課程描述INTRODUCTION
時間管理培訓(xùn)大綱
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 總經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理培訓(xùn)大綱
課程目的
理解“感覺忙碌是一種心理想法 ”,樹立正確的時間觀念
掌握管理時間效率常用的方法和策略
通過學(xué)些時間管理與工作效率,發(fā)覺工作中諸多工作、生活原來不良的現(xiàn)象,剖析自身在時間管理和工作效率方面存在的問題,加以改進(jìn)。
加強(qiáng)時間管理和提高工作效率的方法與技巧,提高對工作安排和結(jié)果的控制能力。
通過培訓(xùn)促使您養(yǎng)成良好的工作、生活習(xí)慣,讓您具備縱橫職場的基本能力。
前言: 時間管理高效工作的首則:高效能意愿
1、除了老婆和兒子,什么都可以改變的啟示
2、不變的定律:先者生存
3、成功者的特質(zhì):效能
第一講 優(yōu)質(zhì)的工作效能來自正確的時間管理
全體參與討論:張經(jīng)理的一天
你的時間都流失在那里(小組討論)
一、認(rèn)識時間
1、時間的特性
2、時間可否管理
3、以人為本的第四代時間管理和工作規(guī)劃學(xué)
二、為什么要進(jìn)行時間管理
1、了解時間管理的現(xiàn)狀
2、時間的價值,自己算(配合經(jīng)典時間游戲圖學(xué)員參與)
3、時間浪費(fèi)的癥狀、原因
第二講 如何進(jìn)行有效的時間管理
1、明確目標(biāo)任務(wù)
2、制定優(yōu)先原則
3、寫下來
4、坐標(biāo)法和圖表法
5、你會授權(quán)嗎 (故事與案例:王經(jīng)理一天的工作)
第三講 時間管理的常規(guī)5大問題與突圍措施
問題一、沒有目標(biāo),人生行若游魂
耶魯大學(xué)做的一個調(diào)研:長遠(yuǎn)目標(biāo)、短期目標(biāo)、無目標(biāo)人的三結(jié)局
1、獵狗與土撥鼠的啟示
2、聚焦效應(yīng)與手表定律
措施: 以終為始,管道人生
1、生命清單(設(shè)定明確目標(biāo)并分解到每周每天)
2、目標(biāo)與目的論
崗位示范:某軟件公司大客戶經(jīng)理 年齡:32歲 下屬員工:5個
練習(xí):給自己設(shè)定一個28天的目標(biāo)
視頻:張騫出西域 (闡述目標(biāo)在于堅(jiān)持)
4條目標(biāo)落實(shí)的重要建議,承諾書落實(shí)
問題二、缺乏條理與計(jì)劃,尋找占用了你所有時間
1、條理與計(jì)劃的效果
2、辦公室的6S運(yùn)動
措施:時間矩陣,實(shí)施計(jì)劃
1、要事第一 (A---自己做B---壓縮做C---延期或不做)
2、時間矩陣圖
3、80/20原則
4、科學(xué)制定計(jì)劃
1)制定計(jì)劃的思考工具
2)制訂計(jì)劃的步驟流程
3)制定團(tuán)隊(duì)計(jì)劃
4)溝通團(tuán)隊(duì)計(jì)劃
問題三、消極,迷茫中流失了機(jī)會
案例:孿生兄弟的不同人生
心態(tài)——思維——行為——結(jié)局
措施:立即行動,不進(jìn)則退
1、成功人士的心態(tài)管理八個關(guān)鍵因素
2、提升學(xué)習(xí)力
3、掌握循環(huán)學(xué)習(xí)法
問題四、只追求完美,缺乏迅速行動
1、正確認(rèn)識執(zhí)行力
2、結(jié)果第一,完美第二
3、認(rèn)真第一,聰明第二
4、歪歪斜斜的到達(dá)終點(diǎn)與整整齊齊的站在原地
措施:職業(yè)素養(yǎng),全力以赴
問題五、自我設(shè)限,殺死了你的潛能力
措施1:尋找捷徑,腦力激蕩
1、一道有趣的算術(shù)題
2、看圖你想到什么
3、懶人秘籍
4、化繁為簡與尋求合作
(學(xué)會簡化管理:接待簡化、交際簡化、溝通簡化、文案簡化)
措施2:會議管理,講究策略
1、高效會議的特征
2、成功會議的策略和方法
第四講 良好的個人習(xí)慣與學(xué)會與人共事
1、成功人士的心態(tài)
2、隨時檢討自己
3、有效整治時間浪費(fèi)
4、分工與授權(quán)
有效授權(quán)7步法
(選對人、明確結(jié)果、責(zé)權(quán)利一致、檢查評估、解決困難、不重復(fù)與倒授權(quán)、承擔(dān)責(zé)任)
5、團(tuán)隊(duì)合作
6、有效溝通
7、高質(zhì)高效的睡眠
8、終生學(xué)習(xí)
總結(jié):
備注:本課程有實(shí)用的表格和工具贈送學(xué)員課后運(yùn)用
時間管理培訓(xùn)大綱
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