做培訓(xùn)時，經(jīng)常有人問我，采購為什么總是被動呢？
如突然接手一個新項目，可公司以前沒有這個項目類似的供應(yīng)商資源，但此時公司已經(jīng)確定了項目進(jìn)度，采購不得不緊急尋找供應(yīng)商資源、匆忙談定價格以保證交期。采購員拿到采購申請就是“急”，讓采購如何在短時間找到合適的供應(yīng)商呢？感覺很是被動！
又比如，采購員拿到采購申請，技術(shù)部門在上面寫了一個“推薦供應(yīng)商”。其實大家心里都清楚，名曰推薦，其實就是指定。因為，技術(shù)部門已經(jīng)按照這個供應(yīng)商的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行了相關(guān)設(shè)計，此時已不可能再選擇其它供應(yīng)商，采購很難談價，感覺很是被動。
再比如，市場人員在與客戶交流時需要報價，此時電話問采購成本，采購員打電話給供應(yīng)商，供應(yīng)商進(jìn)行了報價，采購員把這個報價給了市場人員。沒想到，價格高，沒有拿到訂單。當(dāng)然，也有另外一種情況，就是報價低了，訂單拿到了，但供應(yīng)商無法按照原來的報價去做，因為條件已經(jīng)發(fā)生了變化。市場人員抱怨采購部門提供的信息不準(zhǔn)，采購部門抱怨市場部門沒有說清需求，采購感覺很是被動。
那怎么解決這個問題，采購如何變被動為主動呢？CPSM提供了一個非常好的解決方案，叫做早期供應(yīng)商參與ESI。當(dāng)然要供應(yīng)商早期參與，采購也必須早期參與EPI。
早期供應(yīng)商參與是指產(chǎn)品開發(fā)階段，采購就邀請供應(yīng)商參與了，客戶與供應(yīng)商之間關(guān)于產(chǎn)品設(shè)計以及生產(chǎn)，包括模具、機器、夾具開發(fā)等方面所進(jìn)行的技術(shù)探討過程。
主要目的是為了讓供應(yīng)商提早知曉情況，并清楚地領(lǐng)會到產(chǎn)品設(shè)計者的設(shè)計意圖，同時也讓產(chǎn)品設(shè)計者更好地明白模具、機器、夾具生產(chǎn)的能力、產(chǎn)品的工藝性能，從而做出更合理的設(shè)計。并且由于采購早期參與，采購可以提早準(zhǔn)備供應(yīng)商資源，供應(yīng)商提早準(zhǔn)備，可以大大縮短尋源周期和交貨周期。
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