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采購需求管理培訓

課程背景
采購需求是項目目標在采購活動中的具體化，是采購活動的核心。在采購活動中，采購需求既是供應商響應、報價的基準，也是采購人決策的依據，在很大程度上決定著采購活動的成敗和項目執(zhí)行的效果。
執(zhí)行不合理、不清晰、不完整的采購需求直接產生的后果是：
1 不能用
2 不好用
3 不經濟
4 不能退
間接后果是：
5 經濟損失
6 聲譽損失
7 商事糾紛
8 違法風險
合理、明確、詳實的采購需求不但能從源頭避免以上可怕的后果產生，更能激勵潛在供應商參與采購活動，提高采購成功率，實現(xiàn)并超出項目的績效目標。

課程大綱
1采購7個績效目標解讀
1.1物有所值   有效、高效和經濟地使用資源，單一的價格因素并不一定代表物有所值。
1.2經濟     將經濟、環(huán)境、社會及可持續(xù)等因素納入采購過程統(tǒng)籌考慮。
1.3誠信    資金、資源、資產和權力的使用符合既定目標。
1.4適合用途   充分考慮采購的背景、風險、金額和復雜性。
1.5 效率    采購活動的金額和風險相匹配，充分考慮執(zhí)行時間，避免拖延。
1.6 透明    采購文件和采購信息適當披露，對采購活動進行適當審查。采購合同中合理使用保密條款。
1.7公平   所有合格供應商享有平等機會和平等待遇，采購人與供應商之間平等分配權利義務，建立處理投訴并提供追索權的可靠機制。 
2 新要求下的新采購控制機制

由注重交易過程轉向注重前期采購計劃和后期合同管理，采購管理與預算執(zhí)行有機結合，并圍繞采購需求的形成和實現(xiàn)設置了一系列控制機制。
3  采購需求在項目中的作用

4 如何去明確采購項目
4.1 采購需求的結構
采購需求主要解決買什么、買多少以及需要什么服務的問題，包括采購項目
4.1.1基本信息  產品清單和交付時間
4.1.2功能性需求 產品技術規(guī)范
4.1.3政策性需求  滿足經濟、社會、環(huán)境等政策要求，包括勞工和工作條件、資源效率和污染防控、社區(qū)健康、安全等多項環(huán)境和社會標準
4.1.4其他要求  特殊要求 例如必要的測試或檢驗
4.2 采購需求的相關利益人
并非提交采購需求的人才是*需要滿足的，各相關利益人對項目需求是不一樣的，采購人都需要逐項滿足。
4.3 制定采購需求二維清單
4.4 點對點明確需求
4.5 評估合理性和完整性
5明確采購項目需求工具
5.1 環(huán)境分析工具 PEST  采購項目處于不同的外部環(huán)境中，其采購需求具有不同特點
5.2 市場分析工具 GE矩陣 波特五力模型  分別從供需雙方的角度，研究市場運作方式及其影響，*限度地激勵有效投標人參與競爭
5.3 采購項目定位工具  
6 如何跨越從“是什么”到“為什么”這最艱難的一步

采購需求管理培訓