課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
數(shù)據(jù)分析培訓課程收益:
通過學習并靈活運用Excel提供的工具對財務/業(yè)務數(shù)據(jù)進行記錄、匯總和分析,降低工作差錯、提升工作效率。
通過學習并靈活利用Excel提供的工具對財務/業(yè)務數(shù)據(jù)進行匯總、分析,迅速發(fā)現(xiàn)管理問題,并采取對策,加強企業(yè)管控。
通過學習并靈活利用Excel提供的工具,提升工作效率、及時發(fā)現(xiàn)管理問題、堵塞管理漏洞降低企業(yè)運營成本。
課程背景:
中國企業(yè)轉型發(fā)展中,技術創(chuàng)新和全球金融危機時刻促動著轉型中的我國企業(yè)管理去經(jīng)歷更為深刻的變革。
企業(yè)如果要在瞬息萬變的市場競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟、立于不敗之地,一方面要積極向外開拓市場,努力保持競爭優(yōu)勢,另一方面應苦練內功,有效地實施管理控制。為了加強對企業(yè)活動的管控,企業(yè)管理人員應在業(yè)務活動發(fā)生的過程中隨時記錄、匯總和分析各種財務、業(yè)務數(shù)據(jù),以便及時發(fā)現(xiàn)并解決所存在的問題,并進一步對可能發(fā)生的風險提前預警,從而可以有針對性地采取應對措施。
由于當今社會企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,經(jīng)營活動的內容日益豐富也日益復雜,因此管理人員僅靠傳統(tǒng)的手工計算方法開展管理工作難以滿足有效地加強企業(yè)管控的需要。
課程宗旨:
1.降低工作差錯—Excel是一款使用方便且功能強大的電子表格軟件,通過建立電子表格模型,可以大幅度降低企業(yè)辦公人員日常工作中出現(xiàn)的差錯。
2.提升工作效率—學會以Excel為工具對財務、業(yè)務、人事等數(shù)據(jù)進行記錄、匯總和分析的方法和技巧,可以大幅度提升工作效率,事半功倍地解決各種問題。
3.發(fā)現(xiàn)管理問題—利用Excel提供的工具對財務、業(yè)務、人事等數(shù)據(jù)進行匯總、分析,可以抽絲剝繭,迅速發(fā)現(xiàn)管理問題。
4.加強管理控制—利用Excel提供的工具,可以迅速發(fā)現(xiàn)管理問題,還可以對企業(yè)各項財務、業(yè)務指標的走勢進行預測,從而加強企業(yè)管控。
5.降低企業(yè)成本—利用Excel提供的工具,既可以及時發(fā)現(xiàn)管理問題,堵塞管理漏洞,從而避免不必要的成本、費用的發(fā)生,也可以提升工作效率,間接降低企業(yè)成本。
課程特色:
循序漸進—鑒于當下企業(yè)辦公人員對諸多Excel應用并不熟練的現(xiàn)狀,我們從基礎講起,循序漸進地進行教學。
案例豐富—純純粹的理論教學很難讓學員將所見所學與實際工作聯(lián)系起來。為此,莊老師精心選擇了諸多案例,定能給各位學員良好的啟迪。
知行合一—知道不一定能做到,莊老師后續(xù)的微咨詢課程可以更加有針對性地提供企業(yè)現(xiàn)實管理問題的答疑解惑。
課程大綱:
第1講靈活運用函數(shù)處理、分析數(shù)據(jù)
第1部分公式和函數(shù)的應用基礎
單元格引用方式與公式高效復制
公式中的各種運算符
表達式中的通配符
公式和函數(shù)的使用技巧1:將公式的計算結果轉換為數(shù)值
公式和函數(shù)的使用技巧2:快速查找需要的函數(shù)
公式和函數(shù)的使用技巧3:查找函數(shù)的具體幫助
第2部分邏輯與信息函數(shù)的靈活應用
常用邏輯判斷函數(shù):IF、AND、OR
常用信息函數(shù):ISBLANK、ISERROR
實際應用1:IF函數(shù)自動登帳
實際應用2:銷售部月度優(yōu)秀員工評選
實際應用3:快速處理表格計算公式的錯誤值
第3部分日期和時間數(shù)據(jù)的快速計算與處理
了解Excel處理日期和時間的基本規(guī)則
日期計算的第一步:正確輸入日期,修改非法日期
常用日期函數(shù):TODAY、EDATE、EOMONTH、DATE、YAER、MONTH、DAY
實際應用1:計算應收賬款到期日
實際應用2:計算員工工齡
第4部分文本數(shù)據(jù)的快速處理
常用文本函數(shù):LEN、LENB、LEFT、RIGHT、MID、TEXT
實際應用1:從身份證號碼提取基本信息
實際應用2:分離科目編碼和科目名稱
第5部分數(shù)據(jù)高效匯總計算
實用的匯總計算函數(shù):COUNTIF、SUMIF、SUMPRODUCT
