一、中基層領(lǐng)導(dǎo)力的重要性
中基層領(lǐng)導(dǎo)在組織中起著承上啟下的關(guān)鍵作用。無(wú)論是企業(yè)還是政府機(jī)構(gòu),中基層干部都是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的骨干力量。在企業(yè)中,中基層管理者負(fù)責(zé)將高層的決策轉(zhuǎn)化為具體的行動(dòng)計(jì)劃,并帶領(lǐng)基層員工去執(zhí)行。例如海爾集團(tuán)的OEC管理法,就是通過(guò)有效的基層管理,將目標(biāo)細(xì)化到每一天、每個(gè)人,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的高效運(yùn)作。如果中基層領(lǐng)導(dǎo)力不足,就像某電器集團(tuán)錯(cuò)把手段當(dāng)成目標(biāo)那樣,會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品不良率上升等不良后果。
從員工發(fā)展的角度來(lái)看,中基層領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力也直接影響著員工的成長(zhǎng)和工作積極性。一個(gè)有領(lǐng)導(dǎo)力的中基層管理者能夠激勵(lì)員工,為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展方向,就像在員工職業(yè)生涯規(guī)劃方面做得較好的公司,將員工發(fā)展規(guī)劃和公司戰(zhàn)略規(guī)劃融為一體,讓員工看到自己在公司中的發(fā)展前景,從而提高員工的忠誠(chéng)度和工作效率。
二、中基層領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練的基礎(chǔ):角色認(rèn)知與自我管理
(一)角色轉(zhuǎn)換 很多中基層管理者是從專(zhuān)業(yè)崗位晉升而來(lái),他們面臨著從員工到管理者的角色轉(zhuǎn)換。曾經(jīng)只需要管好自己的工作,現(xiàn)在要管理一個(gè)團(tuán)隊(duì);曾經(jīng)只做單一任務(wù),現(xiàn)在要負(fù)責(zé)多項(xiàng)事務(wù);曾經(jīng)聽(tīng)人指揮,現(xiàn)在要向上級(jí)請(qǐng)示、與同級(jí)商量、對(duì)下級(jí)指導(dǎo)。例如,新晉升的基層主管可能在技術(shù)方面很出色,但在管理團(tuán)隊(duì)時(shí)卻不知所措。所以,了解從員工到管理者的角色轉(zhuǎn)換過(guò)程是非常重要的。
(二)角色定位 中基層管理者要準(zhǔn)確進(jìn)行自我角色定位。這包括明確自己在企業(yè)中的定位,即角色認(rèn)知。正確的管理角色認(rèn)知決定了管理者的工作成效。只有了解自己的角色,才能充分扮演好自己在企業(yè)中的角色,從而領(lǐng)導(dǎo)他人。例如,在一個(gè)項(xiàng)目中,基層管理者要清楚自己是團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)者、資源的分配者還是問(wèn)題的解決者等不同角色。
(三)自我管理 管理者自身能力的提升是管理效果的保證。這需要有職業(yè)化的意識(shí)和先進(jìn)的理念,認(rèn)識(shí)到管理能力對(duì)提高組織效率、提升企業(yè)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力的重要性。中基層管理者要能夠控制自己的情緒,理性而沉穩(wěn)地處理問(wèn)題。在面對(duì)一線問(wèn)題時(shí),能夠通過(guò)自己的影響力去解決,而不是事事請(qǐng)示上司。
三、中基層領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練的核心能力培養(yǎng)
(一)目標(biāo)管理能力 1. 目標(biāo)設(shè)定 中基層管理者要學(xué)會(huì)按照SMART原則制定工作目標(biāo)。例如,某公司根據(jù)SMART原則對(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)的實(shí)例中,明確具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達(dá)成(Attainable)、相關(guān)(Relevant)、有時(shí)限(Time - bound)的目標(biāo)能夠讓團(tuán)隊(duì)成員清楚知道努力的方向。 2. 目標(biāo)執(zhí)行與控制 目標(biāo)設(shè)定后,執(zhí)行與控制同樣重要。沃爾瑪?shù)摹叭章湓瓌t”就是很好的范例,強(qiáng)調(diào)當(dāng)天的工作當(dāng)天完成,對(duì)目標(biāo)的執(zhí)行有著嚴(yán)格的時(shí)間要求。基層管理者要確保團(tuán)隊(duì)成員按照計(jì)劃執(zhí)行目標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。
