課程描述INTRODUCTION
營(yíng)業(yè)廳投訴處理技巧培訓(xùn)
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日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
營(yíng)業(yè)廳投訴處理技巧
一、課程背景
客戶(hù)服務(wù)已成為企業(yè)塑造持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心抓手;打造*的客戶(hù)服務(wù)能力已成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的新焦點(diǎn);而客戶(hù)的不滿(mǎn)、抱怨、投訴是企業(yè)與客戶(hù)接觸的核心環(huán)節(jié),更是企業(yè)能否通過(guò)客戶(hù)服務(wù)水平提升走向輝煌的分水嶺;關(guān)注對(duì)于客戶(hù)不滿(mǎn)、抱怨、投訴的處理是提升企業(yè)整體服務(wù)水平的關(guān)鍵。
營(yíng)業(yè)廳是客戶(hù)接觸企業(yè)的最直接渠道。由于產(chǎn)品、服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)、資費(fèi)等原因常常會(huì)接到客戶(hù)的直接或間接投訴;加之人們的維權(quán)意識(shí)不斷增強(qiáng),處理投訴既要合適、合理,更需要合法。
而在投訴處理的過(guò)程,我們發(fā)現(xiàn)了這樣的現(xiàn)象:
1、客戶(hù)不停地一邊看手表,一邊拼命地大吵:為何辦理業(yè)務(wù)的速度這么慢?服務(wù)人員拼命地向客戶(hù)解釋由于***所以***;
.-服務(wù)人員沒(méi)有細(xì)心觀察客戶(hù)的行為,摸索其潛在的需求;
2、“不知道嗎?你們的老總和我很熟悉的。。。”
.-不善于傾聽(tīng)客戶(hù)的“話中話”,
“系統(tǒng)不行,我們也沒(méi)有辦法!”
.不善于說(shuō)客戶(hù)喜歡聽(tīng)的話;
3、在客戶(hù)室接待客戶(hù),讓客戶(hù)坐著說(shuō),自己卻站著說(shuō)。
.不善于運(yùn)用肢體語(yǔ)言拉近客戶(hù)的關(guān)系;
4、一聽(tīng)到客戶(hù)吵鬧就害怕
5、客戶(hù)投訴后,心情久久不能平靜,影響工作效率
面對(duì)客戶(hù)的投訴,既是一個(gè)化解抱怨的過(guò)程,更是一個(gè)服務(wù)的過(guò)程。服務(wù)有助于化解客戶(hù)抱怨,而不當(dāng)?shù)姆?wù)也會(huì)為投訴處理“傷上灑鹽”,這就需要我們一線服務(wù)人員掌握一定的服務(wù)技巧、溝通技巧、投訴技巧、工作方法、相關(guān)法律法規(guī)、服務(wù)情緒調(diào)整等知識(shí)、技能,及時(shí)有效地化解用戶(hù)不滿(mǎn),高效的處理客戶(hù)投訴,避免用戶(hù)投訴升級(jí)或通過(guò)其他相關(guān)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)化疑難投訴。讓“發(fā)怒”的客戶(hù)“喜歡”我們的服務(wù)、喜歡我們的企業(yè)。
課程目標(biāo)
1、讓客戶(hù)服務(wù)的卓越理念能真正滲透在客服人員的一言、一行、一笑等神態(tài)舉止之中;
2、掌握客戶(hù)投訴處理中服務(wù)的技巧(看、聽(tīng)、說(shuō)、動(dòng)、微笑等)。
3、掌握客戶(hù)投訴心理及情感需求,讓大部分投訴處理在萌芽期。
4、掌握客戶(hù)投訴類(lèi)型及相應(yīng)處理技巧
5、掌握客戶(hù)投訴處理流程、步驟、技巧;
6、掌握常見(jiàn)疑難客戶(hù)投訴的處理技巧;
7、掌握因投訴帶來(lái)的服務(wù)情緒的自我調(diào)控;
課程對(duì)象:營(yíng)業(yè)員
課程時(shí)間:2天
課程大綱
前言
1、“我到底做錯(cuò)了什么?”.你看到投訴是怎樣發(fā)生的嗎?
