醫(yī)藥銷售內(nèi)勤在企業(yè)的運(yùn)營中起著至關(guān)重要的作用。他們主要的工作內(nèi)容及職責(zé)如下:
1. 全面支持銷售部門工作:
負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類事務(wù)的統(tǒng)籌安排,為銷售人員提供必要的支持,確保銷售工作的順利進(jìn)行。
2. 內(nèi)外溝通協(xié)調(diào):
與外部銷售人員保持緊密的溝通與協(xié)調(diào),確保信息傳遞的及時與準(zhǔn)確。
3. 報表統(tǒng)計與檔案管理:
負(fù)責(zé)各類銷售報表的統(tǒng)計工作,協(xié)助編制單據(jù),并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報送。對銷售合同進(jìn)行擬訂,并送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
4. 客戶關(guān)系維護(hù):
協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待工作,與客戶保持良好的溝通,維護(hù)并增強(qiáng)客戶關(guān)系。
5. 文件與資料管理:
負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作,確保文件與資料的安全與完整。
6. 庫存與訂貨管理:
熟悉庫存情況,根據(jù)客戶需求及時申請訂貨補(bǔ)貨,并跟蹤到貨時間,確保產(chǎn)品供應(yīng)的及時性。
7. 產(chǎn)品配送與客戶服務(wù):
在客戶要求的期限內(nèi),準(zhǔn)確無誤地將產(chǎn)品送達(dá)客戶手中,并提供良好的客戶服務(wù)。
8. 市場分析與判斷:
具備一定的市場分析及判斷能力,為企業(yè)的銷售策略提供有力的支持。
9. 其他事務(wù)處理:
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作,如寄件、發(fā)貨、開票、催收回款等。
二、一般企業(yè)銷售內(nèi)勤的工作要點及要求
對于一般企業(yè)的銷售內(nèi)勤而言,其工作要點及要求如下:
1. 設(shè)定與完成銷售目標(biāo):
設(shè)定年度銷售目標(biāo),并按季度、月度完成指定的銷售預(yù)算。
2. 業(yè)務(wù)發(fā)展計劃執(zhí)行:
按時間表對所分配的目標(biāo)和地區(qū)執(zhí)行業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,確保業(yè)務(wù)的有序開展。
3. 銷售業(yè)績與庫存情報提供:
及時提供各領(lǐng)域內(nèi)的銷售業(yè)績及庫存情報,為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
4. 客戶分配與調(diào)整:
及時準(zhǔn)確地確保公司新客戶的分配,并對銷售情況的發(fā)展前景和變化做出及時的調(diào)整。
5. 工作作風(fēng)與態(tài)度要求:
工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),能承受較大的工作壓力,具備較強(qiáng)的工作積極性和主動服務(wù)的意識。
6. 技能與語言要求:
具備出色的語言表達(dá)能力與溝通協(xié)調(diào)能力,計算機(jī)運(yùn)用熟練,辦公軟體操作熟練,英語水平良好。
7. 外勤與寄件管理:
負(fù)責(zé)外勤費(fèi)用的申請、借款、核銷事宜,對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等進(jìn)行有效管理。
8. 資料整理與歸檔:
對檔案、材料、樣品等進(jìn)行雙人或多人復(fù)核制的管理,并定期對商業(yè)公司的材料進(jìn)行歸檔。
9. 內(nèi)勤會議組織:
組織內(nèi)勤定期開部門會議,總結(jié)工作并做好記錄,以促進(jìn)內(nèi)勤團(tuán)隊的交流與協(xié)作。
10. 其他職責(zé):
包括但不限于各地廣告的釋出、招商資訊的代理與回饋聯(lián)絡(luò)等。同時還要負(fù)責(zé)日常材料的復(fù)印、蓋章等工作。
我所在公司的銷售內(nèi)勤職責(zé)概述如下,供您參考:
一、跟蹤并監(jiān)督銷售合同的執(zhí)行情況,建立每個合同的《合同履行一覽表》。編制每月、季、年度的合同履行情況統(tǒng)計表,將結(jié)果報告給公司分管經(jīng)理、銷售經(jīng)理,并通報給銷售工程師。根據(jù)需求,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
二、制定年度和月度工作計劃及資金回籠使用計劃。匯總和總結(jié)各區(qū)域的年、月資金回籠及資金使用情況,并督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。
三、向生產(chǎn)、技術(shù)部門傳達(dá)客戶確認(rèn)后的訂貨要求,必要時啟動合同評審程序,對銷售合同中的變更內(nèi)容進(jìn)行修訂。
四、處理一切商務(wù)來電來函及檔案,包括接收、發(fā)送、處理和保管。及時傳遞和處理客戶反饋的意見,并建立用戶檔案。
五、根據(jù)公司的營銷管理制度,準(zhǔn)確有效地開展業(yè)務(wù)人員的銷售費(fèi)用會計核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等。
六、每月統(tǒng)計并上報合同履行情況、資金回籠情況、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出情況。
七、根據(jù)合同要求與制造商做好銜接工作。
八、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),實施應(yīng)收帳款的管理。
九、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成回款工作,提供應(yīng)收帳款及相關(guān)信息。
十、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文件,編制投標(biāo)檔案。
還需按要求收集市場資訊,每天提供資訊簡報,以郵件方式報告給銷售公司經(jīng)理。負(fù)責(zé)單位電梯的看管、安保和維修工作。需要對電梯每天的工作流程進(jìn)行資訊歸納和記錄,并協(xié)助主要工作人員檢測電梯的規(guī)格和要求,確保電梯在正常情況下正常運(yùn)行。
關(guān)于醫(yī)藥公司銷售內(nèi)勤的工作總結(jié),主要需要寫明以下內(nèi)容:
一、對崗位和工作的認(rèn)識。
二、具體的工作內(nèi)容以及所取得的成績。
三、工作中的用心之處以及解決的難題。
四、未來需要提高的能力或需要充實的知識。
五、總結(jié)概括工作經(jīng)驗和教訓(xùn),為未來工作提供參考。
在撰寫工作總結(jié)時,需要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小。條理要清晰,語句通順,易于理解。同時要詳略得當(dāng),突出重點。開頭部分可以概述情況,總體評價;主體部分則可以分析成績?nèi)焙?,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。希望以上內(nèi)容對您有所幫助。
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