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EXCEL與PPT的應用培訓

課程背景：
EXCEL和PPT是辦公白領在現(xiàn)代商務辦公中使用率極高的必備工具之一，但很多人并不知曉它強大的功能和用法，或只是停留在一知半解的狀態(tài)。如果沒有掌握方法，面對海量的數(shù)據(jù)還用原來的土辦法“蠻干”、“苦干”，*是件痛苦的事情，掌握軟件核心思路，原來需要加班做的事情，現(xiàn)在三五分鐘就輕松搞定。
課程目標：
幫助學員建立在企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析的思維，從數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)分析再到數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，實現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)加工整理流程，掌握EXCEL與PPT的高級技能，對EXCEL與PPT進行協(xié)同工作，完美配合。教會你的不僅僅是技術，更是理念、思路和規(guī)范。
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：
1.企業(yè)中高層管理人員；
2.需要大量數(shù)據(jù)分析的人員；
3.經(jīng)常需要加班做報表的人員；
4.經(jīng)常需要上臺演講匯報人員。
課程方式：理論講解+實例分析+現(xiàn)場演練+互動問答

課程大綱
第一講：快速收集海量數(shù)據(jù)
一、提高EXCEL錄入數(shù)據(jù)的速度與質(zhì)量
1.快速錄入文本并自動形成下拉列表
2.當天日期及日期序列的快速錄入
3.如何保證長串數(shù)字錄入的準確性
4.如何將取消合并后的單元格數(shù)據(jù)補充完整
二、如何直接從已有業(yè)務系統(tǒng)中導出數(shù)據(jù)
1.使用MS QUERY獲取海量數(shù)據(jù)
2.導入外部數(shù)據(jù)到EXCEL中
3.使用ODBC數(shù)據(jù)連接，實時更新數(shù)據(jù)
三、如何快速匯總多個同事發(fā)來的工作簿
1.如何對多個工作表數(shù)據(jù)進行快速合并匯總
2.如何對多個工作簿的數(shù)據(jù)進行快速合并匯總
3.如何將一個工作簿拆分成多個工作簿

第二講：快速整理擁有的數(shù)據(jù)
一、快速整理表格結構混亂數(shù)據(jù)
1.快速取消合并單元格并補充數(shù)據(jù)
2.將數(shù)據(jù)進行快速行列轉換
3.將表格重復的列轉換為重復的行
4.一鍵刪除多余的空白行
二、快速清理別人表格中混亂的格式
1.將表格的所有格式快速清除
2.快速發(fā)現(xiàn)表格中不規(guī)范的日期并轉換
3.如何將不計算的文本變成會計算的數(shù)值
三、處理表格中重復的數(shù)據(jù)
1.對重復數(shù)據(jù)進行標識
2.對重復數(shù)據(jù)進行識別
3.從重復數(shù)據(jù)中提取*值
4.控制表格的數(shù)據(jù)不允許重復

第三講：體驗EXCEL計算的樂趣
一、單元格地址的引用規(guī)則
1.隨公式變化而變化的相對地址
2.固定引用位置的*地址
3.清晰直觀的命名地址
二、掌握文本計算相關函數(shù)
1.對文本值進行拼接處理的辦法
2.對文本值進行拆分的Left()、Right()、Mid()
3.對文本長度進行測量Len()、lenb()
4.查找文本所在的位置Find()
三、掌握日期計算相關函數(shù)
1.獲取系統(tǒng)當前的日期與時間Today()、Now()
2.對日期進行拆分處理Year()、Month()、Day()、Weekday()
3.對日期進行拼接Date()
4.對日期進行推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()

四、掌握條件判斷相關函數(shù)
1.邏輯判斷函數(shù)And()、Or()、Not()
2.條件判斷函數(shù)If()、Iferror()
3.條件計算函數(shù)Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()
五、掌握查找相關函數(shù)
1.查找函數(shù)Vlookup()、Lookup()、Hlookup()
2.定位索引函數(shù)Index()、Match()
3.位移函數(shù)Offset()
六、快速判斷公式出錯的原因
1.除數(shù)不能為0
2.數(shù)據(jù)無效或沒有定義
3.包含了沒有定義的范圍或單元格
4.試圖引用沒有重疊區(qū)域的2個單元格區(qū)域
5.無效參數(shù)，或者返回的數(shù)值超出Excel定義范圍
6.無效的單元格引用
7.數(shù)據(jù)類型錯誤，或在輸入函數(shù)時出現(xiàn)輸入錯誤

第四講：建立快速分析數(shù)據(jù)的思路
一、EXCEL世界三張標準表格的建立
1.收集數(shù)據(jù)的表單
2.匯總數(shù)據(jù)的清單
3.分析數(shù)據(jù)的報表
二、理解數(shù)據(jù)的“顆粒度”、“角度”和“維度”
三、利用透視表實現(xiàn)快速匯總數(shù)據(jù)
1.數(shù)據(jù)透視表的快速入門
2.數(shù)據(jù)透視表的“變形大法”
3.數(shù)據(jù)透視表的“隱藏大法”
4.數(shù)據(jù)透視表的“美化大法”
5.數(shù)據(jù)透視表的“組合大法”
6.數(shù)據(jù)透視表的“擴充大法”
四、利用透視表實現(xiàn)數(shù)據(jù)的挖掘分析
1.從海量數(shù)據(jù)中找到領導關心的規(guī)律
2.通過組合分析尋找問題關鍵點
3.通過”切片器“切換查看數(shù)據(jù)的視角
五、利用圖表展現(xiàn)結論數(shù)據(jù)
1.圖表美化“三板斧”
2.從標準圖表變形為專業(yè)圖表
3.利用組合框選擇實現(xiàn)動態(tài)圖表

第五講：快速建立PPT展示的框架
一、掌握商務PPT制作的“基本套路”
1.為不同的商務目標設計PPT
2.為不同的聽眾調(diào)整PPT
3.為不同的PPT設計封面與內(nèi)頁
二、建立PPT的邏輯結構
1.如何讓聽眾想聽、聽懂、記住
2.在PPT總體結構和具體頁面中靈活運用“金字塔原理”
3.常見的商務PPT邏輯結構示例
三、設計PPT的模板與母版
1.色彩的選擇與把握
2.版面設計的簡潔與突出
3.主題的搭配與設計
四、建立PPT的導航結構
1.讓你的邏輯無所不在
2.讓聽眾跟著你走
3.主線分明，思路清晰

第六講：快速美化PPT頁面
一、PPT的“進化論”
1.從“WORD版”進化到“標準版”
2.從“標準版”進化到“專業(yè)版”
3.從“專業(yè)版”進化到“動畫版”
二、有神更要有形——圖文表混排
1.PPT文字處理技巧
2.讓圖片更適合在PPT中展現(xiàn)
3.讓表格數(shù)據(jù)會“說話”
三、EXCEL與PPT協(xié)同工作
1.EXCEL表格同步在PPT中展示
2.PPT的圖表與EXCEL的圖表進行聯(lián)動
3.讓EXCEL數(shù)據(jù)透視表在PPT中快速匯總分析數(shù)據(jù)
四、自信上臺展示
1.上臺前的準備工作
2.演講過程中的小技巧
3.讓PPT更配合你的演講

EXCEL與PPT的應用培訓