關(guān)于安全生產(chǎn)規(guī)章制度，它主要包含以下內(nèi)容：安全生產(chǎn)職責(zé)、安全生產(chǎn)投入、文件和檔案管理、隱患排查與治理、安全教育培訓(xùn)等。這是一系列為保障安全生產(chǎn)而制定的條文，旨在控制風(fēng)險(xiǎn)、將危害降至*。這些規(guī)章制度依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行制定。
進(jìn)一步來(lái)說(shuō)，安全生產(chǎn)管理制度還包括思想、法規(guī)和安全技術(shù)教育三個(gè)主要內(nèi)容。首先是思想教育，通過(guò)正面宣傳安全生產(chǎn)的重要性，選取典型事故進(jìn)行分析，從政治影響、經(jīng)濟(jì)損失和個(gè)人受害后果等方面對(duì)員工進(jìn)行教育。其次是法規(guī)教育，員工需要學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、條例以及本企業(yè)的具體規(guī)定、制度和紀(jì)律條文。最后是安全技術(shù)教育，包括生產(chǎn)技術(shù)、一般安全技術(shù)的教育和專業(yè)安全技術(shù)的訓(xùn)練，涉及本廠的安全技術(shù)知識(shí)、工業(yè)衛(wèi)生知識(shí)和消防知識(shí)等。
安全制度的建立與健全是企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵部分。制定安全制度時(shí)，需遵循以下原則：依法制定，結(jié)合實(shí)際；有章可循，銜接配套；科學(xué)合理，切實(shí)可行；簡(jiǎn)明扼要，清晰具體。公司內(nèi)部管理制度也涵蓋了日常辦公制度、辦公秩序管理制度、保密規(guī)定、文件收發(fā)、傳閱及檔案管理制度等。
在日常辦公制度方面，公司上下需嚴(yán)格遵守勞動(dòng)和費(fèi)用管理制度，實(shí)行例會(huì)制度，各中心和業(yè)務(wù)部門要履行職責(zé)，廣泛聽(tīng)取員工意見(jiàn)和建議并按公司操作程序交流工作情況和信息。員工之間要互相尊重、團(tuán)結(jié)友愛(ài)，嚴(yán)格檔案管理，嚴(yán)守保密紀(jì)律。
文件與檔案管理規(guī)定
一、關(guān)于文件保管
1. 各類“絕密”級(jí)文件由辦公室嚴(yán)格保管，存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)軟、硬盤中的文件必須加密，密碼由辦公室主管掌握。
2. 各中心及業(yè)務(wù)部門的專業(yè)性“機(jī)密”級(jí)以下文件（含“機(jī)密”級(jí)）的打印草稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)收集，以備下次使用。不再使用的草稿紙需及時(shí)銷毀，不得隨意丟棄。
3. 辦公室會(huì)定期對(duì)保存的各類文件軟盤進(jìn)行拷貝更新，以防因軟盤損壞導(dǎo)致文件丟失。
二、關(guān)于文件借閱
1. 借閱本中心或本部門的“機(jī)密”級(jí)以下文件（含“機(jī)密”級(jí)），需經(jīng)部門主管同意并辦理借閱手續(xù)，當(dāng)日歸還。如需帶出公司，需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2. 借閱其他中心或部門的“機(jī)密”級(jí)以下文件，需經(jīng)中心經(jīng)理同意，并在辦公室登記后辦理借閱手續(xù)，同樣需當(dāng)日歸還。帶出公司需總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3. 借閱“絕密”級(jí)文件需總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并在辦公室登記，當(dāng)日歸還，不得帶出公司。
三、關(guān)于泄密行為的處理
任何私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件均屬泄密行為。泄露公司“秘密”者，將給予警告處分。泄露“機(jī)密”者，記過(guò)處分。泄露“絕密”者，將予以除名。
四、關(guān)于文件管理
任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件，必須妥善保管。公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。
五、關(guān)于檔案管理制度
1. 公司檔案按三類實(shí)行“部門立卷、分類管理”的辦法：人事檔案由人力資源部管理；業(yè)務(wù)檔案由各中心及業(yè)務(wù)部門管理；財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)中心管理，辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
2. 立卷、歸檔中涉及兩個(gè)中心的檔案整理、保管工作，由行政管理中心協(xié)調(diào)后決定職責(zé)歸屬及處理辦法。
3. 凡記載公司的具有查閱、保管價(jià)值的各類文件材料、磁盤、實(shí)物等均屬歸檔范圍。具體包括行政管理中心、人力資源部、財(cái)務(wù)中心及各中心業(yè)務(wù)部的立卷歸檔范圍。
4. 年終時(shí)，應(yīng)對(duì)照收發(fā)文登記本和借閱文件登記本，收集所有應(yīng)歸檔的文件。立卷時(shí)應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系，按文件的共同特征和相互聯(lián)系進(jìn)行組卷。公司內(nèi)文件按文號(hào)以年為單位立卷，其他單位來(lái)文以單位名立卷。專題事項(xiàng)單獨(dú)立卷，即按問(wèn)題特征立卷。定卷時(shí)，對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行系統(tǒng)排列、編號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄和卷本備考表，填好案卷的封皮及案卷的目錄。
