利潤(rùn)等于銷售收入減去企業(yè)的銷售成本和費(fèi)用，影響銷售收入的主要職能部門通常是營(yíng)銷，而影響銷售成本和費(fèi)用的主要職能部門一般是采購(gòu)與供應(yīng)管理。因?yàn)樵诮^大多數(shù)類型的企業(yè)里，銷售成本中，采購(gòu)來(lái)的材料與服務(wù)成本通常占到整個(gè)銷售成本的50%到80%，甚至高達(dá)90%以上。如委托代工型企業(yè)，企業(yè)的銷售成本與費(fèi)用的，一般由下面三部分組成，一直接材料，二直接人工，三間接費(fèi)用，銷售收入減去上面三項(xiàng)成本與費(fèi)用，則得到企業(yè)的利潤(rùn)。如某企業(yè)的銷售收入中，直接材料占比為60%，直接人工占比10%，間接費(fèi)用占比20%，則剩下的10%，即為企業(yè)的利潤(rùn)率。假如企業(yè)的銷售收入是1000萬(wàn)元，則意味著直接材料成本是600萬(wàn)元，直接人工成本是100萬(wàn)元，間接費(fèi)用是200萬(wàn)元。而剩下的則是利潤(rùn)為100萬(wàn)元，1000減600減100減200。如果采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)努力，將直接材料采購(gòu)成本減少10%，使得直接材料成本降低為540萬(wàn)元。在其他成本及銷售收入不變及銷售價(jià)格與銷售數(shù)量保持不變的情況下，企業(yè)的利潤(rùn)將增加至160萬(wàn)元。
企業(yè)的利潤(rùn)率從10%上升到16%，利潤(rùn)增加百分比60%，也就是說(shuō)，在這種情境下，10%的采購(gòu)成本削減帶來(lái)了60%的利潤(rùn)增加，成本減少與利潤(rùn)增加存在1:6的關(guān)系，這就是所謂的采購(gòu)和供應(yīng)管理對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)杠桿作用，反映了采購(gòu)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)，我們還可以從另外一個(gè)角度來(lái)理解這個(gè)杠桿作用。就是在上面的情境下，假設(shè)直接材料成本、人工成本、間接費(fèi)用占比和利潤(rùn)率都保持不變。那么企業(yè)要想將100萬(wàn)元的利潤(rùn)提高到160萬(wàn)元，需要增加百分之多少的銷售收入呢？答案是60%。也就是將銷售收入從1000萬(wàn)元提高到1600萬(wàn)元。因此，10%的采購(gòu)成本削減為企業(yè)帶來(lái)的利潤(rùn)增加，相當(dāng)于銷售收入提高60%，給企業(yè)帶來(lái)的利潤(rùn)增加，這也是采購(gòu)和供應(yīng)管理對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)杠桿作用的一種表現(xiàn)形式。
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