一、材料定額管理基礎(chǔ)概念培訓(xùn)內(nèi)容
- 定義與內(nèi)涵
- 在材料定額管理培訓(xùn)中,首先會(huì)明確材料定額的概念。材料消耗定額是指在節(jié)約和合理使用材料的條件下,生產(chǎn)單位生產(chǎn)合格產(chǎn)品所需要消耗一定品種規(guī)格的材料、半成品、配件和水、電、燃料等的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),包括材料的使用量和必要的工藝性損耗及廢料數(shù)量。這是整個(gè)材料定額管理的核心定義,理解這個(gè)概念是開(kāi)展后續(xù)工作的基礎(chǔ)。例如,在建筑工程中,混凝土的定額既要考慮實(shí)際用于構(gòu)建結(jié)構(gòu)的量,還要考慮在攪拌、運(yùn)輸過(guò)程中的損耗量。
- 對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),材料定額是對(duì)完成單位產(chǎn)品或某項(xiàng)任務(wù)所消耗的材料規(guī)定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。它一般按價(jià)值轉(zhuǎn)移特征分為兩類:一類是其價(jià)值一次性全部轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去,稱為產(chǎn)品材料定額;另一類是制造工藝裝備、工藝設(shè)施所消耗的材料,其價(jià)值逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去。
- 作用闡述
- 材料定額在企業(yè)的生產(chǎn)、管理等多方面有著重要的作用。它是編制材料需要量計(jì)劃、運(yùn)輸和供應(yīng)計(jì)劃、計(jì)算倉(cāng)庫(kù)面積、簽發(fā)限額領(lǐng)料單和經(jīng)濟(jì)核算的根據(jù)。例如,企業(yè)要制定下一季度的原材料采購(gòu)計(jì)劃,就需要依據(jù)材料定額來(lái)確定每種材料的需求量。如果沒(méi)有準(zhǔn)確的材料定額,可能會(huì)導(dǎo)致原材料的積壓或者供應(yīng)不足,影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
- 制定合理的材料定額是組織材料的正常供應(yīng),保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,以及合理利用資源、減少積壓、浪費(fèi)的必要前提。在生產(chǎn)過(guò)程中,如果材料定額不合理,可能會(huì)造成工人隨意領(lǐng)料,導(dǎo)致材料的浪費(fèi),增加生產(chǎn)成本。
二、材料定額的類型培訓(xùn)內(nèi)容
- 數(shù)量定額
- 定義與適用范圍
- 數(shù)量定額是指在單位時(shí)間及范圍內(nèi),對(duì)物料用量按基本單位進(jìn)行的數(shù)量限制或用量標(biāo)準(zhǔn)的制定。物料都有其基本的度量單位,如木材按立方米計(jì)算,油漆按升計(jì)算,皮料按平方計(jì)算等。數(shù)量定額的適用范圍包括用量多少主要由產(chǎn)品本身所決定的材料、很容易確定數(shù)量的物料、數(shù)量有限定的物料、貴重的物料、主要的原材料、規(guī)格型號(hào)比較單一的材料等。例如,在家具制造企業(yè)中,對(duì)于實(shí)木這種主要原材料,由于其用量與產(chǎn)品的尺寸等直接相關(guān),而且價(jià)格相對(duì)較高,就比較適合采用數(shù)量定額的方式進(jìn)行管理。
- 注意事項(xiàng)
- 在確定數(shù)量定額時(shí),要確定合適的定額單位。有些材料可以用不同單位表示,如油漆,可以用重量單位表示,也可以用體積單位表示,這要視定額要求而定。同時(shí),當(dāng)材料規(guī)格變化較大,數(shù)量定額核算麻煩時(shí),要考慮用其他的定額方式來(lái)補(bǔ)充,并且對(duì)用量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行限定。例如,對(duì)于一種新型的、規(guī)格多樣的金屬合金材料,如果單純采用數(shù)量定額可能會(huì)因?yàn)轭l繁的規(guī)格變化而導(dǎo)致定額核算不準(zhǔn)確,這時(shí)就需要結(jié)合其他方式。
- 價(jià)值定額
