一、開(kāi)篇簡(jiǎn)介
作為管理者，與員工進(jìn)行有效的溝通是不可或缺的一項(xiàng)技能。溝通是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，良好的溝通交流能夠提高工作效率，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧。下面，我們將探討如何有效地與員工進(jìn)行溝通交流。
二、了解員工思想動(dòng)態(tài)
1. 關(guān)注員工發(fā)展：首先要了解員工的思想動(dòng)態(tài)，關(guān)注他們的成長(zhǎng)與發(fā)展，從而確定溝通內(nèi)容。
2. 找準(zhǔn)溝通時(shí)機(jī)：選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)與員工進(jìn)行溝通，如定期的團(tuán)隊(duì)會(huì)議、個(gè)人面談等。
三、選擇合適的溝通方式
溝通方式多種多樣，包括面談、會(huì)議、電話、座談會(huì)、郵件等。管理者應(yīng)根據(jù)溝通內(nèi)容選擇合適的溝通方式。隨著新媒體的興起，QQ、微信等已成為主要溝通工具，管理者應(yīng)善于利用這些工具。無(wú)論選擇何種方式，目的是向員工傳達(dá)管理者的坦誠(chéng)態(tài)度、工作計(jì)劃以及信心，讓員工感受到關(guān)心與愛(ài)護(hù)。
四、積極傾聽(tīng)員工發(fā)言
溝通是雙向的行為，為了有效溝通，雙方都應(yīng)當(dāng)積極投入交流。尤其對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，積極傾聽(tīng)員工的發(fā)言至關(guān)重要。一位擅長(zhǎng)傾聽(tīng)的領(lǐng)導(dǎo)者可以通過(guò)傾聽(tīng)獲取下屬的信息并思考，了解他們的心理和需求。為了避免進(jìn)入“和自己說(shuō)話”的陷阱，管理者應(yīng)當(dāng)設(shè)身處地地理解員工的意圖，而不是僅按照自己的想法解讀。
五、減少溝通層級(jí)
管理者在與員工進(jìn)行溝通時(shí)應(yīng)盡量減少溝通的層級(jí)。高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者更應(yīng)注意與員工直接溝通。直接的雙向溝通關(guān)鍵在于管理者本身。
六、確定溝通內(nèi)容
溝通內(nèi)容包含但不限于以下幾個(gè)方面：新進(jìn)員工的工作狀況、對(duì)公司的了解、同事關(guān)系等；日常管理中的目標(biāo)設(shè)定、工作計(jì)劃、存在的問(wèn)題等；績(jī)效管理中的目標(biāo)完成情況、考核反饋等；離職管理中的離職原因等。
七、建立規(guī)范的溝通流程
為確保溝通的順利進(jìn)行，企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范的溝通流程，包括會(huì)議管理流程、新員工管理流程、績(jī)效管理流程等。流程規(guī)范可以保證溝通的效率和準(zhǔn)確性，避免信息失真和誤解。
八、培訓(xùn)溝通技巧
作為管理者，應(yīng)掌握一定的溝通技巧。與員工溝通時(shí)，應(yīng)坦誠(chéng)相待，遵循流程，以工作為中心，尊重人心人性。正式溝通與非正式溝通相結(jié)合，方可達(dá)到良好的溝通效果。
九、建立溝通文化
企業(yè)應(yīng)倡導(dǎo)開(kāi)放、坦誠(chéng)的溝通氛圍，建立溝通文化。通過(guò)培訓(xùn)、示范和引導(dǎo)，使員工明白溝通的重要性，提高溝通意識(shí)，從而形成良性的溝通循環(huán)。
溝通文化是企業(yè)繁榮與發(fā)展的基石，也是通往成功的必要橋梁。構(gòu)建溝通文化，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的率先垂范。諸如沃爾瑪、通用電氣和華為等卓越企業(yè)，無(wú)不重視溝通文化的培育。他們的領(lǐng)袖經(jīng)常與員工交流，聆聽(tīng)員工的意見(jiàn)，并根據(jù)反饋?zhàn)龀龈倪M(jìn)。
沃爾瑪?shù)摹靶瞧诹繒?huì)”是一個(gè)開(kāi)放的交流平臺(tái)，不受部門(mén)和級(jí)別的限制。會(huì)議議題只要與工作相關(guān)即可，甚至外部合作伙伴和供應(yīng)商都可以參與。與會(huì)者可以自由地發(fā)表意見(jiàn)，進(jìn)行激烈的討論。在我曾經(jīng)的職業(yè)生涯中，作為職業(yè)經(jīng)理人，我的辦公室門(mén)始終敞開(kāi)，歡迎員工隨時(shí)過(guò)來(lái)交流，這為我的決策提供了許多有價(jià)值的建議。
