開會是統(tǒng)一認(rèn)識達(dá)成共識最主要的手段。怎么把會議開好，讓團(tuán)隊達(dá)成共識保持目標(biāo)一致，事情就成了一半！72 個字告訴你怎么開出高質(zhì)高效的會議！很多公司開會總是又臭又長沒結(jié)果，七嘴八舌，那怎么樣讓會議高效又高質(zhì)，不要消耗大家的時間，又能直奔主題解決問題。我們就在這里為大家總結(jié)出高效會議的幾個技巧，和解決你會議低效低質(zhì)的方法。
一、首先就是管理者要擺正位置。要有正確的角色認(rèn)知，理解真正的領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)力，不是一言堂。那么領(lǐng)導(dǎo)力和強(qiáng)不強(qiáng)勢沒有太大關(guān)系，有沒有領(lǐng)導(dǎo)力驗證的標(biāo)準(zhǔn)只有一個。就是你能不能帶領(lǐng)團(tuán)隊創(chuàng)造出結(jié)果，你能不能帶領(lǐng)團(tuán)隊到更廣的寬度和緯度去。不管領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格如何，但核心只有一個就是團(tuán)隊要有結(jié)果。明確了這個目標(biāo)才能展開思考，我們該如何去主持會議去開會。那么低效率會議的現(xiàn)象它都是共同的，你言我意語會議沒完沒了。
二、就是開會變成領(lǐng)導(dǎo)的演講和訓(xùn)話，缺少反饋和溝通。
三、就是會議沒有共識和下階段的，為開會而開會。
這種情況怎么樣來改變。
一、就是會議要有人來控場，有規(guī)則有順序，要保證充分的溝通和反饋又不跑題。
二、就是不斷的提醒，回歸主題的討論。但過于發(fā)散會拖塔會議的時間，當(dāng)話題離開主題越來越遠(yuǎn)的時候，要有人能夠把它拉回來聚焦到主題上。
三、就是引導(dǎo)。與會者要能夠說出自己的觀點和思路，體現(xiàn)團(tuán)隊意識，不僅是領(lǐng)導(dǎo)個人的意志。
四、就是討論過程能進(jìn)發(fā)出的，要有人總結(jié)提煉出來。
五、就是凡會議要共識，結(jié)果和下階段的工作目標(biāo)，會后還有人跟進(jìn)檢查落實情況。
總結(jié)引用三星公司的會議要求，72 個字告訴你什么是高效高質(zhì)會議，用 72 個字來告訴你，什么是高效又高質(zhì)的會議。凡是開會必要有準(zhǔn)備，凡是會議必要有主題，凡是會議必有紀(jì)律，凡是會議必有議題，凡是會議必有結(jié)果，凡是開會必有訓(xùn)練，凡是開會必須守時，凡是開會必有記錄，凡是會后必有追蹤，如果你能做到這 72 個字，你的會議一定不會拖塌。
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