一、移動學(xué)習(xí)功能
企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)最便捷的功能就是移動學(xué)習(xí)。員工可以通過電腦、手機(jī)等設(shè)備隨時隨地學(xué)習(xí)，無需像傳統(tǒng)面授培訓(xùn)一樣把員工集中到一起在固定的時間段進(jìn)行培訓(xùn)，從而避免企業(yè)造成不必要的人員、資源浪費(fèi)。
二、智能培訓(xùn)功能
1. 課程管理：企業(yè)可以通過培訓(xùn)系統(tǒng)建立自己的課程庫，隨時新增課程、上傳課件，支持多種類型的習(xí)題和復(fù)雜教學(xué)場景。新員工加入時，都可以學(xué)習(xí)已經(jīng)上傳的課程。還有直播教學(xué)、評論點(diǎn)贊、互動答題、打卡簽到等豐富的培訓(xùn)功能，在培訓(xùn)學(xué)習(xí)的過程中成員可以提問、交流，增加培訓(xùn)過程的互動性，調(diào)動員工培訓(xùn)的積極性。
管理員可以設(shè)置一些限制，如禁止拖動視頻進(jìn)度、禁止音視頻倍速播放，并實(shí)時查看學(xué)習(xí)課程進(jìn)度等，以有效監(jiān)控員工的學(xué)習(xí)情況。
2. 課件：管理員可以自主上傳學(xué)習(xí)課件，支持的格式包括圖文(在線編輯)、文檔(word、excel、ppt、pdf等多種常見文檔)、圖片、音頻、視頻或url等。
3. 通過相關(guān)的課件組成一個完整的課程供學(xué)員進(jìn)行在線學(xué)習(xí)。該課程可設(shè)置直接關(guān)聯(lián)考試。
三、關(guān)聯(lián)考試功能
企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)還可以一鍵設(shè)置課程關(guān)聯(lián)考試，可以上傳題目建立題庫，從題庫中智能隨機(jī)抽題組卷。通過考試了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況。
四、數(shù)據(jù)分析功能
企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)的在線培訓(xùn)和傳統(tǒng)培訓(xùn)*的區(qū)別可能不在于其表現(xiàn)形式，而在于對于數(shù)據(jù)的整合和再生。學(xué)員在系統(tǒng)里的學(xué)習(xí)行為和習(xí)慣可以幫助培訓(xùn)管理員調(diào)整學(xué)習(xí)課程和優(yōu)化學(xué)習(xí)體驗(yàn)，對后期的培訓(xùn)有著重要的幫助。
五、成員管理功能
企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)支持多種成員錄入方式，擁有無限級組織架構(gòu)助力分類管理，按功能、按部門靈活分配管理權(quán)限，多個子管理員各司其職。
如何高效率的組織培訓(xùn)考試？在此之前我們需要先選擇一個在線培訓(xùn)考試系統(tǒng)并注冊一個賬號。具體步驟如下：
1. 導(dǎo)入人員信息。將需要參加培訓(xùn)考試的人員的基本信息批量導(dǎo)入到系統(tǒng)，系統(tǒng)提供現(xiàn)成的模板一鍵即可導(dǎo)入。
2. 新建課程。將企業(yè)的課程內(nèi)容上傳到系統(tǒng)，支持多種課件類型，如音視頻、圖片、MP3、MP4、PDF、Word、Excel、PPT等。
3. 觀看視頻。課件創(chuàng)建發(fā)布好之后，HR可以分享二維碼或鏈接給需要培訓(xùn)的員工，員工登錄賬號即可進(jìn)行在線學(xué)習(xí)。員工也可以登錄員工主頁進(jìn)行學(xué)習(xí)。
那么如何評估員工的學(xué)習(xí)效果呢？我們可以在線發(fā)布一場考試，通過考試結(jié)果來評估學(xué)習(xí)的效果。創(chuàng)建一張?jiān)嚲砑纯桑恳部梢耘繉?dǎo)入，如果題目較多可以整理到題庫內(nèi)，按照不同方式隨機(jī)出題。創(chuàng)建完畢后，在課程管理界面點(diǎn)擊“課程設(shè)置”，然后將試卷關(guān)聯(lián)考試即可。
當(dāng)企業(yè)人數(shù)過百或業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一時，會產(chǎn)生學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考試、管理、直播、課程等需求，最終負(fù)責(zé)人就會提出工具需求進(jìn)入企業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)平臺選型階段。市面上的學(xué)習(xí)平臺分為SaaS和私有云/混合云兩種類型。
