如何撰寫(xiě)工作匯報(bào)的前言部分？
身為職場(chǎng)中的員工，我們時(shí)常需要提交個(gè)人工作匯報(bào)，以便領(lǐng)導(dǎo)了解我們的工作情況。而工作匯報(bào)的前言部分，往往是最難下筆的部分之一。接下來(lái)，我將引導(dǎo)大家了解如何撰寫(xiě)工作匯報(bào)前言的相關(guān)內(nèi)容。
年終總結(jié)報(bào)告是組織或個(gè)人對(duì)過(guò)去一年的情況或問(wèn)題進(jìn)行概括和分析后撰寫(xiě)的文書(shū)。常見(jiàn)的年終總結(jié)報(bào)告格式一般包括標(biāo)題、引言、正文、結(jié)尾四部分。
一、標(biāo)題
年終總結(jié)的標(biāo)題有單行標(biāo)題和雙行標(biāo)題兩種形式。典型的標(biāo)題由對(duì)象名稱、時(shí)限、主題、文種組成。
二、引言
引言，也稱為前言或開(kāi)頭。引言通常都很簡(jiǎn)潔，主要目的是引出正文。有時(shí)甚至可以省略引言。
三、正文
總結(jié)正文是全文最重要的部分，通常占據(jù)全文三分之二的篇幅。典型的年終總結(jié)正文包括以下幾個(gè)方面：
1. 一年中的主要工作基本情況：全面、簡(jiǎn)要地說(shuō)明過(guò)去一年中所做的各項(xiàng)工作，可以分項(xiàng)逐條表述，但應(yīng)著眼于重要事項(xiàng)，并清楚反映工作的展開(kāi)過(guò)程。
2. 取得的成績(jī)：對(duì)應(yīng)基本情況，有重點(diǎn)地概括介紹工作中取得的主要成績(jī)或經(jīng)驗(yàn)。這部分應(yīng)充分體現(xiàn)總結(jié)的評(píng)價(jià)性，將主觀評(píng)價(jià)與客觀事實(shí)相結(jié)合。
3. 存在的問(wèn)題：總結(jié)工作中的問(wèn)題同樣應(yīng)有主次之分。提到成績(jī)與問(wèn)題時(shí)，仍應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，具體問(wèn)題具體分析。
4. 今后的打算：總結(jié)和回顧過(guò)去的工作，是為了更好地規(guī)劃下一階段的工作。在談及未來(lái)的打算時(shí)，既要結(jié)合常規(guī)工作、中心工作和長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃，又要與現(xiàn)階段存在的問(wèn)題相對(duì)應(yīng)。但總結(jié)畢竟不是計(jì)劃，所以在描述未來(lái)打算時(shí)，宜粗略而不宜過(guò)于詳細(xì)。
條文式、段落式及其他總結(jié)格式的簡(jiǎn)述
在文本編輯中，總結(jié)有多種格式，如條文式、段落式等。這些格式通過(guò)不同的組織方式，將工作內(nèi)容、成果和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有序展示。
一、條文式（條款式）
條文式也稱為條款式總結(jié)，它通過(guò)序數(shù)詞為每個(gè)自然段編號(hào)，將總結(jié)分為幾個(gè)部分或問(wèn)題，每個(gè)部分或問(wèn)題下討論具體的工作情況、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。這種方式靈活方便，能清晰地展現(xiàn)工作脈絡(luò)。
二、段落式
段落式總結(jié)主要分為兩部分：第一部分為“總”，主要描述所做的工作和取得的成果；第二部分為“結(jié)”，主要分析和闡述經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。這種格式結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單明了，中心突出。
三、貫通式
貫通式是圍繞主題全面總結(jié)工作的全過(guò)程，詳細(xì)描述各個(gè)主要階段的工作方法、結(jié)果和經(jīng)驗(yàn)。這種格式結(jié)構(gòu)緊湊，內(nèi)容連貫。
四、標(biāo)題式
標(biāo)題式總結(jié)將內(nèi)容分為幾個(gè)部分，并為每部分設(shè)置一個(gè)小標(biāo)題進(jìn)行詳細(xì)闡述。這種格式層次分明，重點(diǎn)突出。
選擇何種格式來(lái)組織和安排材料，是由內(nèi)容決定的?？偨Y(jié)應(yīng)當(dāng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系，服從全文的中心思想。無(wú)論是采用哪種格式，都需要保證內(nèi)容的真實(shí)性和典型性，突出主要問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。接下來(lái)我們來(lái)探討一下工作總結(jié)的構(gòu)成和寫(xiě)作的基本要求。
