MS Project在項(xiàng)目中的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用
發(fā)布時間:2019-04-25 11:00:29
講師：張佩星 瀏覽次數(shù)：2665
課程描述INTRODUCTION
MS Project項(xiàng)目應(yīng)用培訓(xùn)
培訓(xùn)講師：張佩星
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
MS Project項(xiàng)目應(yīng)用培訓(xùn)
課程大綱：
一、項(xiàng)目管理核心流程和MS Project實(shí)戰(zhàn)功能
1.什么是項(xiàng)目?
2.從實(shí)戰(zhàn)角度把握項(xiàng)目4要素
3.項(xiàng)目平衡三角形
4.業(yè)界領(lǐng)先的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)流程
a.*五大過程組
b.*九大管理技能領(lǐng)域
c.整體管理與各專項(xiàng)工作的交叉
5.MS Project有哪些項(xiàng)目管理實(shí)用功能?
6.啟動和退出MS Project
7.MS Project操作界面的使用
a.菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)編輯欄
b.任務(wù)窗格、列表框和滾動條
8.理解MS Project視圖的作用
a.“甘特圖”視圖
b.“任務(wù)分配狀況”視圖
c.“日歷”視圖
d.“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖
e.“資源工作表”和“使用狀況”視圖
9.案例分析
a.你做過多少個項(xiàng)目？
b.假如有項(xiàng)目管理諾貝爾獎
10.MS Project沙盤模擬
MS Project視圖操作
二、如何啟動一個項(xiàng)目
1.項(xiàng)目立項(xiàng)的主要任務(wù)
a.設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)
b.明確項(xiàng)目授權(quán)
c.舉行開工會議
d.發(fā)布項(xiàng)目章程
2.何時需要進(jìn)行啟動工作？
3.設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)的技巧
a.明確的
b.可考核的
c.現(xiàn)實(shí)的
d.有時限的
4.用MS Project創(chuàng)建項(xiàng)目文件
a.收集項(xiàng)目的初始信息
b.新建一個MPP項(xiàng)目文件
c.定義項(xiàng)目
d.保存項(xiàng)目模板
5.利用MS Project向?qū)Ъ涌炝㈨?xiàng)
6.如何分析項(xiàng)目的需求范圍
a.管理客戶和管理層的期望
b.除外情況的處理技巧
c.識別交付件，建立項(xiàng)目基準(zhǔn)
7.用MS Project備注欄歸檔項(xiàng)目需求信息
8.案例分析
a.新品開發(fā)立項(xiàng)，老總有話要說
b.需求分析的悲劇
9.MS Project沙盤模擬
a.在MPP文件中設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)
b.在MPP文件中建立項(xiàng)目需求信息
三、如何制定項(xiàng)目計(jì)劃
1.什么是項(xiàng)目工作的分解結(jié)構(gòu)？
2.沒有WBS，你的進(jìn)度和預(yù)算都是假的
3.開發(fā)WBS的實(shí)戰(zhàn)技巧
a.7層次原則
b.80小時原則
4.WBS底層工作包的四個關(guān)鍵要素
5.分析項(xiàng)目活動的依賴關(guān)系
FS、SS、FF、SF
6.用PERT技術(shù)*估算任務(wù)長度
7.用6 Sigma方法提高項(xiàng)目進(jìn)度的可靠性
8.PDM正推和反推技巧
9.定位關(guān)鍵路徑，減少松動時間
10.用MS Project分解項(xiàng)目任務(wù)
a.創(chuàng)建WBS任務(wù)
b.對任務(wù)定義WBS代碼
c.任務(wù)的移動、復(fù)制和顯示
d.為WBS重新編號
11.用MS Project安排項(xiàng)目任務(wù)的工期
a.安排任務(wù)的起止日期
b.安排任務(wù)的時間長度
c.設(shè)定任務(wù)之間的限制關(guān)系
d.設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先級別
12.建立項(xiàng)目里程碑
13.編制項(xiàng)目進(jìn)度“甘特圖”
14.案例分析
a.西門子經(jīng)理用WBS破解技術(shù)故障
b.甘特圖應(yīng)該給誰看？
15.MS Project沙盤模擬
a.確立四種任務(wù)依賴關(guān)系
b.編制WBS和甘特圖
四、如何協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源、有效實(shí)施項(xiàng)目
1.項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé)
