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實用辦公技能培訓

課程背景：
形勢在劇變：領導高知化，思路智能化，信息和任務越來越跨領域、跨地域以及辦公工具的便捷化、直接化、遠程化，員工辦公必須效率大幅度提升，靠職業(yè)資格、靠經驗主義越來越難以適應，必須從專業(yè)實用角度，提升職業(yè)化辦公效率。

授課對象：
行政總監(jiān)、辦公室（行政部）骨干和各級員工；
新提拔領導干部，總部機關職能管理部門人員；
更適宜青年員工、新入職員工；

課程內容：
一、如何志存高遠并腳踏實地
當代職場青年如何志存高遠
如何認識城市生存與長遠職業(yè)發(fā)展
當下一二線城市的機遇與青年素質匹配
你所不知道的企業(yè)職場之“坑”
*對當代青年的忠告

二、如何擊敗“拖延癥”？
拖延商數(shù)測驗與拖延癥處理
立刻行動理念
PDCA的原則、80/20原則與任務要素統(tǒng)合
訓練：工作合力預測時間
高效益活動分析
重點訓練：第Ⅱ象限工作法
以重要性為導向，價值導向，結果導向
2、如何做好時間計劃？
時間的規(guī)劃基本方法
工作計劃的預判、選擇與簡潔化
工作日志記錄與寫作技巧
工作日的高效利用
3、如何用軟件讓工作加速？
如何用好本單位智慧辦公平臺（OA系統(tǒng)）
如何用好office軟件
如何用微信做好工作溝通
如何合理高效用好電子郵件
4、如何整理你的工作場？
辦公環(huán)境與辦公用品
辦公室6S管理法則
如何高效整理辦公室
辦公用品定置管理與高效使用

三、實用型辦公技能
1、如何高效的組織、參與會議？
會議召開的必要性、可行性分析和決定
會前準備：時間、地點 、議程、人員、會議資料、設施用品等主持人與主講者準備：角色、職責、儀表、資料 實用性、專業(yè)性會議籌備
單位年會、綜合性會議籌備
“互聯(lián)網+”時代的會議模式
2、如何讓會議記錄與紀要更高效？
記錄者功能和勝任條件
會后記錄方法與新媒介應用
如何將會議記錄轉變?yōu)闀h紀要
如何精準整理“領導指示（講話）”
如何做到會后執(zhí)行跟蹤監(jiān)督給力
3、如何把控和推進任務項目落地？
項目策劃的三個關鍵
完成策劃的流程
活動成本與費用預算
前期準備：確定時間、地點 、議程、參會人員、會議資料、設施用品等
主持人與主講者準備：角色、職責、儀表、資料
如何進行活動執(zhí)行控制
4、如何精準發(fā)布“通知”?
重要通知的執(zhí)行力法則
無效通知的“六種情形”
重要通知內容的謀劃與寫作
通知發(fā)布注意事項

實用辦公技能培訓