當研發(fā)管理遇上數(shù)字東風：浙江如何破解企業(yè)創(chuàng)新“數(shù)據(jù)困局”？
在企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的賽道上，研發(fā)投入是核心引擎，而研發(fā)項目管理則是維持引擎高效運轉(zhuǎn)的“精密齒輪”。過去，許多浙江企業(yè)提起研發(fā)管理往往感慨：“項目數(shù)據(jù)分散在各個部門，每月整理報表要熬幾個大夜；加計扣除申報流程復雜，財務人員跑斷腿；研發(fā)輔助賬歸集全靠人工，稍不留神就出錯……”這些痛點像無形的枷鎖，讓企業(yè)創(chuàng)新動力打了折扣。
轉(zhuǎn)機出現(xiàn)在近年來——一套由浙江本土打造的“企業(yè)研發(fā)項目信息管理系統(tǒng)”橫空出世，從嘉興市首推試點到全省覆蓋，從解決單一環(huán)節(jié)痛點到打通政策落地全流程，正以數(shù)字化之力重塑企業(yè)研發(fā)管理生態(tài)。這套系統(tǒng)究竟有何“魔力”？它又如何讓企業(yè)創(chuàng)新更有底氣？
從“試點探路”到“全省覆蓋”：政策協(xié)同下的創(chuàng)新突圍
時間回溯到2019年，嘉興市率先在全省推出“企業(yè)研究開發(fā)項目信息管理系統(tǒng)”，成為浙江破解研發(fā)管理難題的“先行軍”。當時，部分企業(yè)反映研發(fā)數(shù)據(jù)管理效率低、政策申報流程長，嘉興敏銳捕捉到這一需求，聯(lián)合科技、稅務等部門，以“最多跑一次”改革為指引，著手開發(fā)適配本土企業(yè)的數(shù)字化管理工具。
試點成效顯著后，2021年浙江省科技廳與國家稅務總局浙江省稅務局聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于加快推進“最多跑一次” 完善企業(yè)研發(fā)費用加計扣除服務的通知》，明確在全省全面推廣該系統(tǒng)。2022年，一場覆蓋全省的“推廣應用企業(yè)研發(fā)項目信息管理系統(tǒng)培訓電視電話會議”在杭州召開，科技部門、稅務部門、企業(yè)代表齊聚，標志著系統(tǒng)從區(qū)域?qū)嵺`升級為省級戰(zhàn)略。
值得關(guān)注的是，系統(tǒng)的推廣并非“一刀切”，而是注重“精準滴灌”。浙江省科技廳黨組書記何杏仁曾在會議中提到，在前期“三服務”（服務企業(yè)、服務群眾、服務基層）過程中，團隊深入走訪了數(shù)百家企業(yè)，收集了研發(fā)數(shù)據(jù)歸集、政策申報、跨部門協(xié)同等300余條具體需求，系統(tǒng)功能設(shè)計正是基于這些“企業(yè)之聲”迭代優(yōu)化。這種“需求導向+政策協(xié)同”的推廣模式，讓系統(tǒng)從上線之初就自帶“接地氣”的基因。
從“人工跑腿”到“智能管理”：系統(tǒng)功能的三大核心突破
打開“企業(yè)研發(fā)項目信息管理系統(tǒng)”，界面清晰的模塊設(shè)置讓人眼前一亮：研發(fā)項目匯總表、加計扣除明細表、研發(fā)輔助賬等核心功能模塊一目了然?？此坪唵蔚慕缑姹澈?，是對企業(yè)研發(fā)管理全流程的深度重構(gòu)。
1. 數(shù)據(jù)歸集：從“手工整理”到“自動生成”
傳統(tǒng)模式下，企業(yè)每月需安排專人整理研發(fā)人員工時、設(shè)備折舊、材料領(lǐng)用等數(shù)據(jù)，僅數(shù)據(jù)核對就需耗費2-3天，且容易出現(xiàn)漏記、錯記。系統(tǒng)上線后，企業(yè)可將研發(fā)項目的人員、設(shè)備、材料等基礎(chǔ)信息錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)通過預設(shè)的算法模型自動歸集研發(fā)費用，實時生成研發(fā)項目匯總表和輔助賬。浙江德卡控制閥儀表有限公司財務總監(jiān)楊光劍對此深有體會：“以前每月要花3天整理數(shù)據(jù)，現(xiàn)在系統(tǒng)自動生成報表，1天就能完成，準確率還提高了90%以上?！?/p>
2. 加計扣除：從“多次跑腿”到“時報時審”