- 價(jià)值定額是以被定額物料的價(jià)值大小,即通過(guò)總金額的限制進(jìn)行的定額。例如,對(duì)于油漆的定額,不是以多少公斤或多少升為單位,而是以多少元為單位來(lái)定額。這種定額方式在一些企業(yè)中用于對(duì)一些價(jià)格波動(dòng)較大或者難以準(zhǔn)確計(jì)量數(shù)量的物料進(jìn)行管理。比如在裝飾裝修企業(yè)中,對(duì)于一些特殊的進(jìn)口裝飾材料,由于其數(shù)量計(jì)量可能比較復(fù)雜,但是其在整個(gè)項(xiàng)目成本中的價(jià)值占比相對(duì)固定,就可以采用價(jià)值定額的方式。
三、材料定額的組成培訓(xùn)內(nèi)容
- 凈用量與損耗量關(guān)系
- 定額材料既包括構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體凈用的材料數(shù)量,又包括施工場(chǎng)內(nèi)運(yùn)輸及操作過(guò)程不可避免的損耗量??傁牧康扔趦粲昧考由蠐p耗量。損耗率有兩種計(jì)算方式,一種是損耗率 = 損耗量/總消耗量×100%,則總消耗量 = 凈用量/(1 - 損耗率);為了簡(jiǎn)化計(jì)算,預(yù)算定額中采用損耗率 = 損耗量/凈用量×100%,總消耗量 = 凈用量×(1 + 損耗率)。在培訓(xùn)中,會(huì)通過(guò)實(shí)際的案例來(lái)講解這些公式的應(yīng)用。例如,在建筑施工中,對(duì)于磚塊的使用,假設(shè)一塊磚的凈用量是100塊,損耗率為5%,那么總消耗量就是100×(1 + 5%) = 105塊。
- 確定凈用量和損耗率的重要性
- 制定材料定額,關(guān)鍵是確定凈用量和損耗率。凈用量是直接構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料量,是企業(yè)進(jìn)行成本核算和生產(chǎn)計(jì)劃的重要依據(jù)。而損耗率的確定需要考慮多種因素,如材料的性質(zhì)、運(yùn)輸距離、施工工藝等。如果損耗率確定過(guò)高,會(huì)導(dǎo)致材料的浪費(fèi);如果確定過(guò)低,可能會(huì)造成生產(chǎn)過(guò)程中材料供應(yīng)不足。例如,在玻璃制品生產(chǎn)中,玻璃的切割過(guò)程會(huì)有一定的損耗,需要根據(jù)切割設(shè)備的精度、玻璃的厚度等因素準(zhǔn)確確定損耗率,以制定合理的材料定額。
四、材料定額的制定方法培訓(xùn)內(nèi)容
- 根據(jù)材料使用次數(shù)分類
- 根據(jù)材料使用次數(shù)的不同,建筑安裝材料分為非周轉(zhuǎn)性材料和周轉(zhuǎn)性材料。非周轉(zhuǎn)性材料也稱為直接性材料,它是指施工中一次性消耗并直接構(gòu)成工程實(shí)體的材料,如磚、瓦、灰、砂、石、鋼筋、水泥、工程用木材等。這些材料的定額制定相對(duì)比較直接,主要考慮其在產(chǎn)品中的凈用量和損耗量。例如,在建造一棟房屋時(shí),水泥的定額就是根據(jù)房屋的結(jié)構(gòu)、混凝土的強(qiáng)度要求等確定凈用量,再結(jié)合運(yùn)輸和攪拌過(guò)程中的損耗確定總消耗量。
- 周轉(zhuǎn)性材料則是在施工過(guò)程中可以多次使用的材料,如模板、腳手架等。對(duì)于周轉(zhuǎn)性材料的定額制定,需要考慮其周轉(zhuǎn)次數(shù)、每次使用的損耗等因素。例如,模板在每次使用后可能會(huì)有一定的磨損,需要進(jìn)行修復(fù)或更換部分部件,在制定定額時(shí)就要考慮這些因素對(duì)成本的影響。
- 結(jié)合實(shí)際情況的制定方法
- 在實(shí)際的材料定額制定中,會(huì)結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,采用多種方法。例如根據(jù)灰色關(guān)聯(lián)理論、統(tǒng)計(jì)法和專家經(jīng)驗(yàn)等多種方法,確定各種材料的消耗量。對(duì)于一些新型材料或者特殊工藝的項(xiàng)目,可能缺乏足夠的歷史數(shù)據(jù),這時(shí)專家經(jīng)驗(yàn)就顯得尤為重要。同時(shí),通過(guò)統(tǒng)計(jì)法對(duì)以往類似項(xiàng)目的材料消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出規(guī)律,也是制定材料定額的重要手段。
五、材料定額管理的流程培訓(xùn)內(nèi)容
- 定額的制定流程
