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打造公證處窗口服務(wù)培訓(xùn)

【課程內(nèi)容】
第一部分：打造公證處服務(wù)人員卓越形象
一、公證處服務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)要求
1.嚴(yán)守《公證處員工日常工作守則》
2.為服務(wù)人員提供專業(yè)化、規(guī)范化服務(wù)，塑造“公證人員”良好對外服務(wù)形象
3.不發(fā)生引發(fā)服務(wù)對象投訴的服務(wù)質(zhì)量事故
4.提高服務(wù)對象滿意度
二、公證人員的儀容儀表規(guī)范
1.服飾禮儀：“職業(yè)裝穿出服專業(yè)形象”
2.配飾禮儀：畫龍點(diǎn)睛配飾技巧
3.化妝禮儀：“三分長相，七分打扮”
4.儀容禮儀：專業(yè)儀容10細(xì)節(jié)
三、公證人員的行為舉止規(guī)范
1.標(biāo)準(zhǔn)站姿、走姿、坐姿、蹲姿
2.標(biāo)準(zhǔn)手勢、鞠躬
3.儀態(tài)語：友善的眼神，親切的微笑
4.現(xiàn)場指導(dǎo)糾正、強(qiáng)化訓(xùn)練
四、公證人員通用基本禮儀規(guī)范
1.稱呼禮儀
2.接待禮儀
3.握手禮儀
4.接遞物品禮儀
5.引路禮儀
6.開門禮儀
7.奉茶禮儀
8.記錄禮儀

第二部分：公證處窗口現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范
一.公證處窗口標(biāo)準(zhǔn)化禮儀服務(wù)規(guī)范
一.窗口標(biāo)準(zhǔn)化禮儀服務(wù)的原則
二.服務(wù)對象對我們來說意味著什么
三.服務(wù)大廳各崗位標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)規(guī)范及流程解析
1.服務(wù)大廳迎賓（引導(dǎo)）制度規(guī)范化（配合禮儀考核現(xiàn)場展示）
2、公證處窗口服務(wù)人員服務(wù)接待流程
1)迎接：站相迎、誠請坐
2)了解：笑相問、雙手接
3)辦理：快速辦、巧提示
4)推薦：巧引導(dǎo)、善推薦
5)成交：巧締結(jié)、快速辦
6)送客：雙手遞、起立送
3、公證處窗口服務(wù)人員對客接待的原則
1)先外后內(nèi)原則
2)先接后辦原則
3)“接一、安二、招呼三”原則
4)“暫停服務(wù)亮牌”原則
5)首問責(zé)任制原則
4、服務(wù)大廳應(yīng)急事件應(yīng)對策略及技巧
1)電腦出現(xiàn)故障時的應(yīng)對技巧
2)辦理系統(tǒng)出現(xiàn)故障時的應(yīng)對技巧
3)辦理過程中突發(fā)停電的應(yīng)急處理
4)服務(wù)對象情緒激動時的應(yīng)對技巧
5)服務(wù)對象突發(fā)疾病或發(fā)生意外
6)服務(wù)對象排隊(duì)數(shù)量激增時如何應(yīng)對
7)發(fā)生搶劫犯罪事件時如何應(yīng)對
8)發(fā)生火災(zāi)、爆炸事件的應(yīng)急策略
9)律師、媒體來訪的應(yīng)對策略

