到底人才盤點(diǎn)工作如何做？如何做會(huì)更有效？分享一下人才盤點(diǎn)五步法，即整個(gè)人才盤點(diǎn)工作的流程和步驟，它主要包括分析企業(yè)的現(xiàn)狀，盤點(diǎn)，現(xiàn)有的人才，開展人才盤點(diǎn)會(huì)議，進(jìn)行相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行跟蹤。
第一步，分析一下企業(yè)的現(xiàn)狀。在開展人才盤點(diǎn)工作的時(shí)候，要分析一下當(dāng)前組織中的人才現(xiàn)狀，即與業(yè)務(wù)發(fā)展相比，人力資源供需的人才、人才能力的發(fā)揮情況、人才的價(jià)值的貢獻(xiàn)的情況、人員成本等，同時(shí)還需要盤點(diǎn)一下業(yè)務(wù)的情況，那部人才的流失，及人才需求的情況等。
第二步，盤點(diǎn)一下現(xiàn)有的人才。對(duì)人才從三個(gè)方面進(jìn)行盤點(diǎn)，即過去的績(jī)效、現(xiàn)有的能力和未來的潛力。
一、過去的績(jī)效。主要包括平時(shí)的績(jī)效數(shù)據(jù)，和年度的績(jī)效結(jié)果。
二、現(xiàn)在的能力。主要是工作的勝任率角度，結(jié)合各崗位工作勝任率模型，進(jìn)行比照得出相應(yīng)的結(jié)果。
三、未來的潛力。主要包含五個(gè)指標(biāo)，即成就動(dòng)機(jī)、快速學(xué)習(xí)、思維敏捷、人際理解、影響力，可以通過測(cè)評(píng)，或者訪談的方式進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于評(píng)價(jià)工具，推薦的是評(píng)價(jià)中心技術(shù)，主要包括案例分析、面談、文件框、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等方式，能夠看到一個(gè)人實(shí)際的，和組織鎖定標(biāo)準(zhǔn)的差距到底如何？還可以通過年終述職報(bào)告的形式，看出一個(gè)人的能力和潛質(zhì)，其他于評(píng)價(jià)工具如何測(cè)評(píng)？可以根據(jù)實(shí)際需要選擇使用。
第三步，開展人才盤點(diǎn)會(huì)議。在進(jìn)行人才盤點(diǎn)工作的之后，將人才進(jìn)行相應(yīng)的分類，然后組織人才盤點(diǎn)工作會(huì)議，由公司的高層對(duì)應(yīng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人參加，盤點(diǎn)工作負(fù)責(zé)人主持盤點(diǎn)會(huì)議，按照會(huì)議議程進(jìn)行討論、校正、明確最終達(dá)成共識(shí)。
第四步，進(jìn)行相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。最終確實(shí)人才盤點(diǎn)結(jié)果的基礎(chǔ)上，針對(duì)人才類別，通常是形成人才的九宮格，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整及安排，如晉升、調(diào)崗、培訓(xùn)、淘汰等，然后再進(jìn)行人才的選育用流等方面形成行動(dòng)計(jì)劃，明確任務(wù)責(zé)任人時(shí)間及衡量的結(jié)果。
第五步，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行跟蹤。組織中的各層級(jí)管理者，要依據(jù)人才盤點(diǎn)工作的行動(dòng)計(jì)劃，進(jìn)行持續(xù)的跟蹤，并根據(jù)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和運(yùn)用，那這是一個(gè)不斷循環(huán)的過程，以不斷的保證組織或者團(tuán)隊(duì)所需要的人才，和整個(gè)組織的要求及文化是相匹配的。
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