（一）針對特定階段進(jìn)行項(xiàng)目管理軟件的分類
對于項(xiàng)目管理軟件，根據(jù)應(yīng)用階段的不同，可以將其劃分為適用于特定階段的特殊用戶的項(xiàng)目管理軟件和普遍適用的項(xiàng)目管理軟件以及集成化的項(xiàng)目管理軟件。
對于項(xiàng)目建議書和可行性研究工作項(xiàng)目評估與經(jīng)濟(jì)分析軟件、設(shè)計和招投標(biāo)階段的概預(yù)算軟件以及招投標(biāo)管理軟件等，這類項(xiàng)目管理軟件更注重實(shí)用性，特別是在快速報價階段的實(shí)用性。
普遍適用的項(xiàng)目管理軟件，如進(jìn)度計劃管理軟件等，適用于各個階段和工作，這些軟件在實(shí)際應(yīng)用中具有相互控制和補(bǔ)充的關(guān)系。
（二）項(xiàng)目管理軟件的基本功能劃分
項(xiàng)目管理軟件的基本功能包括進(jìn)度計劃管理、成本管理、資源管理、溝通管理和風(fēng)險管理等。
進(jìn)度計劃管理主要用于建立項(xiàng)目時間進(jìn)度計劃，包括定義作業(yè)、邏輯關(guān)系連接、計算關(guān)鍵路徑、時間進(jìn)度分析等功能，并輸出如甘特圖和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖等報告。
成本管理涉及確定項(xiàng)目的價格，復(fù)雜的項(xiàng)目成本管理與時間進(jìn)度計劃功能集成在一起，對項(xiàng)目周期的所有費(fèi)用單元進(jìn)行分解、分析和管理工作。
資源管理擁有完善的資源庫，能自動調(diào)配所有可行的資源，與其他功能配合提供支撐，并協(xié)助用戶通過不同路徑解決資源沖突問題。
溝通管理集成了包括進(jìn)度報告發(fā)布、需求文檔編制、項(xiàng)目文檔管理以及項(xiàng)目組成員及其外界的通訊與交流等功能。
風(fēng)險管理針對項(xiàng)目中存在的變化和不確定性，包括時間、成本、技術(shù)等方面的風(fēng)險，提供風(fēng)險管理功能，如項(xiàng)目風(fēng)險的文檔化管理、進(jìn)度計劃模擬以及減少風(fēng)險的計劃管理等。
（三 工程造價軟件介紹及選擇建議
對于工程項(xiàng)目管理軟件的選擇，可以從工程對象的角度出發(fā)進(jìn)行分類挑選。針對大型復(fù)雜工程項(xiàng)目，需要專業(yè)性強(qiáng)、集成化完善的功能豐富的軟件和報表視圖功能，同時需要專業(yè)人員進(jìn)行管理和培訓(xùn)使用，購置費(fèi)用較高且使用環(huán)節(jié)較為復(fù)雜。而對于中小型項(xiàng)目和企業(yè)事務(wù)管理，則可以選擇提供基本功能需求、使用人員要求相對較低、簡單培訓(xùn)即可使用的造價軟件，購置成本較低。同時可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需求選擇合適的軟件類型如廣聯(lián)達(dá)造價軟件適用于建筑行業(yè)的工程造價管理全過程的解決方案；斯維爾軟件提供全面的工程造價管理功能覆蓋各階段；品茗軟件專注于工程造價的編制審核和管理具有特定行業(yè)應(yīng)用優(yōu)勢等根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的軟件。在選用軟件時需注意軟件的更新維護(hù)和人員應(yīng)用的熟練程度以確保結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整以達(dá)到*應(yīng)用效果。對于造價咨詢企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)而言也需要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和需求選擇合適的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)同時注意軟件的適用性、整合性和人員應(yīng)用熟練度等方面的問題避免資源浪費(fèi)和信息孤島的出現(xiàn)讓信息化軟件真正提升企業(yè)的效率和競爭力。
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