2.項(xiàng)目班子組建和人員配置
3.用RAM工具分配項(xiàng)目任務(wù)
4.巧妙運(yùn)用虛擬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
5.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的四個階段
6.項(xiàng)目人員的績效考核
7.項(xiàng)目概算與項(xiàng)目預(yù)算有何區(qū)別？
8.項(xiàng)目不同階段，應(yīng)采用不同估算精度
9.五種實(shí)用估算方法
10.用MS Project建立資源庫
a.創(chuàng)建資源的基本信息
b.確定資源費(fèi)率
c.設(shè)定資源工作日歷
11.用MS Project為項(xiàng)目任務(wù)分配資源
a.使用“資源分配”對話框
b.使用“任務(wù)信息”對話框
c.使用“甘特圖”視圖
12.用MS Project管理項(xiàng)目資源
a.對資源進(jìn)行排序
b.對資源進(jìn)行篩選
c.替換和刪除資源分配
d.查看資源使用狀況
13.資源平衡技巧
14.用MS Project解決項(xiàng)目中的資源沖突
a.定位資源沖突
b.解決資源沖突
15.案例分析
a.PBC：財(cái)富百強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目人員的績效考評
b.搬家項(xiàng)目的估算失誤
16.MS Project沙盤模擬
a.建立資源費(fèi)率，編制項(xiàng)目預(yù)算
b.為項(xiàng)目任務(wù)分配資源、解決沖突
五、如何跟蹤和控制項(xiàng)目
1.項(xiàng)目變更控制技巧
a.四種情景的實(shí)戰(zhàn)處理
b.兩步變更控制流程
2.不實(shí)估算防范技巧
3.如何對項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理
4.如何預(yù)留應(yīng)急儲備金
5.跟蹤工時，還是跟蹤生產(chǎn)率
6.掙值分析技巧
a.計(jì)劃價(jià)值
b.實(shí)現(xiàn)價(jià)值
c.實(shí)際耗費(fèi)
7.掙值圖：全面掌控項(xiàng)目進(jìn)展情況的有力工具
8.在MS Project中設(shè)定比較基準(zhǔn)
a.估計(jì)值
b.實(shí)際值
9.用MS Project跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
a.更新選定任務(wù)
b.更新整個項(xiàng)目
c.顯示項(xiàng)目進(jìn)度線、查看日程差異
d.利用“掙值表”進(jìn)行進(jìn)度分析
10.用MS Project跟蹤項(xiàng)目成本
a.計(jì)算任務(wù)的實(shí)際成本
b.每天更新實(shí)際成本
c.查看任務(wù)成本是否與預(yù)算相符
d.利用“掙值表”進(jìn)行成本分析
11.用MS Project跟蹤項(xiàng)目資源狀況
a.輸入資源完成的總實(shí)際工時
b.每天更新資源的實(shí)際工時
c.查看計(jì)劃工時與實(shí)際工時之間的差異
12.當(dāng)計(jì)劃不如變化……
13.案例分析
a.項(xiàng)目臨近結(jié)束，客戶居然說要變更
b.競爭對手的產(chǎn)品上市比我們快了兩個月！
14.MS Project沙盤模擬
a.用MS Project掙值表跟蹤項(xiàng)目
b.調(diào)整項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃
六、如何成功地收結(jié)項(xiàng)目
1.項(xiàng)目驗(yàn)收是講究策略的
2.既要懂得什么該做，也要懂得什么不該做
3.如何使客戶和管理層愿意為你簽字
4.如何檢查供應(yīng)商的工作
5.良好的收尾離不開文檔管理
6.項(xiàng)目收尾常用的MS Project三類報(bào)表
a.任務(wù)報(bào)表類
b.資源報(bào)表類
c.交叉分析報(bào)表類
7.如何用MS Project生成項(xiàng)目報(bào)表
a.總覽類報(bào)表
b.當(dāng)前操作報(bào)表
c.成本報(bào)表
d.工作分配報(bào)表
e.工作量報(bào)表
8.自定義報(bào)表和MS Project報(bào)表打印
9.項(xiàng)目失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)深度剖析
10.知識傳承是成功項(xiàng)目管理的最后一個里程碑
11.案例分析
a.項(xiàng)目收尾工作從何時開始？
b.技術(shù)大拿關(guān)鍵時刻要走人
12.MS Project沙盤模擬
用MS Project生成三類項(xiàng)目報(bào)表
MS Project項(xiàng)目應(yīng)用培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://xvaqeci.cn/gkk_detail/53489.html
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