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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

小老板必須要懂有效安排工作六步法

發(fā)布時(shí)間:2024-06-24 09:37:15
 
講師:張燁 瀏覽次數(shù):2431
 小老板致命的問(wèn)題就是總想用大公司的管理邏輯來(lái)管理自己的小公司,小公司有小公司的管理邏輯和方法,我們來(lái)分享下小老板有效安排工作必須要懂得六個(gè)步驟。這六個(gè)步驟要做的到位,事前要有思考,對(duì)你手下的人要有基本的認(rèn)識(shí)和評(píng)估,要有前提,做這項(xiàng)工作的基礎(chǔ)

小老板致命的問(wèn)題就是總想用大公司的管理邏輯來(lái)管理自己的小公司,小公司有小公司的管理邏輯和方法,我們來(lái)分享下小老板有效安排工作必須要懂得六個(gè)步驟。這六個(gè)步驟要做的到位,事前要有思考,對(duì)你手下的人要有基本的認(rèn)識(shí)和評(píng)估,要有前提,做這項(xiàng)工作的基礎(chǔ)要完備,不能讓執(zhí)行層的員工去做策略性的工作。決策是老板的任務(wù),具體的戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行和接站方法是員工要承擔(dān)的工作,下來(lái)才是具體的步驟。事前的思考包括對(duì)人的能力的評(píng)估,這個(gè)人你壓擔(dān)子給他,要符合他的能力水平,不能超能力的安排壓垮了他,下面就是具體的工作安排步驟。

一、要形成共識(shí),要做一件事,事情要清楚,目的是什么,意義是什么,思想要達(dá)到共識(shí),上下行動(dòng)才可能保持一致。

二、就是要明確任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)要具體,可視化,可量化。既有具體的要求,也要有時(shí)間任務(wù)節(jié)制的日期,標(biāo)準(zhǔn)不能隨想法擺動(dòng)。即使有考慮不全面的地方也先去執(zhí)行,不要朝令夕改,標(biāo)準(zhǔn)也是工作檢查和評(píng)估的依據(jù)。

三、就是工作的責(zé)任和邊界要明確,什么能干,什么不能干,必須明確說(shuō)明,不能越權(quán)越界,防止下級(jí)用力過(guò)猛,超越職權(quán)越界,老板還要去斷官司救火。

四、就是要待責(zé)責(zé)權(quán)力要明確,要對(duì)等。下級(jí)接受任務(wù)的時(shí)候是我們是賦予他權(quán)利了,那就也要有相應(yīng)的對(duì)等利益,而最重要的是責(zé)任,要讓員工承擔(dān)責(zé)任就要相信他。在執(zhí)行當(dāng)中盡量不干擾他的指揮和操作,充分賦予責(zé)權(quán)力。

五、就是節(jié)點(diǎn)的控制,避免管理失控,必須要有過(guò)程檢查,要確保進(jìn)度,質(zhì)量均衡協(xié)同效率。這些可以通過(guò)工作看板呈現(xiàn)出整體工作各個(gè)環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀和結(jié)果,以及遇到的困難和問(wèn)題,以便于排難和糾正偏差。工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)監(jiān)督檢查和管理是十分必要的,以免造成小錯(cuò)沒(méi)發(fā)現(xiàn),最后返工的情況出現(xiàn)。

六、當(dāng)然是結(jié)果評(píng)估和共識(shí)以及激勵(lì)了,做到好能夠在每個(gè)工作閉環(huán)中發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題和待改進(jìn)提高的地方。激勵(lì)也是對(duì)于更好的銜接下一次工作安排,讓整體工作運(yùn)行進(jìn)入良性循環(huán)的一個(gè)驅(qū)動(dòng)力所在。



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張燁
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