推薦使用魔學(xué)院企業(yè)培訓(xùn)云平臺，其優(yōu)點(diǎn)包括簡單易用、性價比高、終端功能全面等。魔學(xué)院面向企業(yè)的員工在線學(xué)習(xí)、考試和培訓(xùn)管理，通過培訓(xùn)商城提供各類培訓(xùn)增值服務(wù)，綜合利用SaaS、移動互聯(lián)等技術(shù)幫助企業(yè)建立自己的企業(yè)大學(xué)。其客戶包括盛京銀行、中國銀河證券等知名企業(yè)和行業(yè)。魔學(xué)院的管理端和學(xué)員端功能豐富且全面滿足企業(yè)需求包括講師管理、搭建系統(tǒng)等多項(xiàng)功能且支持多種終端接入方式為企業(yè)提供了降本增效的解決方案同時也滿足了企業(yè)對數(shù)據(jù)安全的需求采用三級等保物理安全防護(hù)軍工級云防護(hù)等安全保護(hù)措施規(guī)范的安全管理制度確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私性保護(hù)了企業(yè)的信息安全和業(yè)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行。隨著時代的發(fā)展，在線培訓(xùn)成為了企業(yè)培訓(xùn)的必然趨勢。它不僅可以擺脫培訓(xùn)時間和空間的限制，還能大幅提高企業(yè)培訓(xùn)的靈活性，降低培訓(xùn)的成本。在線培訓(xùn)的模式受到了大多企業(yè)管理者的青睞。
在線培訓(xùn)系統(tǒng)在企業(yè)培訓(xùn)中有如下優(yōu)勢：
1. 方便快捷。在線培訓(xùn)是通過互聯(lián)網(wǎng)完成的，員工可以在任何地方、任何時間進(jìn)行培訓(xùn)，擺脫地域和時間的限制。員工還可以利用自己的空閑時間進(jìn)行碎片化學(xué)習(xí)，提高學(xué)習(xí)效率。
2. 多種培訓(xùn)參數(shù)設(shè)置。在線培訓(xùn)系統(tǒng)提供了多種培訓(xùn)參數(shù)設(shè)置，如完成條件、課件內(nèi)容保護(hù)、學(xué)習(xí)監(jiān)控等。這些參數(shù)可以根據(jù)培訓(xùn)的重要程度和需求進(jìn)行選擇，確保員工的學(xué)習(xí)效果和質(zhì)量。
3. 培訓(xùn)內(nèi)容多樣化。在線培訓(xùn)系統(tǒng)可以上傳圖文、PDF文檔、音視頻格式的課件，自定義創(chuàng)建課程結(jié)構(gòu)，豐富培訓(xùn)內(nèi)容。員工可以反復(fù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，提高知識的利用率和傳播率。
4. 降低培訓(xùn)成本，提高效率。傳統(tǒng)線下培訓(xùn)需要場地、人員的統(tǒng)一時間安排，成本高且不能同時進(jìn)行多場培訓(xùn)。而在線培訓(xùn)系統(tǒng)只需創(chuàng)建培訓(xùn)并發(fā)布，通知員工參加即可，節(jié)省了大量成本和時間。
使用在線培訓(xùn)系統(tǒng)進(jìn)行員工培訓(xùn)并不難，可以參考以下步驟完成：
1. 創(chuàng)建培訓(xùn)課程，填寫基本信息，設(shè)定培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間，規(guī)定員工參加培訓(xùn)方式。
2. 設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程章節(jié)結(jié)構(gòu)，導(dǎo)入課件內(nèi)容，設(shè)置培訓(xùn)完成條件等參數(shù)，發(fā)布培訓(xùn)課程。
3. 通知員工參與培訓(xùn)，可以為通過excel模板收集整理員工信息導(dǎo)入系統(tǒng)內(nèi)，為其創(chuàng)建培訓(xùn)賬號。員工可以在考生中心里看到管理員發(fā)布的所有培訓(xùn)課程，自主安排學(xué)習(xí)時間完成培訓(xùn)。
4. 企業(yè)培訓(xùn)管理員可以在后臺實(shí)時觀察員工的學(xué)習(xí)軌跡和明細(xì)，對于培訓(xùn)落后的員工和還未參與培訓(xùn)的員工也能及時進(jìn)行提醒。
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