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中國企業(yè)培訓講師
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工程企業(yè)管理方法概覽:核心內(nèi)容與策略

發(fā)布時間:2025-01-29 11:01:48
 
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 一、施工企業(yè)資金緊張的原因分析 (一)投標保證金退還延遲 施工企業(yè)在參與投標過程中,業(yè)主經(jīng)常要求現(xiàn)金擔保而非保函擔保。這樣,施工企業(yè)需交納一定金額的投標保證金,但其退還往往延遲,正常情況下需三個月甚至更久。業(yè)主方面總是以未發(fā)中標通知書、

一、施工企業(yè)資金緊張的原因分析

(一)投標保證金退還延遲

施工企業(yè)在參與投標過程中,業(yè)主經(jīng)常要求現(xiàn)金擔保而非保函擔保。這樣,施工企業(yè)需交納一定金額的投標保證金,但其退還往往延遲,正常情況下需三個月甚至更久。業(yè)主方面總是以未發(fā)中標通知書、合同未簽、領(lǐng)導未表態(tài)等各種理由推遲退還,導致施工企業(yè)資金被占用,影響后續(xù)投標。

(二)履約保證金期限過長

中標后,施工企業(yè)需交納約占中標價百分之十的履約保證金。但退還條件通常是工程交工驗收合格,而施工工期長,導致許多企業(yè)面臨驗收延遲和履約保證金無法退還的問題。業(yè)主擔心工程質(zhì)量問題,因此在正式驗收前不會退還履約保證金。

(三)施工墊支壓力巨大

許多項目沒有工程預(yù)付款,需要施工企業(yè)自行墊支,有的墊支比例甚至超過50%。這導致施工企業(yè)的資金主要依賴工程價款,因此定期結(jié)算至關(guān)重要。部分施工企業(yè)忽視結(jié)算,導致資金困難時只能依賴企業(yè)墊支或借款,增加了財務(wù)支出和惡性循環(huán)。

(四)管理薄弱,資金使用效益差

盡管企業(yè)制定了資金使用計劃,但實際操作中往往難以按計劃執(zhí)行。受市場環(huán)境等因素影響,常有意外開支項目。部分領(lǐng)導和管理人員未能有效抓好計劃控制環(huán)節(jié),如盲目購置固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)性開支超標、備用資金管理不善等,導致資金流失和計劃與實際脫節(jié)。

二、加強資金管理的對策措施

(一)優(yōu)化投標工作

面對激烈的市場競爭和收益下滑問題,施工企業(yè)需加強投標工作。投標前要進行科學運籌和測算,了解建設(shè)單位資金、信譽、項目立項等情況,確立*標價。若需墊資施工,要全面考慮企業(yè)自身的財務(wù)狀況。

(二)保證金監(jiān)管強化

對投標保證金和履約保證金的支付與催收要專人負責,確保按期收回。施工過程中要嚴格執(zhí)行合同規(guī)定,爭取驗收合格,為保證金退還掃清障礙。

(三)慎重簽訂施工合同

簽訂合同時需謹慎,仔細審查合同內(nèi)容,避免資金無故流出。不合法的、低于成本價的合同不簽。對需要墊支施工的項目,必須有建設(shè)單位的擔保。

(四)降低施工墊支風險

盡量爭取工程預(yù)付款,避免項目墊支施工。對必須墊支的項目,要確保有擔保資格的單位擔保。

(五)控制專項設(shè)備購置

購置專項設(shè)備要切合實際,避免盲目購買造成浪費。企業(yè)可根據(jù)市場狀況和經(jīng)濟實力合理定位,例如專注于某一領(lǐng)域的施工,減少設(shè)備投入,盤活資金。

(六)加強欠款催收工作

針對當前情況,施工過程中務(wù)必及時追回欠款,指定一位領(lǐng)導負責催收工作,并派遣專人收款,明確責任落實。對于未收回欠款的責任人,將追究其經(jīng)濟責任。對于拖欠時間較長、情況復(fù)雜的應(yīng)收賬款,在資料齊全的情況下,努力在法律有效期內(nèi)追回欠款。為激勵催收陳年老賬,可推出相應(yīng)獎勵措施。

(七)做好索賠和變更管理

在施工過程中,由于情況變化,企業(yè)可能會有索賠和變更的情況出現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)及時收集第一手資料,及時交由業(yè)主簽字確認,爭取早日計量收回資金。

(八)建立綜合信息系統(tǒng),完善資金管理

隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,大部分企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化,有效減少了人為因素的干擾,提高了會計信息的準確性和客觀性。在企業(yè)管理中,許多企業(yè)尚未建立起綜合信息系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部各工程項目部門仍采用傳統(tǒng)的財務(wù)報表和口頭匯報方式,由于不規(guī)范的人為因素、財務(wù)信息的隨時變動性等因素影響,往往會導致信息失真,產(chǎn)生財務(wù)風險,造成資金管理混亂。

資金管理是企業(yè)綜合管理的重要體現(xiàn),貫穿于生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié)。對于施工企業(yè)而言,既要積極向業(yè)主方爭取款項,特別是建設(shè)單位的工程款,又要嚴格按照合同執(zhí)行付款,避免早付、多付??梢酝ㄟ^賒欠部分材料款和分包工程款來緩解資金壓力,盡量避免向銀行借款。

工程成本是企業(yè)用于施工和管理的一切費用的總和,反映了工程中的勞動消耗和物資消耗狀況,是檢查施工企業(yè)經(jīng)營管理成果的一個綜合性指標。工程成本分為直接和間接兩方面,其中直接成本包括人工費、材料費、機械使用費和其他直接費;間接成本是指直接從事施工的單位為組織管理在施工過程中所發(fā)生的各項支出。

為了有效控制工程成本,必須進行成本分析和成本管理。成本分析包括綜合分析、項目分析、人工費分析、材料費分析、機械使用費分析、其他直接費分析和間接費分析等方面。而成本管理則包括樹立全員成本意識、優(yōu)化施工組織設(shè)計方案、加強施工生產(chǎn)過程管理、注重事后成本控制、控制工期等方面。

工程管理專業(yè)的就業(yè)前景廣闊,涉及建筑工程、工程施工和控制管理、房地產(chǎn)經(jīng)營以及金融、賓館、貿(mào)易等行業(yè)部門的管理工作。這一領(lǐng)域的人才需求量大,因此人才市場上對該專業(yè)人才的需求量也很大。該專業(yè)的就業(yè)領(lǐng)域要求綜合運用管理、建筑、經(jīng)濟、法律等基本知識,側(cè)重于工程建筑、施工管理以及房地產(chǎn)經(jīng)營開發(fā),并熟悉相關(guān)的方針、政策和法規(guī),進行企業(yè)工程建設(shè)項目的經(jīng)營和管理。

根據(jù)企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈的位置和企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的不同,企業(yè)運營模式可分為不同類型。例如生產(chǎn)代工型企業(yè)、設(shè)計+銷售型企業(yè)、生產(chǎn)+銷售型、設(shè)計+生產(chǎn)+銷售型以及信息服務(wù)類型等。而根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍,又可分為單一化經(jīng)營和多元化經(jīng)營等模式。

企業(yè)管理模式多種多樣,而工程管理和資金管理是其中的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)需要不斷完善綜合信息系統(tǒng),加強成本管理,提高經(jīng)濟效益和市場競爭力。




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