第三部分：服務(wù)對象服務(wù)溝通技巧
一、營造溝通氛圍
溝通地點(diǎn)、溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調(diào)整
二、溝通六件寶：微笑、贊美、提問、關(guān)心、聆聽、“三明治”
1、微笑訓(xùn)練（使用四級強(qiáng)度訓(xùn)練微笑：A、針對友好的服務(wù)對象微笑；B、針對心情的不佳的服務(wù)對象微笑；C、針對批評我們的服務(wù)對象微笑；D、針對強(qiáng)勢指責(zé)投訴我們的服務(wù)對象微笑）
2、贊美訓(xùn)練（贊美話術(shù)、贊美的十大內(nèi)容、贊美禁忌、標(biāo)簽贊美15句話）
3、提問技巧訓(xùn)練（開放式提問訓(xùn)練；封閉提問訓(xùn)練）
4、關(guān)心技巧訓(xùn)練
5、聆聽技巧訓(xùn)練（使用四級強(qiáng)度訓(xùn)練聆聽：A、針對友好溝通的服務(wù)對象聆聽技巧；B、針對心情的不佳的服務(wù)對象聆聽技巧；C、針對批評我們的、語言過快服務(wù)對象的聆聽技巧；D、針對語音不標(biāo)準(zhǔn)、說話不清晰的服務(wù)對象的聆聽技巧；E、針對強(qiáng)勢指責(zé)投訴我們的服務(wù)對象聆聽技巧）
三、深入對方情境
(一)情感處理三步曲
(二)對方**關(guān)心的是什么
(三)進(jìn)入對方心理舒適區(qū)
(四)面對服務(wù)對象激動如何引導(dǎo)
(五)如何與服務(wù)對象溝通時插入自己的話
(六)如何引導(dǎo)服務(wù)對象的思維
四、高效引導(dǎo)技巧
（一）、開放式提問、封閉式提問
（二）、經(jīng)典高效引導(dǎo)技巧
五、三明治法則
第1層-積極情感層面：理解、肯定、鼓勵、贊美
第2層-核心問題層面：詢問、建議、忠告、要求
第3層-積極情感層面：鼓勵、肯定、贊美、希望
六、高效溝通四要訣
1、信息傳遞多向性
2、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化
3、信息傳遞多樣性
4、信息傳遞短平快
七、高效溝通六步曲
1、營造氛圍
2、理解共贏
3、分析策劃
4、提出方案
5、認(rèn)同執(zhí)行
6、實(shí)施檢查

第四部分：公證處服務(wù)大廳常見應(yīng)答場景用語演練與應(yīng)答話術(shù)強(qiáng)化訓(xùn)練
1.遇到服務(wù)對象抱怨窗口服務(wù)員聲音太小時
2.窗口服務(wù)員未聽清或不明白服務(wù)對象意思時
3.遇到服務(wù)對象想直接找上級領(lǐng)導(dǎo)時
4.遇到設(shè)備故障不能操作時
5.遇到服務(wù)對象情緒激烈，破口大罵時
6.遇到服務(wù)對象善意邀請時
7.遇到服務(wù)對象抱怨窗口服務(wù)員操作慢時
8.遇到服務(wù)對象提出建議時
9.遇到服務(wù)對象投訴窗口人員態(tài)度不好時
10.遇到服務(wù)對象表揚(yáng)時
11.遇到服務(wù)對象致歉時
12.請服務(wù)對象出示證件禮儀
13.遇服務(wù)對象不自覺排隊(duì)（取號）溝通禮儀
14.遇服務(wù)對象在前廳大聲喧嘩溝通服務(wù)禮儀

第五部分：公證處窗口人員職業(yè)素養(yǎng)提升
一.服務(wù)意識的培養(yǎng)
1.什么是服務(wù)意識？
2.窗口服務(wù)人員角色定位
3.窗口服務(wù)人員服務(wù)不僅用嘴，而且要用心
4.如何培訓(xùn)服務(wù)意識？
（二）窗口服務(wù)人員責(zé)任心的培養(yǎng)
1.什么是責(zé)任心？
2.什么是工作責(zé)任心
3.視頻教學(xué)：**視頻短片談?wù)勗诠ぷ鲘徫簧蠎?yīng)具備哪些工作責(zé)任感？
4.你不是過客，公司就是你的家
5.拋棄“打工心態(tài)”，擁有“老板心態(tài)”
6.自動自發(fā)，拒做“按鈕式”員工
7.讓責(zé)任感成為一種生活習(xí)慣
8.只有盡職盡責(zé)，才能盡善盡美

打造公證處窗口服務(wù)培訓(xùn)