六、關(guān)于文件的收發(fā)制度
1. 發(fā)文：
（1）領(lǐng)導(dǎo)起草文件后，由辦公室或具體業(yè)務(wù)部門擬稿；
（2）文稿經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后，送交公司主管領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)；
（3）簽發(fā)的文稿應(yīng)在發(fā)文登記簿上登記，包括編號(hào)、成文日期、送發(fā)范圍、文件名稱、文號(hào)等事項(xiàng)；
（4）登記后的文稿方可正式印制并蓋章；
（5）文件收領(lǐng)部門需在發(fā)文登記單上簽字確認(rèn)，發(fā)文登記單隨留底文件一同保存以作核查。
2. 收文：
（1）建立收文登記簿，記錄順序號(hào)、收文日期等；
（2）所有上級(jí)或其他單位發(fā)來(lái)的文件、內(nèi)部資料以及掛號(hào)信件等都需要記錄；
第六章 印鑒及介紹信管理制度
第二十八條 公司印鑒、法定代表人個(gè)人印鑒及總經(jīng)理個(gè)人印鑒的管理責(zé)任由總經(jīng)理指派專人承擔(dān)，公司各中心及業(yè)務(wù)部門的印鑒則由部門負(fù)責(zé)人指定的專人保管。
第二十九條 印鑒必須存放在安全可靠的地方，不得隨意放置。一旦發(fā)現(xiàn)印鑒丟失或出現(xiàn)異常，應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告，及時(shí)查明情況并處理。確認(rèn)丟失后，應(yīng)立即向有關(guān)部門聲明作廢。
第三十條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門因?qū)ν鈽I(yè)務(wù)需要使用公司印鑒時(shí)，需經(jīng)行政管理中心審核并簽字登記。對(duì)于涉及公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合同使用印鑒，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理簽字后，方可交由辦公室登記辦理。
第三十一條 所有公司文件在加蓋公司印鑒前，必須編好文號(hào)，并經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)。
第三十二條 當(dāng)公司各中心及業(yè)務(wù)部門的印鑒或?qū)Ｓ糜¤b因機(jī)構(gòu)變動(dòng)或其他原因停用時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一交回行政管理中心，并由辦公室指定人員負(fù)責(zé)銷毀。
第三十三條 以公司名義出具的介紹信，必須由行政管理中心經(jīng)理簽發(fā)。填寫介紹信時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定內(nèi)容填寫，持出的部分和存根部分的內(nèi)容必須一致，經(jīng)辦人需在存根聯(lián)上簽字。
第三十四條 所有介紹信都應(yīng)按順序編號(hào)，非經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面特許，不得出具空白介紹信。經(jīng)特批出具的空白介紹信必須注明有效期限，并由使用人在介紹信存根上簽名。
第三十五條 非本公司工作人員不得使用公司介紹信。如因工作需要必須使用，需經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)。
第三十六條 介紹信存根應(yīng)妥善保管，并及時(shí)歸檔。
第七章 文印及辦公設(shè)備管理制度
第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
第三十八條 打印文件應(yīng)按照文件收發(fā)規(guī)定，由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。公司各中心及業(yè)務(wù)部門擬定的文件、報(bào)表和業(yè)務(wù)資料，需注明擬稿人及打印份數(shù)，經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可打印。
第三十九條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門需要復(fù)印的各種文件、資料，需注明復(fù)印份數(shù)。如復(fù)印量較大，需注明用途，并由中心或部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)辦公室主管審核登記后方可進(jìn)行復(fù)印。
第四十條 需要傳真的各種文件、資料，需注明傳真號(hào)、對(duì)方的單位名稱及接件人，由中心或部門負(fù)責(zé)人簽字，并經(jīng)辦公室主管審核登記后發(fā)送。
第四十一條 文印工作人員必須按時(shí)、按質(zhì)完成打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得拖延。如遇緊急任務(wù)，應(yīng)加班完成。
第四十二條 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由專人管理。非專管人員未經(jīng)允許不得開(kāi)機(jī)。
第四十三條 原則上不接受外單位或個(gè)人的打印、復(fù)印需求。如確實(shí)需要，經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。復(fù)印和打字的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定。
第四十四條 文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，按操作程序進(jìn)行操作，節(jié)約用紙，降低消耗，注意安全。