(二)團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力 1. 團(tuán)隊(duì)理解與構(gòu)建 中基層領(lǐng)導(dǎo)者要理解團(tuán)隊(duì)的定義及其構(gòu)成要素,避免對(duì)團(tuán)隊(duì)理解的誤區(qū)。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)有明確的目標(biāo)、合理的角色分工、良好的溝通等七大特征。在構(gòu)建團(tuán)隊(duì)時(shí),要根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的特長(zhǎng)和意愿進(jìn)行角色分析與分工,實(shí)現(xiàn)角色互補(bǔ)。 2. 團(tuán)隊(duì)氛圍營(yíng)造 營(yíng)造和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神是中基層管理者的重要任務(wù)。要處理好團(tuán)隊(duì)沖突,掌握打造高效團(tuán)隊(duì)的技巧。例如,在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的不同階段,管理者要采取不同的管理策略,在團(tuán)隊(duì)形成初期要注重團(tuán)隊(duì)規(guī)則的建立,在團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定期要鼓勵(lì)創(chuàng)新等。
(三)溝通能力 1. 溝通機(jī)制建立 中基層領(lǐng)導(dǎo)者需要建立有效的溝通機(jī)制。良好的溝通包括清晰明確的表達(dá)能力,能夠準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔地傳達(dá)自己的思想和意圖;傾聽(tīng)與理解能力,善于傾聽(tīng)他人意見(jiàn),理解并尊重不同觀點(diǎn);反饋與互動(dòng)技巧,給予有效反饋,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極參與,保持良好的溝通氛圍。 2. 溝通實(shí)踐 在日常管理中,中基層管理者要與團(tuán)隊(duì)成員保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解他們的需求和困難,并給予指導(dǎo)和支持。例如,在“走動(dòng)式”管理中,管理者通過(guò)到工作現(xiàn)場(chǎng)與員工交流,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,同時(shí)也增強(qiáng)了與員工的互動(dòng)和信任。
四、中基層領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練的激勵(lì)與引導(dǎo)能力
(一)員工激勵(lì) 1. 激勵(lì)方式 中基層管理者要懂得如何激勵(lì)一線員工,讓他們自覺(jué)自愿地干好本職工作。鼓勵(lì)是成功的“靈丹妙藥”,對(duì)員工的進(jìn)步哪怕是微小的也要及時(shí)表?yè)P(yáng)。例如,對(duì)員工少推多拉,針對(duì)沒(méi)干勁的員工采用合適的方法,如幫助員工設(shè)定合理的目標(biāo),給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)等。 2. 員工成長(zhǎng)激勵(lì) 要對(duì)員工的職業(yè)生涯負(fù)責(zé),嘗試員工職業(yè)生涯規(guī)劃和開(kāi)發(fā)。通過(guò)讓員工在成長(zhǎng)中創(chuàng)造績(jī)效,建立新的師徒關(guān)系,“帶”員工循序漸進(jìn)地朝著既定目標(biāo)前行。
(二)引導(dǎo)能力 中基層管理者需要具備引導(dǎo)能力,能夠換位思考,站在他人角度引導(dǎo)別人卻又目標(biāo)明確。在日常管理中,給予員工明確的使命而不只是目標(biāo),讓員工明白工作的意義和價(jià)值,從而提高工作的積極性和主動(dòng)性。
通過(guò)以上對(duì)中基層領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練大綱的闡述,從重要性到各項(xiàng)能力的培養(yǎng),能夠?yàn)橹谢鶎宇I(lǐng)導(dǎo)力的提升提供全面的指導(dǎo),幫助中基層管理者更好地發(fā)揮在組織中的作用,實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人的共同發(fā)展。
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