在主管給下屬的教練過程中,教練關系建立是非常重要的環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)關系到教練是否能夠有效進行,關系到雙方能否開放和有效對話。接下來我談談這個環(huán)節(jié)的注意事項。
在開始教練前,建立親和感,建立輕松的開放的對話,明確談話的目的是重要的。作為領導,和下屬談話的過程中,下屬是有壓力的,所以建立親和感是環(huán)節(jié)下屬緊張感的方式。另外主管要對本次教練支持的目的,總結(jié)提供教練指導的原因,讓下屬盡快明確主管約談的目的和話題是什么。
例如:主管剛剛結(jié)束的一次區(qū)域核心客戶會議后對下屬進行一次教練支持 。
主管:“張經(jīng)理,為這次核心客戶會議準備了這么多工作,辛苦了。會議結(jié)束了 ,是不是輕松多了。我對大家在本次會議中的努力很滿意,我和大家一樣對本次會議在推動我們目標客戶的開發(fā)的價值期望很大。我想就本次會議和你共同總結(jié)一下,以鞏固我們的做的好的方面并尋找我們改進的點,這對于我們今后活動的有效性是很有價值的。“
這樣的開場既有真摯的親和感,也有對本次活動的認可,明確了自己的期望。在這個談話中,要讓下屬認識到主管和他是一致的,就是總結(jié)會議的優(yōu)勢和解決會議期間顯漏出來的需要改建的方面。要展現(xiàn)出信任,愿意聽下屬對本次會議的看法,尤其是在尋找需要改進的點的表達,要表現(xiàn)出真誠,而不要讓對方理解成為責備。
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