作為項(xiàng)目經(jīng)理，跟進(jìn)需求，跟進(jìn)項(xiàng)目是必備技能，并且經(jīng)常會遇到各種問題，甚至自己都會亂了陣腳，那如何才能更好的跟進(jìn)項(xiàng)目呢？我給大家介紹項(xiàng)目跟進(jìn)的七大步驟和方法。
1、首先我們要制定項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃。這個計(jì)劃必須要明確任務(wù)責(zé)任人。項(xiàng)目的開始和結(jié)束時間，盡可能的把任務(wù)細(xì)分，任務(wù)的先后順序定好。
2、要明確人員分工。在項(xiàng)目計(jì)劃階段，我們一定要花足夠的時間做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。在分解項(xiàng)目任務(wù)時，顆粒度盡量細(xì)一些，確保分工到人，并確定好截止時間。
3、我們要優(yōu)化工作流程。項(xiàng)目計(jì)劃從制定到完成并不是一成不變的，要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行優(yōu)化。項(xiàng)目組成員間的工作流，無論是通過郵件或項(xiàng)目管理工具溝通，在項(xiàng)目啟動會上一定要明確清楚。
4、定期檢查項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)或者里程碑。在項(xiàng)目的每個過程中，如何保障項(xiàng)目正常運(yùn)行，需要，我們時常檢查項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)和里程碑，及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中可能的風(fēng)險。
5、項(xiàng)目組成員的溝通。跟進(jìn)項(xiàng)目需要細(xì)心和耐心，并且要經(jīng)常跟項(xiàng)目組成員的溝通，把項(xiàng)目經(jīng)理要的目標(biāo)和要求適時傳達(dá)下去，并讓結(jié)果及時的反饋上。
6、我們要把控工作進(jìn)度，經(jīng)常會遇到這種情況，項(xiàng)目組在同一時間進(jìn)行不同階段的工作。這時對于工作進(jìn)度的把控，尤其是總體進(jìn)度的把握就比較困難。
7、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的激勵。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要信任項(xiàng)目組，每位成員時時注意項(xiàng)目組成員的工作狀態(tài)，適當(dāng)?shù)脑黾映蓡T在執(zhí)行任務(wù)的樂趣。做的好的，一定要及時鼓勵培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性和自我成就感，整個團(tuán)隊(duì)有干勁，項(xiàng)目完成就是水到渠成的時候。
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