溝通是企業(yè)開(kāi)展各類(lèi)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的先決條件，沒(méi)有溝通就沒(méi)有管理。溝通無(wú)處不在，無(wú)時(shí)不有，無(wú)法避免。企業(yè)應(yīng)首先建立良好的溝通文化，因地制宜地建立相應(yīng)的溝通流程，以流程為保障，才能真正建立與員工的溝通渠道，為企業(yè)決策提供精準(zhǔn)的信息。
企業(yè)管理溝通的種類(lèi)包括：
1. 情感溝通：這是在實(shí)際管理中耗費(fèi)大量時(shí)間的基礎(chǔ)且極其重要的溝通。人類(lèi)是有情感、情緒、興趣、愛(ài)好、偏好和習(xí)慣的動(dòng)物，是企業(yè)管理者手中的智慧資源。良好的情感溝通有助于發(fā)揮員工的*潛能，提高生產(chǎn)效率。
2. 操作性業(yè)務(wù)信息溝通：除了情感溝通外，在業(yè)務(wù)或工作層面上還存在另一種基本、經(jīng)常和重要的管理溝通。它涉及關(guān)于如何工作、應(yīng)該如何工作及目前工作如何的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息的溝通。
3. 責(zé)任、權(quán)利、利益溝通：企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中，員工之間的權(quán)利、責(zé)任和利益劃分需要清晰的溝通。這些都是企業(yè)管理的核心要素，對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行和員工的激勵(lì)至關(guān)重要。
4. 決策性業(yè)務(wù)信息溝通：這是關(guān)于企業(yè)戰(zhàn)略方向、目標(biāo)設(shè)定和重大決策的信息流通。良好的溝通可以確保員工對(duì)公司的未來(lái)有明確的認(rèn)識(shí)，從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和執(zhí)行力。
5. 制度溝通：企業(yè)制度的制定、修改和執(zhí)行需要通過(guò)有效的溝通來(lái)確保員工的理解和遵守。
6. 企業(yè)戰(zhàn)略溝通：關(guān)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)策略等核心信息的流通，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展至關(guān)重要。
7. 企業(yè)文化溝通：企業(yè)文化的傳播和員工的認(rèn)同感培養(yǎng)，需要通過(guò)內(nèi)部溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)。
8. 企業(yè)外部溝通：包括與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴和公眾的溝通，對(duì)于企業(yè)的聲譽(yù)和業(yè)務(wù)發(fā)展至關(guān)重要。
這些不同類(lèi)型的溝通共同構(gòu)成了企業(yè)管理的全貌。情感溝通看似與企業(yè)管理的職能和目標(biāo)無(wú)關(guān)，但實(shí)際上在創(chuàng)造良好人際工作環(huán)境、提高員工工作熱情和績(jī)效方面起著關(guān)鍵作用。決策性業(yè)務(wù)信息溝通、制度溝通等同樣不容忽視，它們是企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的部分。良好的管理溝通是企業(yè)成功的關(guān)鍵之一。企業(yè)管理過(guò)程中的溝通行為具有多種形式和重要性。
在日常業(yè)務(wù)工作中，主要涉及到一般員工、基層管理者以及中層管理者的操作性業(yè)務(wù)信息管理溝通。這類(lèi)溝通是基礎(chǔ)性的，每天都在發(fā)生，維持著企業(yè)業(yè)務(wù)的日常運(yùn)行。對(duì)于企業(yè)和管理者而言，還存在另一類(lèi)重要的業(yè)務(wù)信息溝通，即企業(yè)決策業(yè)務(wù)信息的溝通。
