學習儒釋道等中華文化智慧。到了明治維新時,他們又向西方學習先進的技術(shù)和經(jīng)驗。二戰(zhàn)后,日本開始向美國及西方等國家學習先進的管理理念和方法,形成了如今的世界知名日本管理模式。
在管理方面,日本企業(yè)以其嚴謹細致的工作作風聞名于世。他們有非常完善的企業(yè)管理制度和流程體系,且執(zhí)行力度非常強。從會長到基層員工都會嚴格遵守公司制度,按照流程行事。日本企業(yè)非常注重團隊精神和整體利益。他們強調(diào)員工之間的互相支持和合作,共同推動公司的發(fā)展。在注重實際效果的日本企業(yè)也注重快速反應和靈活應對市場變化的能力。比如在一些合資公司面臨銷售人員短缺的情況下,他們采取了靈活的政策吸引并留住了一批人才,從而實現(xiàn)了公司業(yè)務的快速增長。
日本人的敬業(yè)精神和高度職業(yè)素養(yǎng)也是舉世聞名。他們視工作為神圣的使命和真正的人生意義所在。他們經(jīng)常加班并不只是因為公司的福利保障好或有對工作的獻身精神等,而是因為他們把工作視為自己的事業(yè)和使命來對待。在成本控制方面,日本企業(yè)也做到了極致。他們講究實用不追求面子和排場節(jié)約了成本也為公司發(fā)展創(chuàng)造了更多可能性此外他們對浪費極度厭惡將其視為管理的大敵這也是精益管理等理論能夠在日本企業(yè)中有效應用的原因之一。為了保持活力和生命力日本企業(yè)不斷追求改善和創(chuàng)新他們總是想盡一切辦法去完善生產(chǎn)工藝提高產(chǎn)品質(zhì)量控制成本改善環(huán)境等他們樂于其中為企業(yè)發(fā)展不斷注入新的動力和方向。因此企業(yè)在選擇管理模式時應理性對待各種管理理論和方法結(jié)合自身的實際情況和特點選擇適合自己的管理模式而不是盲目跟風或模仿他人從而真正提高企業(yè)的競爭力和生命力。
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