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企業(yè)管理流程的精準執(zhí)行與策略優(yōu)化:探索正確的企業(yè)管理流程之道(2025視角)

發(fā)布時間:2025-01-26 09:28:48
 
講師:lel 瀏覽次數(shù):12
 企業(yè)流程管理主要是為了深化企業(yè)內(nèi)部改革,解決諸如職能管理機構重疊、流程不閉環(huán)等問題,使得每個流程都有明確的責任主體,從而實現(xiàn)機構不重疊、業(yè)務不重復,縮短流程周期,節(jié)約運作資本。 企業(yè)流程管理項目的宗旨在于: 1.通過精細化管理提高流程

企業(yè)流程管理主要是為了深化企業(yè)內(nèi)部改革,解決諸如職能管理機構重疊、流程不閉環(huán)等問題,使得每個流程都有明確的責任主體,從而實現(xiàn)機構不重疊、業(yè)務不重復,縮短流程周期,節(jié)約運作資本。

企業(yè)流程管理項目的宗旨在于:

1. 通過精細化管理提高流程的受控程度。

2. 通過流程的優(yōu)化提高工作效率。

3. 將隱性知識顯性化,通過制度或規(guī)范使其得以傳播。

4. 通過流程化管理提高資源合理配置的程度。

企業(yè)流程管理分為三個層次:

1. 流程梳理:整理企業(yè)流程,明確各環(huán)節(jié)內(nèi)容及交接關系,實現(xiàn)業(yè)務無縫銜接,適用于所有企業(yè)的正常運營時期。

2. 流程優(yōu)化:這是一個持續(xù)改進的過程,需要持續(xù)審視企業(yè)的流程并持續(xù)優(yōu)化,以完善企業(yè)的流程體系。

3. 流程再造:需要重新審視企業(yè)的流程并進行再設計,適用于企業(yè)的變革時期和階段,如治理結構的變化、購并、企業(yè)戰(zhàn)略的改變等。

企業(yè)的流程按其功能可分為業(yè)務流程和管理流程兩大類。業(yè)務流程面向顧客直接產(chǎn)生價值增值;而管理流程旨在控制風險、降低成本等,最終提高顧客滿意度和企業(yè)市場競爭能力。企業(yè)內(nèi)的一切流程都應以企業(yè)目標為根本依據(jù),特別是管理流程,需要平衡企業(yè)各方資源,控制總體效率,以實現(xiàn)企業(yè)總體績效。

企業(yè)管理的基本職能包括計劃、組織、領導、控制和創(chuàng)新。

計劃是企業(yè)管理的基礎,涉及到目標設定、戰(zhàn)略制定和行動規(guī)劃。組織職能確保企業(yè)內(nèi)部的分工與協(xié)作。領導職能在企業(yè)管理中至關重要,領導者通過激勵、溝通和決策等方式引導員工朝著企業(yè)目標努力??刂坡毮苁谴_保企業(yè)按計劃運行的重要手段。創(chuàng)新職能在現(xiàn)代企業(yè)管理中越來越受重視,包括產(chǎn)品創(chuàng)新、流程創(chuàng)新等方面。

流程分析從戰(zhàn)略開始,涉及企業(yè)目標、組織架構梳理、崗位優(yōu)化、流程結構分析和流程活動分析。而流程梳理方法中的四級分類法得到企業(yè)負責人的高度認同,實踐運用效果良好。一級管理流程是組織架構,二級管理流程是崗位設置,三級管理流程是企業(yè)主要事務工作的職責劃分,四級管理流程則是圍繞事務工作展開的具體活動。如何確定企業(yè)的三級流程名稱?可以從一級流程即組織架構中提取或細分,例如監(jiān)察審計部有監(jiān)察管理、審計管理等功能。企業(yè)規(guī)模大、管理規(guī)范,其三級流程名稱就多。同理,四級流程和三級流程緊密聯(lián)系,每一個三級流程都可以細分為多個四級流程。

在流程管理中,制度管理系統(tǒng)是一個重要的三級流程圖,其中包括制度擬訂、會簽、報批、發(fā)布、修改、廢止等四級流程圖名稱。企業(yè)三級、四級流程圖的數(shù)量視企業(yè)規(guī)模、性質(zhì)而定?!疚闹薪庾x】

企業(yè)成功執(zhí)行的“道路”——即流程。其價值對戰(zhàn)略落地產(chǎn)生重要影響,乃為企業(yè)騰飛不可或缺的一環(huán)。在企業(yè)中,當其戰(zhàn)略被確定之后,隨之而來的便是目標的分解與任務的分配。這一過程,實質(zhì)上就是流程的體現(xiàn)。部門間的目標分配、崗位上的任務劃分,均是流程的運作。它能夠催生出企業(yè)的組織架構(一級流程),同時也影響著崗位的設置(二級流程)。每一個崗位之間工作的銜接方式則衍生出企業(yè)的三級、四級等流程??梢岳斫鉃?,企業(yè)運行的細微事務以及管理職責的邏輯劃分,均是由這些流程來決定的。

那么,我們?nèi)绾未_保企業(yè)現(xiàn)有的流程能夠為戰(zhàn)略的落地提供保障呢?答案在于流程與戰(zhàn)略的關聯(lián)度。脫離了戰(zhàn)略的流程是無效的,而偏離了戰(zhàn)略目標的流程則效率低下。但無論企業(yè)是否進行過專門的流程設計,其日常運營的流程都是客觀存在的。這些既有的流程會受到企業(yè)當時內(nèi)外的環(huán)境以及崗位員工素質(zhì)的影響。是否適應當前變化了的環(huán)境和現(xiàn)實,就需要我們進行流程的梳理和分析。

進行流程分析,就如同對企業(yè)做事方式的全面掃描,細致入微地檢閱每一環(huán)節(jié)。對專家來說,梳理企業(yè)現(xiàn)有的流程就如同進行CT掃描,能夠清楚地知道哪里存在病變、哪里存在阻礙。如果企業(yè)管理人員能夠掌握這一方法,無疑對改善企業(yè)管理有莫大的幫助。

初步的流程分析結果將呈現(xiàn)企業(yè)的流程目錄體系,詳細地展現(xiàn)出三級、四級等流程目錄。在流程梳理中發(fā)現(xiàn)的任何問題,都是企業(yè)流程優(yōu)化過程中需要解決的焦點。而企業(yè)的管理流程又主要涵蓋以下幾個方面:

戰(zhàn)略管理流程。它是企業(yè)管理的開端,包括目標設定、戰(zhàn)略制定、選擇與實施等環(huán)節(jié)。此過程確保了企業(yè)方向的清晰性,使其能在復雜多變的外部市場環(huán)境中穩(wěn)步前行。

營銷管理流程。此流程涉及市場調(diào)研、產(chǎn)品開發(fā)、銷售策劃與運營以及客戶關系管理等環(huán)節(jié),它幫助企業(yè)更好地滿足客戶需求,提高市場競爭力,從而達成銷售目標。

運營管理流程。這涉及到生產(chǎn)計劃、調(diào)度與控制、產(chǎn)品質(zhì)量管理等生產(chǎn)與服務過程中的管理活動。有效的運營管理能夠提高生產(chǎn)效率和服務質(zhì)量,降低運營成本。

人力資源管理流程。這*程關注于人才的引進、培訓、評價及激勵等方面,有效的人力資源管理能夠激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力,進而提升企業(yè)的整體業(yè)績。

無論從哪個角度來看,流程都是企業(yè)運行中不可或缺的一環(huán)。對其的深入理解和有效執(zhí)行,將是企業(yè)走向成功的關鍵所在。




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