企業(yè)決策性業(yè)務(wù)信息的溝通在企業(yè)中普遍存在，雖然其頻次較操作性業(yè)務(wù)信息溝通有所減少，但在現(xiàn)代企業(yè)中，越來(lái)越多的決策是由基層人士做出的。對(duì)于重大和關(guān)鍵的決策，由于需要大量的信息和廣泛的參與，仍然需要中高層管理者的決策權(quán)力和能力。在這個(gè)過(guò)程中，溝通是至關(guān)重要的，它不僅需要決策前的溝通、決策中的溝通，還需要決策后的解釋和分解決策，以確保決策的質(zhì)量和獲得廣泛的支持。
企業(yè)的制度溝通也是企業(yè)管理中的重要一環(huán)。企業(yè)的規(guī)章制度是例行管理部分，是企業(yè)健康發(fā)展的重要保健因素。制度的制定應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，以保證制度的針對(duì)性和可操作性。制度的溝通和執(zhí)行是制度價(jià)值和意義的最終體現(xiàn)，其目標(biāo)是確保企業(yè)成員人人知所當(dāng)知，并為當(dāng)所為。
在企業(yè)戰(zhàn)略管理中，溝通同樣扮演著重要的角色。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)長(zhǎng)期的、全局的、整體的業(yè)務(wù)決策，其管理和溝通涉及到企業(yè)的最高管理層次。戰(zhàn)略管理需要強(qiáng)大的溝通，包括戰(zhàn)略制定前、中、后三個(gè)階段的溝通。只有通過(guò)良好的戰(zhàn)略溝通，才能確保戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行盡可能少地出現(xiàn)人為失誤。
企業(yè)文化溝通也是企業(yè)管理溝通的重要組成部分。企業(yè)文化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中提倡或形成的獨(dú)特價(jià)值觀和行為規(guī)范，其核心內(nèi)容包括企業(yè)的宗旨使命、企業(yè)精神、企業(yè)經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和人文氛圍等。文化必須與人發(fā)生關(guān)系，它隱性或顯性地存在于員工的思想和內(nèi)心，并逐漸變成行為習(xí)慣，影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)程。
文化最注重也最適應(yīng)溝通。企業(yè)文化不僅是溝通的手段和目標(biāo)，也是溝通的環(huán)境和背景。我們所使用的每一種溝通方式和工具，都是文化的體現(xiàn)。同樣地，在企業(yè)內(nèi)部，溝通工具和方式也是企業(yè)文化的重要組成部分之一。在面對(duì)同事時(shí)采取何種態(tài)度，如何對(duì)待新員工等，都是企業(yè)文化中的重要議題。企業(yè)文化熏陶下，員工個(gè)性得以同化和改造，以提升管理溝通的效率與效益，推動(dòng)資源產(chǎn)出*化。我們的每一次溝通都離不開(kāi)所處的企業(yè)和社會(huì)文化背景。值得注意的是，盡管不同企業(yè)在同一文化背景下努力創(chuàng)造自身獨(dú)特文化，但企業(yè)文化差異會(huì)導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)出的巨大差異。
企業(yè)的使命和宗旨是其存在的根本目標(biāo)、理由和意義，即表明企業(yè)追求的價(jià)值所在。優(yōu)秀的宗旨使命會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生巨大的感召力，促使他們?yōu)槠髽I(yè)遠(yuǎn)大目標(biāo)而努力奮斗。為了深入理解并認(rèn)同企業(yè)的宗旨和使命，溝通是不可或缺的橋梁。只有通過(guò)有效的溝通，才能讓員工真正理解企業(yè)的使命，并將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。
企業(yè)精神集中體現(xiàn)了企業(yè)所倡導(dǎo)的價(jià)值觀，即表明企業(yè)贊成什么，反對(duì)什么。企業(yè)精神的形成需要長(zhǎng)期的堅(jiān)持和有效的溝通。只有理解才能認(rèn)同，只有認(rèn)同才能實(shí)踐。團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新精神和道德誠(chéng)信等都是企業(yè)精神的重要組成部分。這些精神的培育與鞏固都離不開(kāi)有效的溝通。