- 制定消耗定額時(shí),應(yīng)根據(jù)年初預(yù)算結(jié)合產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品工藝規(guī)程、生產(chǎn)設(shè)備狀況和技術(shù)要求,以及本公司歷史水平綜合統(tǒng)計(jì)分析。一般由生產(chǎn)部先提出初稿,會(huì)同有關(guān)部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間、分管領(lǐng)導(dǎo)討論修改后,報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)下達(dá)。例如,在一家機(jī)械制造企業(yè),要制定一種新的零部件生產(chǎn)的材料定額,生產(chǎn)部要先根據(jù)該零部件的設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)計(jì)的產(chǎn)量、現(xiàn)有的生產(chǎn)設(shè)備加工精度等因素,初步確定材料定額的草案,然后與技術(shù)部門(mén)討論加工工藝對(duì)材料的影響,與車(chē)間工人討論實(shí)際操作中的可行性,最后由領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
- 執(zhí)行與維護(hù)流程
- 在執(zhí)行過(guò)程中,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制月度原材料消耗分解計(jì)劃,審核外協(xié)件的需求計(jì)劃,下達(dá)臨時(shí)性采購(gòu)計(jì)劃并進(jìn)行審批。各車(chē)間處室根據(jù)所管職責(zé),嚴(yán)格按照公司定額管理規(guī)定和綜合成本考核原則執(zhí)行。同時(shí),定額管理不是一次性的工作,需要進(jìn)行日常的維護(hù)。隨著生產(chǎn)技術(shù)的改進(jìn)、產(chǎn)品的更新?lián)Q代等,材料定額也需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。例如,當(dāng)企業(yè)引進(jìn)了新的生產(chǎn)設(shè)備,提高了加工精度,可能會(huì)降低材料的損耗率,這時(shí)就需要對(duì)材料定額進(jìn)行修訂。
六、材料定額管理與其他管理環(huán)節(jié)的關(guān)系培訓(xùn)內(nèi)容
- 與成本管理的關(guān)系
- 材料定額管理是成本管理的重要基礎(chǔ)。準(zhǔn)確的材料定額可以為成本核算提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。通過(guò)對(duì)材料定額的控制,可以有效地降低材料成本,從而降低整個(gè)產(chǎn)品的成本。例如,在一個(gè)電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)中,如果能夠準(zhǔn)確控制芯片等原材料的定額,就可以在很大程度上降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的利潤(rùn)空間。
- 與生產(chǎn)管理的關(guān)系
- 材料定額管理與生產(chǎn)管理密切相關(guān)。合理的材料定額是保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的前提。如果材料定額不合理,可能會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)過(guò)程中的停工待料或者材料積壓,影響生產(chǎn)效率。同時(shí),生產(chǎn)管理中的一些因素,如生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整、生產(chǎn)工藝的改進(jìn)等,也會(huì)對(duì)材料定額產(chǎn)生影響。例如,當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃從小批量生產(chǎn)調(diào)整為大批量生產(chǎn)時(shí),可能會(huì)因?yàn)椴少?gòu)規(guī)模的變化而對(duì)材料定額中的損耗率等因素產(chǎn)生影響。
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