工作總結(jié)通常由標(biāo)題、正文、署名和日期等部分組成。標(biāo)題即總結(jié)的名稱，標(biāo)明總結(jié)的單位、期限和性質(zhì)；正文一般分為開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分；署名和日期則是標(biāo)明作者和完成總結(jié)的時(shí)間。不論采用何種格式的工作總結(jié)，其寫(xiě)作應(yīng)遵循一些基本要求：掌握客觀事實(shí)，廣泛占有材料；對(duì)占有的材料作認(rèn)真的分析研究；反映特點(diǎn)，找出規(guī)律；堅(jiān)持群眾路線等。在具體的寫(xiě)作過(guò)程中，還需要注意標(biāo)題的簡(jiǎn)潔易懂。部門(mén)總結(jié)的標(biāo)題應(yīng)包含部門(mén)名稱、年度名稱和總結(jié)這三個(gè)要素。而對(duì)于大型公司的總結(jié)，標(biāo)題則應(yīng)該更加具體詳細(xì)，包括公司名稱、年度名稱、本文內(nèi)容和總結(jié)等要素。
接下來(lái)通過(guò)幾個(gè)范例來(lái)進(jìn)一步理解如何撰寫(xiě)工作總結(jié)。如辦公室主任的工作總結(jié)需要圍繞管理規(guī)范進(jìn)行闡述，學(xué)校財(cái)務(wù)工作總結(jié)需要詳細(xì)列出收支計(jì)劃及其執(zhí)行情況，教師工作總結(jié)則需要匯報(bào)在教學(xué)工作中的成績(jī)和不足等。這些范例都能為我們提供實(shí)際的寫(xiě)作參考。同時(shí)要注意在寫(xiě)總結(jié)時(shí)要有明確的開(kāi)頭和結(jié)尾并突出主要問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。最后再次強(qiáng)調(diào)，選擇適當(dāng)?shù)母袷胶蛢?nèi)容是非常重要的以保證工作總結(jié)的完整性和有效性。一、標(biāo)題的制定
標(biāo)題的規(guī)范化，既便于存檔也便于查找，一舉兩得。恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題能夠清晰表達(dá)文章的主題，為讀者提供明確的閱讀導(dǎo)向。
二、引言的撰寫(xiě)
引言要精簡(jiǎn)扼要，應(yīng)當(dāng)短而精，避免過(guò)多使用官話、套話。對(duì)于部門(mén)總結(jié)引言，可以直接切入主題，如：“李總：以下是XXX部XXX年的工作總結(jié)報(bào)告，請(qǐng)您批示?！睂?duì)于大公司業(yè)務(wù)總結(jié)引言，可以概述公司一年來(lái)的主要工作及成績(jī)，突出重點(diǎn)，讓總裁等高層領(lǐng)導(dǎo)一目了然。
三、總結(jié)的全面性
總結(jié)主要分為總結(jié)和特點(diǎn)兩部分?？偨Y(jié)部分要全面，把各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、兄弟部門(mén)的支持、員工們的努力和部門(mén)的主要工作都寫(xiě)全面，但一般不要超過(guò)5點(diǎn)。特點(diǎn)則是本文的精彩之處，與往年的不同之處，部門(mén)主要的、重點(diǎn)的成績(jī)，需要認(rèn)真寫(xiě)好，但也不宜過(guò)多，一般不超過(guò)三點(diǎn)。
四、不足的準(zhǔn)確性
一年工作一定會(huì)存在一些問(wèn)題、不足和遺憾，一定要找準(zhǔn)寫(xiě)好。特別是要把領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為存在的問(wèn)題、員工感覺(jué)存在的問(wèn)題和阻礙公司發(fā)展的主要問(wèn)題找準(zhǔn)確，深刻反省，寫(xiě)深寫(xiě)透。不足的數(shù)量一般不超過(guò)3點(diǎn)。
五、改進(jìn)措施的實(shí)效性
針對(duì)成績(jī)、特點(diǎn)和不足、問(wèn)題，明年應(yīng)如何辦理？這點(diǎn)需要寫(xiě)好。要有具體的辦法和措施、步驟，并且要事先征求領(lǐng)導(dǎo)和員工的意見(jiàn)，本部門(mén)要組織好學(xué)習(xí)和討論，制定出的改進(jìn)計(jì)劃要得到領(lǐng)導(dǎo)的中肯和員工的認(rèn)可。
六、培訓(xùn)的目的與原則
培訓(xùn)的目的是改善公司員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升員工的綜合素質(zhì)，滿足公司的快速發(fā)展需要。培訓(xùn)的原則則是以公司戰(zhàn)略與員工需求為主線，以素質(zhì)提升、能力培養(yǎng)為核心，堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合、學(xué)習(xí)與總結(jié)相結(jié)合。
七、培訓(xùn)的職責(zé)與實(shí)施