企業(yè)文化還包括企業(yè)形象系統(tǒng)。企業(yè)形象是企業(yè)文化的外在表現(xiàn)，而企業(yè)使命、企業(yè)精神、企業(yè)經(jīng)營(yíng)哲學(xué)才是企業(yè)文化的核心。形象的塑造和傳播都離不開(kāi)溝通的發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部管理溝通是企業(yè)文化的重要組成部分，雖然主要是對(duì)內(nèi)溝通，但也涉及對(duì)外溝通的內(nèi)容。
企業(yè)的外部環(huán)境同樣重要。企業(yè)并非存在于商業(yè)真空中，而是與外部客戶、顧客、供應(yīng)商等共同構(gòu)成的社會(huì)大環(huán)境緊密相連。企業(yè)的資源必須來(lái)自外界，同時(shí)企業(yè)的產(chǎn)品也必須輸出到外界以滿足市場(chǎng)需求，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。最終決定企業(yè)存亡的是市場(chǎng)和顧客的需求。企業(yè)必須與外部有良好的溝通。與、客戶和供應(yīng)商等群體的溝通是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的部分。與的良好溝通有助于企業(yè)了解規(guī)則、遵守規(guī)則并影響規(guī)則的制定和修改。
市場(chǎng)和客戶、供應(yīng)商等商業(yè)群體構(gòu)成了企業(yè)必須與之良好溝通的第二個(gè)重要群體。與他們的溝通直接影響到企業(yè)的當(dāng)前經(jīng)營(yíng)狀況以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展利益。如今，客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等學(xué)科都與與客戶的溝通密切相關(guān)。良好的溝通縮短了企業(yè)與商業(yè)群體之間的距離，提高了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)速度和管理效率。
除了商業(yè)群體外，企業(yè)還需要與社區(qū)和公眾進(jìn)行交流溝通。這是因?yàn)楣姷囊庖?jiàn)和態(tài)度會(huì)影響企業(yè)的顧客購(gòu)買(mǎi)決策，同時(shí)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的行為和結(jié)果也會(huì)影響到公眾利益。企業(yè)必須與公眾保持良好的溝通，這涉及到環(huán)保、資源利用等公眾關(guān)心的問(wèn)題。否則將危及企業(yè)的生存和發(fā)展。目前，越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)公益捐贈(zèng)等方式進(jìn)行必要的公眾溝通。企業(yè)形象系統(tǒng)的推廣也是企業(yè)文化的重要組成部分之一，它不僅是企業(yè)內(nèi)部成員的要求，更是面向外部世界的一種營(yíng)銷(xiāo)和展示方式。這也體現(xiàn)了企業(yè)需要與社會(huì)總體進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)才能生存和發(fā)展的事實(shí)?！肮芾砼嘤?xùn)的內(nèi)容也十分豐富多樣且實(shí)用有效?！崩鐣r(shí)間管理可以提高工作效率；團(tuán)隊(duì)精神對(duì)員工整體協(xié)作至關(guān)重要；營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)技巧對(duì)企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)至關(guān)重要；溝通技巧包括演講技巧等都屬于必備技能；項(xiàng)目管理涉及對(duì)質(zhì)量、時(shí)間等方面的管理對(duì)企業(yè)至關(guān)重要；薪酬設(shè)計(jì)反映了員工的能力差異；領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)涵蓋了實(shí)用處理問(wèn)題的方法；人力資源設(shè)計(jì)涉及招聘制度等內(nèi)容有助于企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)控體系并保障雇傭雙方的權(quán)益等?！敝劣谕ㄓ霉芾砼嘤?xùn)的方法包括講授法、研討法、游戲法、角色扮演以及案例研究等多樣形式以適應(yīng)不同的學(xué)習(xí)需求和特點(diǎn)?！?/p>
轉(zhuǎn)載：http://xvaqeci.cn/zixun_detail/206142.html