一、標(biāo)桿管理的概念與類型
標(biāo)桿管理是在對(duì)成功企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行規(guī)范性總結(jié)創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,全面挖掘先進(jìn)企業(yè)的優(yōu)勢和特色,結(jié)合自身企業(yè)實(shí)際,形成本企業(yè)可操作的標(biāo)桿體系。這是一種持續(xù)、穩(wěn)定的創(chuàng)新、優(yōu)化過程,能讓企業(yè)在循環(huán)升級(jí)中保持競爭優(yōu)勢。
其類型分為內(nèi)部標(biāo)桿管理、競爭標(biāo)桿管理、職能標(biāo)桿管理、操作標(biāo)桿管理和戰(zhàn)略標(biāo)桿管理。內(nèi)部標(biāo)桿管理以企業(yè)內(nèi)部操作為基準(zhǔn),把各崗位人員工作轉(zhuǎn)化成可*衡量的數(shù)字在組織內(nèi)部推廣應(yīng)用。例如一家大型連鎖企業(yè),內(nèi)部標(biāo)桿管理可以是將某個(gè)業(yè)績特別突出的門店的運(yùn)營模式,如人員排班、庫存管理等作為標(biāo)桿在其他門店推廣。競爭標(biāo)桿管理以競爭對(duì)象為基準(zhǔn),目標(biāo)是與相同市場的企業(yè)在產(chǎn)品、服務(wù)和工作流程等方面比較。像手機(jī)廠商之間,就會(huì)互相比較手機(jī)的性能、外觀、售后服務(wù)等方面的績效與實(shí)踐。職能標(biāo)桿管理以行業(yè)領(lǐng)先者或某些企業(yè)的優(yōu)秀職能操作為基準(zhǔn),如一家新成立的電商企業(yè),可以將行業(yè)內(nèi)成熟電商企業(yè)的物流配送職能作為標(biāo)桿學(xué)習(xí)。
二、標(biāo)桿管理的實(shí)施步驟
- 確定標(biāo)桿管理的對(duì)象和范圍
- 在開始實(shí)施標(biāo)桿管理之前,要明確目的和意義,從而更好地選擇合適的標(biāo)桿對(duì)象和范圍。例如,如果一個(gè)企業(yè)的目的是提高產(chǎn)品質(zhì)量,那就要選擇在產(chǎn)品質(zhì)量方面表現(xiàn)優(yōu)秀的企業(yè)作為標(biāo)桿對(duì)象,范圍可能涉及生產(chǎn)流程、原材料采購等環(huán)節(jié)。
- 明確標(biāo)桿管理的目的和意義
- 這有助于在眾多的企業(yè)實(shí)踐中準(zhǔn)確篩選出符合自身需求的標(biāo)桿內(nèi)容。比如企業(yè)想要提高市場份額,那標(biāo)桿管理的意義就是找到那些在市場推廣、客戶關(guān)系管理等方面做得好的企業(yè)經(jīng)驗(yàn)來借鑒。
- 收集標(biāo)桿數(shù)據(jù)
- 要收集標(biāo)桿對(duì)象的相關(guān)數(shù)據(jù),如產(chǎn)品數(shù)據(jù)、服務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)等。對(duì)于想要提升人力資源管理水平的企業(yè)來說,就要收集標(biāo)桿企業(yè)的人員招聘、培訓(xùn)、績效考核等方面的數(shù)據(jù)。
- 分析差距
- 將自身企業(yè)的數(shù)據(jù)與標(biāo)桿企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,找出差距。比如在生產(chǎn)效率方面,對(duì)比發(fā)現(xiàn)自身企業(yè)的單位時(shí)間產(chǎn)量比標(biāo)桿企業(yè)低,那這個(gè)產(chǎn)量差就是需要分析的差距。
- 制定改進(jìn)措施
- 根據(jù)分析出的差距,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。如果是服務(wù)響應(yīng)時(shí)間比標(biāo)桿企業(yè)長,那改進(jìn)措施可能包括優(yōu)化服務(wù)流程、增加服務(wù)人員等。
- 實(shí)施改進(jìn)并持續(xù)監(jiān)測
- 按照制定的改進(jìn)措施進(jìn)行改進(jìn),并持續(xù)監(jiān)測改進(jìn)的效果。如實(shí)施了新的服務(wù)流程后,要持續(xù)觀察服務(wù)響應(yīng)時(shí)間是否縮短,是否達(dá)到了標(biāo)桿企業(yè)的水平,如果沒有還要進(jìn)一步調(diào)整改進(jìn)措施。