第四十五條 文印的消耗材料采購(gòu)需報(bào)辦公室批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。
第四十六條 嚴(yán)禁私事使用傳真電話，嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。如有違反，將按公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第八章 辦公用品領(lǐng)用制度及其他
第六章 印鑒管理制度與介紹信管理細(xì)節(jié)闡述：
第一章：財(cái)產(chǎn)物資處理規(guī)程
各類需清理變賣的財(cái)產(chǎn)物資，將由辦公室進(jìn)行登記造冊(cè)，并由財(cái)務(wù)部仔細(xì)審查后合理定價(jià)。在獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)后，這些財(cái)產(chǎn)物資將被處理，所獲變賣收入將記入財(cái)務(wù)賬目。
第二章：車輛使用與維護(hù)管理規(guī)定
第六十二條：公司車輛由辦公室全面管理和調(diào)配，首先確保領(lǐng)導(dǎo)用車需求。各中心及業(yè)務(wù)部門在用車時(shí)，需由中心或部門負(fù)責(zé)人填寫派車申請(qǐng)單，注明去向和用途，并提前通知辦公室。辦公室主管將根據(jù)業(yè)務(wù)的輕重緩急和出車地點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)配。對(duì)于擁有駕駛執(zhí)照的員工，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理派遣，可以駕駛公司車輛。同時(shí)保證財(cái)務(wù)部取款、送款用車。因業(yè)務(wù)急需乘出租車時(shí)，需由業(yè)務(wù)中心經(jīng)理說(shuō)明理由，并經(jīng)行政管理中心經(jīng)理同意簽字后才能報(bào)銷。
第六十三條：專職駕駛員將負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維護(hù)、年審等工作。當(dāng)車輛需要檢修時(shí)，專職駕駛員需說(shuō)明情況，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理審核同意后進(jìn)行檢修。對(duì)于維修費(fèi)用超過(guò)500元的，需經(jīng)總經(jīng)理審核同意后再進(jìn)行檢修。購(gòu)置車輛備件金額超過(guò)500元的，需填寫物品購(gòu)置計(jì)劃單，經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
第六十四條：發(fā)生行車事故后，無(wú)論事故大小都必須報(bào)辦公室備案。對(duì)于公務(wù)用車，損失金額在5000元以下的責(zé)任事故，保險(xiǎn)公司賠付后的不足部分由責(zé)任人自行承擔(dān)。損失在5000元以上的責(zé)任事故，保險(xiǎn)公司賠付后的不足部分的40%由責(zé)任人承擔(dān)，60%由公司承擔(dān)。未經(jīng)批準(zhǔn)的私人用車發(fā)生事故，維修費(fèi)用一律自負(fù)。
第六十五條：對(duì)于駕駛者因違章被處罰、未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車或執(zhí)行公務(wù)擅辦私事等情況，公司將采取相應(yīng)的處罰措施。嚴(yán)重者將受到行政處罰。
第三章：文件銷毀制度
第六十六條：銷毀文件指按照有關(guān)規(guī)定銷毀沒(méi)有保存價(jià)值或作廢的文件、資料等。
第六十七條：應(yīng)銷毀的文件包括上級(jí)下發(fā)的無(wú)需歸檔或備份的文件、本公司制發(fā)的歸檔后的余份、政級(jí)單位報(bào)送的無(wú)存檔價(jià)值的文件等。
第六十八條：銷毀程序包括清點(diǎn)、登記、審批、銷毀和備案等環(huán)節(jié)?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)通知各部門清理應(yīng)銷毀的文件，并按份數(shù)點(diǎn)清后統(tǒng)一銷毀。各部門不得私自銷毀。應(yīng)銷毀的文件需逐份登記在文件銷毀申請(qǐng)單上，并經(jīng)過(guò)審批后方可銷毀。辦公室每月30日進(jìn)行文件銷毀工作。銷毀后，監(jiān)銷人需在文件銷毀申請(qǐng)單上簽字并注明時(shí)間，長(zhǎng)期存檔。
第七十條：本制度自頒布之日起生效，請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵守。解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公室所有。本制度包括管理制度的編制原則、要點(diǎn)、體系等詳細(xì)規(guī)定。管理制度的編制原則包括服從于組織結(jié)構(gòu)和規(guī)模的原則、簡(jiǎn)明化原則等。管理體系包括總則和五大部門（產(chǎn)、銷、發(fā)、人、財(cái)）的篇章結(jié)構(gòu)。同時(shí)強(qiáng)調(diào)管理制度要為完成公司的年度策略、計(jì)劃和預(yù)算服務(wù)。在編制過(guò)程中要弄清公司各部門的工作內(nèi)容和工作重點(diǎn)，設(shè)定人權(quán)、財(cái)權(quán)等管理權(quán)限，并圍繞公司的年度策略展開(kāi)工作計(jì)劃的制定和實(shí)施控制。通過(guò)這些管理制度的構(gòu)建和實(shí)施有助于公司實(shí)現(xiàn)有效管理提升運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力水平。
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