課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
管理者打造高效執(zhí)行力課程
【課程背景】
沒有執(zhí)行力就沒有競爭力,執(zhí)行力關(guān)乎企業(yè)的生存暨及核心競爭力,再好的企業(yè)藍圖也需要逐步踐行才能實現(xiàn),過程中就需要所有員工都具備較高的執(zhí)行能力。執(zhí)行力從表面上來看只是一種操作方式,但這個表象之下卻隱藏了諸多因素:企業(yè)員工是否具備執(zhí)行意愿是執(zhí)行力的靈魂、是否具備高效率的操作技能又是執(zhí)行力的保障,而管理者的能力和技巧也對下屬執(zhí)行力的發(fā)揮產(chǎn)生著重要影響。
企業(yè)需要能解決問題、并且有實效的系統(tǒng)執(zhí)行力——有理念,有步驟, 有工具,圍繞管理者工作時間線進行(從任務(wù)接收,到任務(wù)成果)。本課程順應(yīng)企業(yè)管理的發(fā)展需求,針對管理者特點,結(jié)合國內(nèi)企業(yè)經(jīng)營管理的實際狀況,從“任務(wù)共識、行動策略、糾偏落地、時間效率、復(fù)盤優(yōu)化”五大執(zhí)行力的關(guān)鍵能力給管理者提供必備的工具和方法。
【課程收益】
1、正確認識執(zhí)行力及執(zhí)行力不高的原因
2、掌握提升中基層管理人員及下屬的執(zhí)行力的方法與路徑
3、了解高效執(zhí)行力打造的五項關(guān)鍵修煉,掌握多種提升技巧,打造高效團隊
4、讓管理者掌握有效的關(guān)鍵目標(biāo)管理方法,聚焦精力達成目標(biāo)
5、使管理者擁有一套高效執(zhí)行的能力體系,從目標(biāo)設(shè)定到目標(biāo)達成的多個工具
【授課對象】各企事業(yè)單位班組長、主管、新晉經(jīng)理、帶教導(dǎo)師、儲備干部等
【課程大綱】
導(dǎo)入:
案例-為什么任務(wù)沒有按時完成?到底是誰得到問題和責(zé)任?
一、正確認識執(zhí)行力
1、理解執(zhí)行力的含義
2、任務(wù)成果、管理目標(biāo)、執(zhí)行能力,三者之間的關(guān)系
3、管理者提升執(zhí)行力對組織的三大貢獻
為組織業(yè)績擔(dān)責(zé)
為部門績效擔(dān)責(zé)
為員工利益擔(dān)責(zé)
二、識別執(zhí)行不力的陷阱
1、不清晰,不理解
2、無共識,方向錯
3、做事持續(xù)拖延,困于截止期限的魔咒
4、任務(wù)無從下手,不加思考立即開干
5、想得簡單,做起來不分輕重緩急
三、提升執(zhí)行力的邏輯
1、執(zhí)行力層次:想到、說對、做到、有效
2、執(zhí)行力的關(guān)鍵在于行動力
3、具備分析問題與解決問題的能力
四、五項能力打造管理者的*執(zhí)行力
1、任務(wù)共識
2、行動策略
3、糾偏落地
4、時間效率
5、復(fù)盤優(yōu)化
第一講:明確任務(wù),定位執(zhí)行目標(biāo)
一、目標(biāo)來源于承上啟下的銜接
1、承接組織戰(zhàn)略
2、解決實際的業(yè)務(wù)問題或團隊管理問題
3、滿足各方需求
二、目標(biāo)設(shè)定的3大影響因素
1、與目標(biāo)相關(guān)的人群
2、實際環(huán)境因素
3、與目標(biāo)達成相關(guān)的相關(guān)制度與機制
三、接收上級任務(wù)六步法
1、理解任務(wù)背景
2、確定結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)
3、任務(wù)挑戰(zhàn)評估
4、明確任務(wù)期限
5、簡明闡述要點
6、約定溝通機制
工具:有效接收任務(wù)清單
四、設(shè)定目標(biāo)的五個步驟
1、列出支撐因子
2、確定期限及彈性說明
3、假設(shè)問題和阻礙的解決方法
4、保障目標(biāo)實現(xiàn)的三個注意點
工具:目標(biāo)設(shè)定“七化法”
五、拆解目標(biāo),細化任務(wù)顆粒度
1、階段拆分法,使大目標(biāo)由多個小目標(biāo)支撐