三、標(biāo)桿管理的培訓(xùn)課程體系
- 針對(duì)中高管的培訓(xùn)課程
- 培訓(xùn)目標(biāo)包括掌握標(biāo)桿管理核心精髓,激發(fā)興趣,堅(jiān)定信心;掌握對(duì)標(biāo)及對(duì)標(biāo)管理的基本技巧;掌握對(duì)標(biāo)體系的原理及構(gòu)建思路;掌握對(duì)標(biāo)推行的思路等。例如在“標(biāo)桿管理鑄就卓越”這一課程中,通過案例分析、理論講解等方式,讓中高管深入理解標(biāo)桿管理的概念、作用等。
- 針對(duì)不同崗位人員的培訓(xùn)課程
- 對(duì)于基層崗位人員,可能更側(cè)重于掌握問題分析與解決的基本技巧、崗位創(chuàng)標(biāo)的技巧、創(chuàng)新的原理及技巧等。比如生產(chǎn)線上的員工,通過培訓(xùn)可以學(xué)會(huì)如何在自己的崗位上發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn),提高生產(chǎn)效率。
四、標(biāo)桿管理的應(yīng)用領(lǐng)域
標(biāo)桿管理不僅適用于企業(yè),也適用于政府機(jī)構(gòu)、非營利組織等各類組織。在企業(yè)中,已經(jīng)廣泛應(yīng)用于市場營銷、成本管理、人力資源管理、新產(chǎn)品開發(fā)等方面。以市場營銷為例,企業(yè)可以通過標(biāo)桿管理學(xué)習(xí)其他企業(yè)的營銷策略、廣告投放方式、市場定位等。在政府機(jī)構(gòu)中,可以借鑒其他地區(qū)政府在公共服務(wù)提供、行政審批效率等方面的經(jīng)驗(yàn)。非營利組織也可以通過標(biāo)桿管理來提高自身的項(xiàng)目管理水平、資金籌集能力等。
五、標(biāo)桿管理的案例分析
- 國外企業(yè)案例
- 施樂公司首創(chuàng)了標(biāo)桿管理法,通過將自己與其他優(yōu)秀企業(yè)對(duì)比,在產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率等方面不斷改進(jìn),提高了自身的競爭力。*、通用、Ford、IBM等企業(yè)也在日常管理活動(dòng)中應(yīng)用了標(biāo)桿管理法,例如通用公司在汽車制造流程方面,通過標(biāo)桿管理不斷優(yōu)化生產(chǎn)流程,降低成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
- 國內(nèi)企業(yè)案例
- 海爾、雅芳、李寧、聯(lián)想等國內(nèi)知名企業(yè)也通過采用標(biāo)桿管理的方法取得了巨大成功。海爾在售后服務(wù)方面,學(xué)習(xí)國外先進(jìn)企業(yè)的服務(wù)理念和服務(wù)流程,打造了自己的優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)體系,提升了品牌形象和客戶滿意度。
六、標(biāo)桿管理的挑戰(zhàn)與前景
- 挑戰(zhàn)
- 數(shù)據(jù)收集方面可能存在困難,因?yàn)橐恍┢髽I(yè)的核心數(shù)據(jù)可能是保密的。而且在分析差距時(shí),可能存在對(duì)數(shù)據(jù)理解不準(zhǔn)確的情況。另外,實(shí)施改進(jìn)措施可能會(huì)遇到企業(yè)內(nèi)部的阻力,例如員工對(duì)新流程的不適應(yīng)等。
- 前景
- 隨著全球化競爭的加劇和企業(yè)對(duì)自身發(fā)展要求的提高,標(biāo)桿管理的前景廣闊。尤其是在信息獲取更加便捷的今天,企業(yè)可以更容易地獲取標(biāo)桿對(duì)象的信息,從而更好地進(jìn)行標(biāo)桿管理。同時(shí),標(biāo)桿管理也在不斷發(fā)展和創(chuàng)新,例如結(jié)合大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù),為企業(yè)的持續(xù)改進(jìn)提供更強(qiáng)大的支持。
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