任何制度的誕生,都是為了解決企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn),其正確執(zhí)行能夠產(chǎn)生積極的影響。一些企業(yè)在制度出臺后頻繁修改,出現(xiàn)朝令夕改、半途而廢的現(xiàn)象,這不僅加大了制度執(zhí)行的阻力,削弱了管理層的權(quán)威性,還導(dǎo)致了資源的損耗和浪費,嚴重影響了企業(yè)的穩(wěn)定和團隊的發(fā)展。
制度的頻繁變動會阻礙企業(yè)實現(xiàn)預(yù)定目標,甚至產(chǎn)生負面影響。有些企業(yè)隨意廢止制度,不按照既定程序?qū)嵺`終止制度;有的企業(yè)今天出臺一項制度,明天就予以否定,讓員工摸不清方向,無法應(yīng)對工作,失去了工作積極性,也對公司管理層失去了信任。
為避免這種問題,管理者應(yīng)采取以下幾點措施:
一、制定制度應(yīng)慎重,盡量避免不必要的改動。
制定的制度沒有最好最全面的,只有適合當時當?shù)仄髽I(yè)的。管理者不應(yīng)因找到更優(yōu)制度就輕易推翻原有制度,而應(yīng)爭取一次性制定好制度體系,確保今后條件變更時只需調(diào)整細節(jié)而不影響制度大體。
二、制度制定應(yīng)符合企業(yè)自身發(fā)展情況,反映實際條件。
制定制度時,應(yīng)以極其慎重的態(tài)度確保制度經(jīng)得起實際考驗。即使遇到突發(fā)事件,也不至于進行大幅度調(diào)整。在制定制度時,應(yīng)充分聽取員工的意見。員工是企業(yè)制度的直接影響者,理應(yīng)發(fā)揮重要作用。但由于員工處于基層地位,且常為自己的利益考慮,可能會忽視企業(yè)利益,因此在團隊中沒有話語優(yōu)勢。
員工中有很多良好的建議,如果忽視員工的聲音和利益,只會降低他們對制度的認同感。當制度執(zhí)行時,難以獲得他們的衷心擁護,很容易導(dǎo)致制度半途而廢。管理者在制定制度時,應(yīng)充分聽取并重視吸納各種員工的建議。只有了解員工的期望,才能制定出有說服力的制度。掌握員工的心理底線,才能制定出員工可接受的處罰制度。公平、公正的制度會得到員工的自覺遵守和執(zhí)行。
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