培訓(xùn)工作由行政人事部負(fù)責(zé)，包括培訓(xùn)制度的擬定、培訓(xùn)體系的建立、培訓(xùn)計(jì)劃的制定等。培訓(xùn)的實(shí)施包括內(nèi)部培訓(xùn)和外派培訓(xùn)，要填寫(xiě)相關(guān)的表格和報(bào)告，如《員工培訓(xùn)簽到表》、《內(nèi)部培訓(xùn)效果評(píng)估表》等。
八、培訓(xùn)效果與檔案管理
培訓(xùn)后需要進(jìn)行效果評(píng)估，包括對(duì)講師、培訓(xùn)的組織、總體效果等做出評(píng)估。需要建立員工培訓(xùn)檔案和公司課程檔案，以便于管理和查閱。
九、企業(yè)培訓(xùn)逆襲搭建手冊(cè)
從零開(kāi)始的企業(yè)如何進(jìn)行培訓(xùn)逆襲？首先需要對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行總結(jié)，理清思路，以計(jì)劃為依據(jù)，進(jìn)行理性的思考和反思?？偨Y(jié)與計(jì)劃相輔相成，通過(guò)不斷的實(shí)踐、總結(jié)、再實(shí)踐、再總結(jié)，逐步搭建起企業(yè)的培訓(xùn)體系。
十、總結(jié)的特點(diǎn)與重要性
二、強(qiáng)調(diào)科學(xué)的總結(jié)方式。在進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)時(shí)，不應(yīng)僅僅停留在事件本身的描述上，而是需要深入探討事件背后的原理和規(guī)律。我們必須避免盲目和主觀臆斷，而是通過(guò)辯證分析和科學(xué)推理，得出合理的結(jié)論。這樣才能真正推動(dòng)工作的進(jìn)步和創(chuàng)新。
三、總結(jié)表達(dá)應(yīng)結(jié)合敘述與議論。除了簡(jiǎn)單地?cái)⑹龊驼f(shuō)明，工作總結(jié)還應(yīng)該包含分析和評(píng)論。通過(guò)介紹典型的實(shí)例，進(jìn)行深入的分析和評(píng)議，明確作者的觀點(diǎn)和立場(chǎng)。這樣可以使經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)更加條理化、理論化，避免空洞無(wú)物和堆砌材料的現(xiàn)象。
四、工作總結(jié)的種類及其特點(diǎn)：
1. 根據(jù)總結(jié)的時(shí)間劃分，可分為年度總結(jié)、半年總結(jié)和季度總結(jié)。對(duì)于重要的任務(wù)，可能還需要進(jìn)行階段性的總結(jié)。
2. 按照總結(jié)的范圍，可以將其分為單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)和專題總結(jié)等。
3. 根據(jù)總結(jié)的性質(zhì)，包括工作、生產(chǎn)、教學(xué)和科研總結(jié)等。
五、準(zhǔn)備進(jìn)行總結(jié)的要點(diǎn)：
總結(jié)的質(zhì)量取決于總結(jié)的過(guò)程和方式。有人說(shuō)過(guò)，好的總結(jié)是建立在扎實(shí)的工作基礎(chǔ)之上的，并反映了人民群眾的實(shí)際行動(dòng)。在總結(jié)之前，必須確保工作的質(zhì)量和立場(chǎng)觀點(diǎn)的正確性?？偨Y(jié)工作應(yīng)發(fā)動(dòng)群眾參與，自下而上進(jìn)行?？偨Y(jié)過(guò)程中應(yīng)注重調(diào)查研究，熟悉情況，熱愛(ài)本職工作并熟悉業(yè)務(wù)?？偨Y(jié)還需堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，重點(diǎn)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并找出規(guī)律。
六、總結(jié)的寫(xiě)法及結(jié)構(gòu)：
1. 總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式包括標(biāo)題和正文。標(biāo)題可以采用發(fā)文單位名稱+時(shí)間+文種的方式，也可以采用新聞標(biāo)題的形式。正文部分通常包括情況回顧、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和今后打算。
2. 在寫(xiě)總結(jié)時(shí)，要善于抓重點(diǎn)，避免面面俱到。必須抓住主要經(jīng)驗(yàn)和主要問(wèn)題，或探索出的客觀規(guī)律。總結(jié)要寫(xiě)得有特色，突出與其他事物的區(qū)別。
3. 總結(jié)的文字表述要清晰明了，避免模糊和歧義。段落之間要有邏輯聯(lián)系，形成完整的故事線。注意使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子。
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