課程描述INTRODUCTION
提升工作成效
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
提升工作成效
【課程概述】
每個人都擁有完全相同的時間資源 —— 每天24小時,每年365天,但每個人的工作效率和工作業(yè)績卻很不一樣,我們在工作時,總會出現(xiàn)各種各樣的干擾和障礙:
-計劃趕不上變化:總是突發(fā)各種事件,計劃好要做的事,總被打斷;
-有太多事情要做,不知道忙哪件;
-偶爾有點惰性和拖延,不到“火燒眉毛”就是不想開始
時間管理的本質(zhì)是事件管理,也就是選擇管理。事情不能選擇,但面對事情時的行動是可以選擇的;本課程協(xié)助學員建立時間管理 的 正確觀念、心態(tài)與作法,教授管理時間、提升成效的技巧,讓學員可以熟知與應用最少的時間與精力完成更多事的方法,以增進自己的工作的效率,進而提升企業(yè)整體的效率。
【課程目標】
在工作生活中始終如一,有的放矢的使用行之有效的方法,管理好自己工作和生活的方方面面,最有意義、*限度開發(fā)和利用自己所擁有的時間,創(chuàng)造更大的價值。
學習如何以較少的時間和精力,來做你必須做與你想做的事,因此讓你做起來較輕松,而不是更費力。
【目標學員】
基層/初級管理者or后備干部,需要輕松管理工作和做好自我管理的人員
【課程大綱】
一、課程導入:
1、互動:用一幅畫描繪你的工作狀態(tài)有何感想?你心目中的高成效是什么樣的?有什么標桿/榜樣?
2、常見的陷阱:
1)時間的配置不對
2)拖延
3)勢必親躬
4)有求必應
3、視頻案例:亂了頭緒的經(jīng)理人
二、黃金法則:主動選擇
1、正確的事情來自哪里?
1)來源
2)如何選擇:把事情做正確 VS 做正確的事情
3)練習1:根據(jù)計劃,列出工作清單
2、正確的行事優(yōu)先級
1)重要緊急四象限
2)二八法則
3)*法則
-拒絕做
-授權(quán)別人做
-延遲做
-馬上做
4)練習2:結(jié)合練習1的內(nèi)容進行清單內(nèi)容的歸類
三、如何進行主動選擇:
1、設定目標SMART原則
2、日計劃
1)日計劃方法
- 列清單
- 標時間
- 劃分重要緊急、二八法則、*法則進行歸類處理
- 列入日程表并預留應對突發(fā)時間段
- 標記授權(quán)/跟進事宜
2)高精力時間
3)方向+節(jié)奏
-張貼list
-監(jiān)控進度
-征求反饋
3、長期計劃
4、工作優(yōu)化
四、學習回顧,列出我的學習宣言
提升工作成效
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