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中國企業(yè)培訓講師
MS Project在項目管理中的運用
發(fā)布時間:2018-03-29 10:19:45
 
講師:楊柳 瀏覽次數(shù):2597

課程描述INTRODUCTION

項目管理中存在的問題

· 總經(jīng)理· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管

培訓講師:楊柳    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

項目管理中存在的問題

課程觀點
Microsoft Project 是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法。Microsoft Project 不僅可以快速、準確地創(chuàng)建項目計劃,而且可以幫助項目經(jīng)理實現(xiàn)項目進度、成本的控制、分析和預(yù)測,使項目工期大大縮短,資源得到有效利用,提高經(jīng)濟效益。Microsoft Project 2016在的各方面功能又有所增強,尤其在項目的協(xié)同工作方面,項目經(jīng)理、工作組成員及其他項目風險承擔人,可以通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)作工具進行動態(tài)跟蹤,突破時間和空間的局限,隨時了解項目進度和當前狀態(tài),從而確保項目實施的順利進行,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供支持。本課程并非單純將MS Project 2016作為Microsoft Office系列中的一個成員去講,而是充分結(jié)合項目管理,用做項目的視角去學習和使用一個工具,其中包括如何用Project來實現(xiàn)項目的快速創(chuàng)建與執(zhí)行管理。在整個培訓過程中講師利用多年的項目管理經(jīng)驗把項目管理場景與軟件實際操作結(jié)合起來,如何用軟件工具實現(xiàn)項目管理關(guān)鍵,如何建立和擁有自己的一套個性模版等都將是講師重點授課內(nèi)容。并在課程中中間分享在企業(yè)不同場景下的應(yīng)用實例,讓學員能夠更加直觀的認識Project工具應(yīng)用的強大功效。

課程收益
了解項目和項目管理基礎(chǔ)知識;了解項目管理全生命周期重點知識;
了解Microsoft Enterprise Project Management Solution;
學習并掌握Microsoft Project 2016 的操作技巧和項目管理核心精要;
應(yīng)用Project 2016實現(xiàn)工期、任務(wù)、資源、成本的管理及整體管理;
了解并掌握MS Project如何與Mind manager有效結(jié)合;
通過Project如何編制高質(zhì)量的項目計劃,并如何在組織實施項目計劃

培訓對象
項目總監(jiān)、PMO經(jīng)理、項目經(jīng)理及工程師、部門經(jīng)理、項目助理、項目工程師、項目團隊成員;以及需要學習、使用和了解Project的職場人士

課程內(nèi)容
一 項目管理原理與Project對應(yīng)關(guān)系
1 項目與項目管理的整體框架;
2 PMBOK項目管理過程與知識領(lǐng)域概述;
3 項目組合、項目集、項目的戰(zhàn)略關(guān)系;
4 項目管理特征、要素、流程與基本原理;
5 項目管理理論如何在Project軟件中對應(yīng)說明;

二 MS Project功能介紹與配置
1 Project 2016 工作界面和版本介紹;
2 Project 2016 新功能與視圖、表介紹;
3 Project 2016 其他功能與快速訪問介紹;
4 配置MS Project軟件(日期格式、貨幣、顯示方式、財年等)

三 項目規(guī)劃與Project 2016編制計劃
1 初始完整的Project 頁面,確認啟動項;
2 確認項目范圍和交付成果范圍標準要求;
3 在Project中創(chuàng)建WBS(過程和結(jié)果);
4 關(guān)于WBS控制賬戶和工作包的定義、WBS編碼方式;
5 關(guān)于項目生命周期、階段、過程在Project中的應(yīng)用;
6 項目的整體信息(起止日期、日歷)設(shè)置

四 Project 2016項目任務(wù)規(guī)劃過程
1 自動與手動計劃模式下創(chuàng)建;
2 插入任務(wù)、摘要任務(wù)、周期任務(wù)、里程碑;
3 估算任務(wù)工期方法;
4 排列任務(wù)邏輯關(guān)系(FS/SS/SF/FF,提前量/滯后量);
5 編輯任務(wù)屬性(詳細定義任務(wù)信息);
6 設(shè)置任務(wù)信息(類型、限制、日歷);
7 調(diào)整與更改任務(wù)(移動、鏈接、調(diào)整、拆分、停用、更換)

五 Project 2016創(chuàng)建資源與分配
1 創(chuàng)建項目資源(工時/材料/成本);
2 估算活動資源和設(shè)置資源屬性;
3 為活動分配資源(實名和估算資源);
4 基于“投入比導(dǎo)向”的任務(wù)類型設(shè)置:固定單位/固定工期/固定工時;
5 資源調(diào)配和過度分配處理;
6 在Project中進行資源的有效管理;
7 在Project中識別、編輯和創(chuàng)建關(guān)鍵路徑
8 在Project中完善項目進度計劃表;

六 Project 2016中成本管理
1 項目成本管理和Project成本定義;
2 在Project頁面創(chuàng)建成本信息的文本框;
3 創(chuàng)建資源費率和成本累算方式
4 在Project中成本(工期)警示燈設(shè)置;
5 “域”的說明與設(shè)置;
6 完善成本管理信息,創(chuàng)建成本預(yù)算;

七 Project 2016計劃優(yōu)化與基準建立
1 項目管理計劃的優(yōu)化與基準保存;
2 項目范圍基準評估(Project 中 WBS 概述);
3 項目進度基準評估(關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵鏈、儲備分析;)
4 項目成本基準評估(預(yù)算制定過程與確認);
5 基于項目風險設(shè)置進度緩沖、管理儲備的方法;
6 功能篩選與視圖使用選擇;
7 更改視圖外觀與 Project 內(nèi)容優(yōu)化(文本、圖形編輯);

八 運用Project監(jiān)控項目執(zhí)行與變更控制
1 更新活動進度/成本/交付成果;
2 當前計劃與基準計劃對比視圖介紹;
3 在Project中創(chuàng)建過程管理資產(chǎn);
4 運用Project視圖/表進行專項分析;
5 進度壓縮方法(快速跟進與趕工期);
6 跟蹤、監(jiān)控和實施項目變更管理

九 MS Project報表管理與組織過程資產(chǎn)更新
1 項目整體績效報告描述;
2 任務(wù)/資源/成本報表;
3 自定義報表與報表共享;
4 多項目管理與資源協(xié)調(diào);
5 資源池的方式實現(xiàn)多個項目資源共享;
6 項目文件的輸出(復(fù)制、打印、報表復(fù)制)
互動答疑與課程總結(jié)

項目管理中存在的問題


轉(zhuǎn)載:http://xvaqeci.cn/gkk_detail/27045.html

已開課時間Have start time

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    參加課程:MS Project在項目管理中的運用

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楊柳
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