一、辦公軟件推薦與使用技巧
1. 辦公軟件常用推薦：WPS Office
或許你之前習(xí)慣使用WORD，但WPS Office作為一款辦公軟件套裝，功能更全面，可以完成辦公中常用的各種任務(wù)。它內(nèi)存占用低，運(yùn)行速度快，體積小巧，并且具有強(qiáng)大的插件平臺(tái)支持。它還免費(fèi)提供海量在線(xiàn)存儲(chǔ)空間及文檔模板，支持閱讀和輸出PDF文件，全面兼容微軟Office97-2010格式。
2. 圖片處理軟件：Photoshop（PS）
Photoshop（PS）是一款可以幫助我們修復(fù)和制作圖片的軟件，對(duì)于工程行業(yè)來(lái)說(shuō)，它主要用于建筑效果圖的后期修飾。
3. 三維建模軟件：3DMAX
3DMAX主要用于室內(nèi)效果圖和建筑效果圖。對(duì)于室內(nèi)設(shè)計(jì)師和裝修人員，以及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商和市政建設(shè)者來(lái)說(shuō)，這是一款非常有用的軟件。
4. 數(shù)值分析軟件：ANSYS
ANSYS是一款通用有限元軟件，可以進(jìn)行各種建模和分析，包括巖土、結(jié)構(gòu)、橋梁等。它通常用于數(shù)值分析和模擬。
二、Office小技巧分享
1. 提高撤銷(xiāo)步數(shù)
Office默認(rèn)的撤銷(xiāo)步數(shù)只有20步，有時(shí)候可能不夠用。我們可以增加撤銷(xiāo)步數(shù)，最多可達(dá)150步。
步驟：文件→選項(xiàng)→高級(jí)→編輯選項(xiàng)→最多可撤銷(xiāo)步驟→輸入150→確定
2. 找回丟失的文件
Office具有自動(dòng)恢復(fù)信息的功能，可以恢復(fù)一定時(shí)間內(nèi)的文件，如幻燈片。
步驟：文件→選項(xiàng)→保存→復(fù)制自動(dòng)恢復(fù)文件位置→文件→打開(kāi)→計(jì)算機(jī)→瀏覽→粘貼位置并打開(kāi)。
三、軟件選型思路與管理方案選擇
在軟件選型過(guò)程中，首先要看你的實(shí)際需求，確定你需要解決的問(wèn)題。所選軟件要適應(yīng)企業(yè)的管理水平。對(duì)于不同規(guī)模和不同行業(yè)的企業(yè)，所需的軟件也會(huì)有所不同。以下是一些管理方案的選擇思路：
1. 簡(jiǎn)單事務(wù)管理：可使用電子表格（如Excel、WPS等），適合單人為主的管理。
2. 稍復(fù)雜的部門(mén)級(jí)管理：可選用專(zhuān)用軟件，如財(cái)務(wù)軟件、人事薪資軟件等，這類(lèi)軟件一般面向終端用戶(hù)，使用難度較低。
3. Excel文件累加器V1.0，能迅速整合多個(gè)格式統(tǒng)一的Excel文件，專(zhuān)門(mén)解決各類(lèi)統(tǒng)計(jì)工作中遇到的難題，如日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)的統(tǒng)計(jì)。適用于機(jī)關(guān)、企業(yè)銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等各行各業(yè)的業(yè)務(wù)需求。
4. Tabps實(shí)用表格工具V5.0，是一款靈活、便捷、安全、實(shí)用的表格處理神器。在數(shù)據(jù)生成、處理、保存和顯示等方面貼心滿(mǎn)足用戶(hù)需求，既可作為單位的管理系統(tǒng)，也可幫助個(gè)人和家庭管理眾多信息。它集電子表格、資源管理器和數(shù)據(jù)庫(kù)功能于一身，兼具電子表格的所有功能，并可作為強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具。
5. 英愛(ài)特表格V1.0.0.1，*的特點(diǎn)是能夠*制作或還原紙質(zhì)表格。為了實(shí)現(xiàn)*制表，您需要借助直尺量取出表格*的寬高信息。
接下來(lái)，針對(duì)企業(yè)在管理過(guò)程中需要提升效率、降低成本的專(zhuān)業(yè)軟件需求：
協(xié)同辦公類(lèi)：譜言O(shè)A辦公平臺(tái)，涵蓋資金、預(yù)算、營(yíng)銷(xiāo)、項(xiàng)目、人事、薪資、行政等多個(gè)模塊。以運(yùn)營(yíng)留痕、提高效率、深化管理為目標(biāo)，專(zhuān)注于業(yè)務(wù)流程梳理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析等方面的專(zhuān)業(yè)打造，廣泛適用于各種行業(yè)與組織，顯著提升企業(yè)執(zhí)行力。
ERP管理類(lèi)：包含進(jìn)銷(xiāo)存、生產(chǎn)、成本、應(yīng)收、應(yīng)付等模塊的企業(yè)資源計(jì)劃管理軟件，全面助力企業(yè)管理。
譜言學(xué)習(xí)器：一款以資訊發(fā)布、閱讀考核和積分管理為核心的學(xué)習(xí)軟件。
項(xiàng)目管理軟件：涵蓋項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃、匯報(bào)等多個(gè)方面，涉及項(xiàng)目的資金、物料、文檔、會(huì)務(wù)等全方位管理。
專(zhuān)項(xiàng)管理軟件：包括人力資源、財(cái)務(wù)薪資、財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、供應(yīng)商管理等專(zhuān)項(xiàng)軟件，滿(mǎn)足企業(yè)各類(lèi)精細(xì)化管理需求。
對(duì)于日常辦公常用的軟件，可以按照類(lèi)別分為：
文字處理類(lèi)：Word、WPS，是日常辦公中最常用的文檔處理工具，高效編寫(xiě)文案，處理文字信息。
表格制作類(lèi)：Excel，可以制作各類(lèi)表格，進(jìn)行美化優(yōu)化，并添加柱形圖、餅圖等豐富圖表。
幻燈片制作類(lèi)：PowerPoint（PPT），適用于商務(wù)匯報(bào)、公司宣傳、商業(yè)合作洽談、課件培訓(xùn)等文案的制作。
平面設(shè)計(jì)類(lèi)：包括Photoshop（PHOTOSHOP）、Illustrator（AI）、*lDRAW，適用于公司圖片設(shè)計(jì)、宣傳單頁(yè)設(shè)計(jì)、形象包裝設(shè)計(jì)等。
安全類(lèi)：如金山毒霸，保障電腦安全運(yùn)行，抵御病毒入侵。
轉(zhuǎn)載：http://xvaqeci.cn/zixun_detail/180805.html