2、障礙拆除法,解除障礙或繞過障礙
3、清晰限定單位目標(biāo)的顆粒度
4、目標(biāo)顆粒度從細分到執(zhí)行的層次:團隊級、項目級、任務(wù)列表級、子任務(wù)級、執(zhí)行級
5、計劃周期時間的預(yù)估與調(diào)整
工具表:任務(wù)行動計劃表
現(xiàn)場演練:某項實際任務(wù)做目標(biāo)設(shè)定闡述,分解到任務(wù)二顆粒度。
第二講:升級行動,調(diào)動資源策略
一、團隊合作才能凝聚生產(chǎn)力
1、充分發(fā)揮個體的獨特優(yōu)勢
2、協(xié)作產(chǎn)生戰(zhàn)斗力
3、營造良好的團隊氛圍
4、鍛造精誠合作團隊
二、執(zhí)行前先具備集體利益思維
1、完成任務(wù)=做好事情+平衡關(guān)系
2、只說要做什么,不說集體性的目標(biāo)
3、入職不入伙,不好不行動
案例:我要完成一份非常重要的文件
三、執(zhí)行力的源頭:行動力
1、任務(wù)執(zhí)行順暢的前提:協(xié)同思維、共同行動思維
2、找回‘力’本源
3、團隊行動力的三個核心
行動力的團隊思維(一):共享任務(wù)真背景
行動力的團隊思維(二):目標(biāo)升級贏共識
行動力的團隊思維(三):伙伴協(xié)同供資源
工具:行動力T型模型
現(xiàn)場演練:運用行動力T行模型升級目標(biāo),獲得更多協(xié)同者的策略與資源。
第三講:糾正過程,增強執(zhí)行落地
一、什么才是真正的過程糾正?
二、過程糾正的基本要點
1、目前現(xiàn)狀
2、所遇阻礙
3、人員責(zé)任
4、進展反饋
5、調(diào)整糾偏
6、可行性分析
三、根據(jù)目標(biāo)收集情報,分析現(xiàn)狀
1、評價選擇各種方法
2、結(jié)合方法,進行具體化
3、確定更新計劃
4、現(xiàn)有資源分配與工作量評估
四、過程糾正中分析突發(fā)問題三方法
1、追根問底法(5Why)
2、特性要因圖(魚骨圖)
3、結(jié)構(gòu)樹法(麥肯錫問題解決模式)
現(xiàn)場演練:運用*資源配置分析執(zhí)行中的過程糾正
第四講:用好時間,提升執(zhí)行效率
一、時間管理的內(nèi)涵及意義
1、時間管理可管理嗎?我們該如何正確認知時間管理?
2、時間管理的目的
3、時間管理的誤區(qū)
4、時間管理的本質(zhì)
5、職場拖延商數(shù)測驗與解析
6、時間對于職場人的價值:借由自我進修,提升時間價值
二、提升執(zhí)行效率的時間原則
1、凈化時間清單,識別時間
2、掌握工作狀態(tài),控制時間
3、管理時間、回收時間、再投資時間
三、管理者效率提升的三大法寶
1、高效管理四現(xiàn)象:管理者的重要/緊急思維
2、嵌入式法則:不同任務(wù)轉(zhuǎn)換過程中,把控碎片化時間
3、多線程法則:展現(xiàn)個人能力的*化價值轉(zhuǎn)換
現(xiàn)場演練:把現(xiàn)有任務(wù)和工作做高效時間管理規(guī)劃
工具:四象限法則、瑞士奶酪時間管理法
第五講:做好復(fù)盤,持續(xù)執(zhí)行能力
一、執(zhí)行結(jié)果復(fù)盤,開啟正向循環(huán)
1、什么是復(fù)盤?
2、為什么要復(fù)盤?
3、復(fù)盤的常見誤解
二、復(fù)盤的六個步驟
1、回顧目標(biāo)
2、敘述過程
3、評估結(jié)果
4、分析原因
5、推演規(guī)律
6、形成文檔
三、復(fù)盤小工具
1、GRAI復(fù)盤四步法
回顧目標(biāo),不忘初心
評估策略,聚焦重心
反思過程,死磕不足
總結(jié)規(guī)律,不斷復(fù)制
2、KISS快速復(fù)盤法
做得好,以后繼續(xù)保持
準(zhǔn)備不充分,后續(xù)改進
有想法但沒做,以后開始實行
對目標(biāo)與過程不利,未來堅決停止
現(xiàn)場演練:運用復(fù)盤工具,對已完成的任務(wù)做復(fù)盤。
管理者打造高效執(zhí)行力課程
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已開課時間Have start time
- 吳永彬