實際應用1:銷售人員業(yè)績統(tǒng)計
實際應用2:多條件下工資統(tǒng)計
實際應用3:求和公式優(yōu)化
第6部分數(shù)據(jù)高效查詢與引用
實用的查找引用函數(shù):VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET
實際應用1:個人所得稅稅率查詢
實際應用2:員工信息查詢
實際應用3:建立銷售數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)
第2講數(shù)據(jù)透視表高級應用
第1部分表格與數(shù)據(jù)規(guī)范
數(shù)據(jù)規(guī)范與規(guī)范數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)報表與數(shù)據(jù)清單
制作數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域必須是數(shù)據(jù)清單
第2部分數(shù)據(jù)透視表是分類匯總和篩選的集合
第3部分利用透視表快速分析數(shù)據(jù)
多維度分析
結構分析
實際應用1:銷售結構占比
差異分析
組合分析
實際應用1:銷售金額分段統(tǒng)計
實際應用2:自動生成月度、季度報表
自定義分析指標
實際應用1:自動計算銷售提成
第4部分數(shù)據(jù)透視表實際應用案例
快速對比分析兩個表格的差異
多角度的銷售分析表和銷售分析圖
第3講用圖表靈活展示分析數(shù)據(jù)
第1部分Excel圖表功能分類
對數(shù)據(jù)大小進行比較
對數(shù)據(jù)的占比進行分析
對數(shù)據(jù)的趨勢進行分析
對數(shù)據(jù)的相關性進行分析
對數(shù)據(jù)進行其他分析
第2部分常規(guī)圖表的繪制與修改
柱形圖
條形圖
折線圖
餅圖
XY散點圖
第3部分復雜圖表的繪制與修改
組合圖
改造組合圖
雙軸圖
復合條餅圖
第4部分動態(tài)圖表的繪制與修改
使用篩選功能實現(xiàn)圖表動態(tài)變化
實際應用:店面利潤構成分析
利用組合框控制圖表顯示
實際應用:收入、成本、利潤動態(tài)分析圖表
使用復選框選擇要繪制的系列
實際應用:收入、成本、利潤動態(tài)分析圖表
第5部分使用妙招讓你的圖表表達更有效
柱形圖的使用妙招
條形圖的使用妙招
折線圖的使用妙招
餅圖的使用妙招
第6部分常見的Excel圖表實際應用案例演示與練習
實際應用1:滾動銷售周報(總是顯示*幾個數(shù)據(jù)的圖表)
實際應用2:利用圖表工具分解混合成本(XY散點圖)
實際應用3:利用圖表工具進行財務預測(隨數(shù)據(jù)增減而自動調整的圖表)
實際應用4:收入、成本、利潤動態(tài)分析圖表(組合框、復選框應用)
備注:“案例可根據(jù)客戶的實際情況進行調整”
培訓師介紹:
資歷背景
國際注冊內部審計師會計師Excel數(shù)據(jù)處理專家實戰(zhàn)財務管理培訓專家莊老師從事財務、審計工作長達16年之久,擁有多年集團企業(yè)財務、審計部門負責人的工作經(jīng)驗、現(xiàn)任多家民營企業(yè)財務顧問,基礎扎實、經(jīng)驗豐富。擁有會計師、國際注冊內部審計師資格。熟悉財務、審計、稅收、企業(yè)內部控制與風險管理工作。莊老師辦公軟件應用能力非常強,特別是Excel,人稱“Excel魔術師”。莊老師可以利用Excel建立各類數(shù)學模型、開發(fā)各類小型軟件。莊老師自主開發(fā)的會捷通一鍵式報告生成軟件、快捷寶Excel工具集很受市場歡迎。莊老師熱愛祖國傳統(tǒng)文化,業(yè)余還從事國學義務教育工作,擁有多年國學教育經(jīng)驗,文化底蘊深厚。實戰(zhàn)經(jīng)驗:江蘇盛世水業(yè)發(fā)展有限公司財務總監(jiān)北京華聯(lián)綜合超市有限公司上海公司財務負責人南京中脈科技集團集團計劃財務部、審計部負責人,外派財務總監(jiān)(湖南中脈)(中國500強知名企業(yè))。新麗華企業(yè)集團裝飾業(yè)態(tài)財務負責人,集團財務管理部負責人(“中國民營企業(yè)500強”前200名)
授課風格
40%的課程講授;30%的案例分析;30%的分組演練與點評;信奉好的課程是設計出來的。課件內容包括講義,互動案例設計,點評角度設計,運用操作手冊等六大部分,充滿激情與抑揚頓挫的演講非常具有沖擊力,多年的咨詢業(yè)經(jīng)驗和豐富的案例使莊老師的課程充滿實用性和實戰(zhàn)性。
轉載:http://xvaqeci.cn/gkk_detail/7806.html
已開課時間Have start time
- 莊維雨