2、“客戶(hù)投訴”VS“客戶(hù)滿(mǎn)意”
3、我在投訴處理中收獲什么?.如何正確看待投訴以及投訴行為
模塊一、服務(wù)與投訴
1、客戶(hù)為什么對(duì)服務(wù)更加容易不滿(mǎn)意了?.理解投訴
消費(fèi)時(shí)代的變遷
客戶(hù)期望值管理
2、投訴處理也是一種服務(wù)?.投訴處理中的客戶(hù)感知管理
營(yíng)業(yè)廳接觸點(diǎn)管理
關(guān)鍵接觸點(diǎn)解讀
投訴處理中的影響客戶(hù)感知的關(guān)鍵點(diǎn)
3、投訴處理高手是如何煉成的?.如何提升投訴處理能力
心態(tài)修煉
技能修煉
技巧修煉
思維模式修煉
模塊二、客戶(hù)投訴處理中的服務(wù)技能訓(xùn)練
1、觀察能力訓(xùn)練.觀察以探尋客戶(hù)需求
客戶(hù)需求的六大類(lèi)型
觀察客戶(hù)的角度
2、傾聽(tīng)能力訓(xùn)練.聽(tīng)出客戶(hù)的“弦外之音”
“客戶(hù)為什么為少收一毛錢(qián)而投訴”
.客戶(hù)的“弦外之音”
投訴處理中傾聽(tīng)的五大要點(diǎn)
3、投訴處理中提問(wèn)能力訓(xùn)練.提問(wèn)以了解信息,掌握關(guān)注點(diǎn)
提問(wèn)方式大比拼.投訴處理中常見(jiàn)的四大提問(wèn)方式分析
投訴處理中提問(wèn)的四大要點(diǎn)
4、贊美的力量
5、投訴處理中附加服務(wù)的價(jià)值
金字塔服務(wù)理念的啟示
投訴處理中可提供的六大附加服務(wù)
模塊三、客戶(hù)投訴處理中的技巧訓(xùn)練
1、“對(duì)癥才能下藥”.客戶(hù)分析
四大客戶(hù)類(lèi)型及其特點(diǎn)
四大客戶(hù)類(lèi)型投訴處理要點(diǎn)
2、“客戶(hù)肚子里的蟲(chóng)子”.客戶(hù)心理研究
客戶(hù)心理與行為分析
想客戶(hù)之所想,才能急客戶(hù)之所急.六大客戶(hù)投訴心理分析
3、投訴處理遵循的原則與步驟
營(yíng)業(yè)廳投訴處理四大原則
營(yíng)業(yè)廳投訴處理七大步驟
4、投訴處理中巧妙的藝術(shù)
隔離的藝術(shù)
語(yǔ)言的藝術(shù)
投訴禁忌
5、“防范于未然”.投訴的預(yù)測(cè)與防范
模塊四、營(yíng)業(yè)廳投訴處理實(shí)例分析、現(xiàn)場(chǎng)演練以及綜合運(yùn)用
模塊五、服務(wù)補(bǔ)救策略
1、服務(wù)補(bǔ)救的價(jià)值
什么是服務(wù)補(bǔ)救
如何看待客戶(hù)投訴中的“報(bào)復(fù)性行為”?
2、“服務(wù)補(bǔ)救”VS“投訴處理”
3、服務(wù)補(bǔ)救應(yīng)的三大觀點(diǎn)
4、服務(wù)補(bǔ)救訴兩大原則
5、服務(wù)補(bǔ)救以減少投訴
模塊六、服務(wù)情緒管理與快樂(lè)工作.投訴處理人服務(wù)情緒管理
1、投訴給你帶來(lái)負(fù)面情緒了嗎?.服務(wù)情緒的管理
2、快樂(lè)工作
關(guān)注自己的情緒
如何建立陽(yáng)光心態(tài)
快樂(lè)由你選擇
快樂(lè)服務(wù)的元素
3、不可或缺的職業(yè)自信之美
結(jié)語(yǔ)
營(yíng)業(yè)廳投訴處理技巧培訓(xùn)
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已開(kāi)課時(shí)間Have start time
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預(yù)約1小時(shí)微咨詢(xún)式培訓(xùn)
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