研發(fā)費用加計扣除是激勵企業(yè)創(chuàng)新的重要稅收優(yōu)惠政策，但過去企業(yè)申報時需準備大量紙質(zhì)材料，往返科技、稅務部門多次，審核周期長達15-30天。系統(tǒng)接入浙江政務服務網(wǎng)后，企業(yè)可在線提交研發(fā)項目信息，系統(tǒng)自動與稅務部門的申報系統(tǒng)對接，實現(xiàn)“數(shù)據(jù)實時傳輸、部門實時審核、結(jié)果實時反饋”。某科技型中小企業(yè)財務負責人透露：“現(xiàn)在提交申報后，3個工作日內(nèi)就能收到審核結(jié)果，最快當天就能確認優(yōu)惠金額，資金周轉(zhuǎn)壓力小了很多?！?/p>
3. 決策支持：從“數(shù)據(jù)堆積”到“智能分析”
系統(tǒng)不僅是“數(shù)據(jù)管家”，更是“決策助手”。通過對研發(fā)項目的投入強度、人員效率、成果轉(zhuǎn)化等數(shù)據(jù)的深度分析，系統(tǒng)能生成可視化的研發(fā)投入趨勢圖、項目效益對比表等，幫助企業(yè)管理層快速掌握研發(fā)動態(tài)。杭州一家生物醫(yī)藥企業(yè)負責人表示：“以前看研發(fā)數(shù)據(jù)像‘霧里看花’，現(xiàn)在系統(tǒng)的分析報告能明確指出哪些項目投入產(chǎn)出比高、哪些環(huán)節(jié)存在成本浪費，我們調(diào)整研發(fā)策略更有依據(jù)了?！?/p>
從“企業(yè)受益”到“生態(tài)激活”：數(shù)字化管理的乘數(shù)效應
截至目前，浙江已有16900多家企業(yè)上線使用該系統(tǒng)，覆蓋制造、醫(yī)藥、電子信息等多個行業(yè)。企業(yè)的“獲得感”正在轉(zhuǎn)化為創(chuàng)新的“加速度”。
在溫州，某電氣企業(yè)通過系統(tǒng)優(yōu)化研發(fā)流程后，將原本需要6個月的新產(chǎn)品開發(fā)周期縮短至4個月，當年研發(fā)投入占比從8%提升至12%；在紹興，一家紡織企業(yè)利用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能，發(fā)現(xiàn)某研發(fā)項目的材料損耗率高達15%，通過工藝改進將損耗率降至5%，年節(jié)約成本超200萬元；在嘉興，試點企業(yè)的研發(fā)費用加計扣除平均申報時間縮短70%，政策享受率從85%提升至98%……這些具體案例，勾勒出系統(tǒng)推動企業(yè)創(chuàng)新的清晰脈絡(luò)。
更深遠的影響在于創(chuàng)新生態(tài)的激活。系統(tǒng)的普及讓企業(yè)更愿意“曬”研發(fā)數(shù)據(jù)，科技、稅務、統(tǒng)計等部門通過數(shù)據(jù)共享，能更精準地掌握全省研發(fā)投入動態(tài)，為政策制定提供“活樣本”。2025年，浙江提出研發(fā)投入總量突破3000億元的目標，這套系統(tǒng)正成為實現(xiàn)這一目標的重要支撐——企業(yè)因管理效率提升而更愿加大投入，政策因數(shù)據(jù)精準而更能靶向扶持，形成“企業(yè)創(chuàng)新—政策支持—生態(tài)優(yōu)化”的良性循環(huán)。
未來已來：系統(tǒng)迭代中的創(chuàng)新期待
站在新的起點，“企業(yè)研發(fā)項目信息管理系統(tǒng)”并未停下進化的腳步。據(jù)系統(tǒng)著作權(quán)持有方浙江省科技信息研究院透露，2025年將推出V2.0版本，重點優(yōu)化三大功能：一是增加與高校、科研院所的研發(fā)合作數(shù)據(jù)接口，幫助企業(yè)更便捷地管理產(chǎn)學研協(xié)同項目；二是引入人工智能技術(shù)，對研發(fā)項目的技術(shù)可行性、市場前景進行初步評估，為企業(yè)決策提供更智能的參考；三是拓展移動端應用，讓企業(yè)負責人、研發(fā)主管可以隨時隨地查看項目進度和數(shù)據(jù)報告。
從“手工記賬”到“數(shù)字管理”，從“政策申報難”到“創(chuàng)新動力足”，浙江研發(fā)項目管理系統(tǒng)的推廣，不僅是一次數(shù)字化工具的升級，更是一場關(guān)于創(chuàng)新服務理念的變革。當企業(yè)不再為研發(fā)管理“操碎心”，當創(chuàng)新資源能更高效地向研發(fā)端聚集，浙江的“創(chuàng)新雨林”必將孕育出更多科技“新芽”，為高質(zhì)量發(fā)展注入更強勁的動能。
轉(zhuǎn)載：http://xvaqeci.cn/zixun_detail/371789.html