課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 項目經(jīng)理· 品質(zhì)經(jīng)理



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
【課程背景】
當前物業(yè)行業(yè)正面臨前所未有的“保盤”攻堅戰(zhàn):一邊是業(yè)主維權(quán)、“物鬧”頻發(fā),“炒物業(yè)”“撬盤”成常態(tài),項目被替換風險陡增;另一邊是同行低價競爭、成本高企,利潤空間持續(xù)壓縮,不少項目陷入“降價保盤卻越保越難”的惡性循環(huán)。
團隊凝聚力不足、現(xiàn)場品質(zhì)難達標,導(dǎo)致業(yè)主信任度下滑,成為被“撬盤”的突破口;風險預(yù)判滯后、成本管控粗放,又讓項目在低價競爭中被動挨打;更關(guān)鍵的是,多數(shù)項目只盯著“保盤”卻忽視“增效”,即便勉強守住盤,也難以為繼。
當“保盤”成生存底線,“增效”為發(fā)展根基,物業(yè)項目經(jīng)理如何守住陣地、帶好團隊、提穩(wěn)品質(zhì)、重建信任、化解風險、精控成本,最終實現(xiàn)“保盤”與“增效”雙豐收?這堂實戰(zhàn)課,正是為破解行業(yè)痛點而來——讓你從“被動防守”轉(zhuǎn)向“主動保盤+高效增效”,筑牢項目生存與發(fā)展的雙重護城河。
【課程收益】
保盤能力落地:掌握“防撬盤、抗炒作、穩(wěn)業(yè)主”的實戰(zhàn)策略,面對同行競爭和業(yè)主質(zhì)疑時,能快速拿出具體方案穩(wěn)住項目,降低被替換風險。
團隊管理提效:學(xué)會快速凝聚團隊的方法,明確崗位職責與協(xié)作流程,解決“人浮于事”“執(zhí)行力弱”等問題,讓團隊從“被動執(zhí)行”轉(zhuǎn)向“主動攻堅”。
現(xiàn)場品質(zhì)煥新:掌握低成本提升現(xiàn)場環(huán)境、服務(wù)響應(yīng)速度的技巧,比如設(shè)備巡檢優(yōu)化、保潔流程調(diào)整等,讓業(yè)主直觀感受到變化,減少投訴。
業(yè)主信任重建:學(xué)會用“溝通技巧+問題解決閉環(huán)”化解業(yè)主矛盾,從“解釋道歉”轉(zhuǎn)向“主動預(yù)防+高效解決”,逐步修復(fù)并強化與業(yè)主的信任關(guān)系。
風險成本雙控:能精準識別“物鬧、合規(guī)漏洞”等潛在風險,提前制定應(yīng)對預(yù)案;同時掌握管理成本、運營成本的優(yōu)化方法,在不降低服務(wù)品質(zhì)的前提下,實現(xiàn)“花小錢辦大事”。
效益增長落地:學(xué)會從增值服務(wù)、資源整合等方面挖掘項目盈利點,比如社區(qū)團購合作、閑置空間利用等,讓項目在“保盤”的同時實現(xiàn)收益提升,做到“守得住、賺得到”。
所有內(nèi)容均基于實際案例拆解,學(xué)完就能用,讓物業(yè)人從“面對問題手忙腳亂”變成“主動布局、游刃有余”。
【課程對象】
總部職能負責人;集團化物業(yè)公司各專業(yè)公司總經(jīng)理;區(qū)域及事業(yè)部
總經(jīng)理/儲備總經(jīng)理;高潛力項目經(jīng)理及中層干部;物業(yè)項目經(jīng)理/
經(jīng)理助理及客服主管等
【課程大綱】
第一部分 你的項目還能干多久
一、服務(wù)之困:物業(yè)管理行業(yè)正進入矛盾高發(fā)期
二、物業(yè)與業(yè)主的矛盾,仿佛成了無解的死結(jié)
三、物業(yè)大換手:以前趕也趕不走,現(xiàn)在也可能主動大撤退
四、降還是不降:降價風潮下的暴利幻象與現(xiàn)實窘境
五、破局之路:被迫退場,還是主動革命
第二部分 打破籬笆,好服務(wù)的前提是好團隊
一、當前項目團隊的三大通病:不懂業(yè)務(wù)、執(zhí)行力差,死氣沉沉
二、兵熊熊一個,將熊熊一窩:如何建立你的威信和領(lǐng)導(dǎo)力
三、團隊建設(shè)的第一步:目標管理,把KPI分解到部門和個人
四、搭建項目管理團隊:讓三個業(yè)務(wù)主管真正成為你的左膀右臂
五、企業(yè)文化的深度植入:打破文化沙漠,文化如何從“企業(yè)墻”真正做到“員工心”
六、如何給基層員工賦能:
1、項目經(jīng)理如何搭建培訓(xùn)體系架構(gòu):培訓(xùn)層級、培訓(xùn)頻度
2、練內(nèi)功:基層員工培訓(xùn)六法,將工作標準傳遞給員工(服務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)流程、應(yīng)急響應(yīng))
七、四個業(yè)務(wù)部門如何建立團隊戰(zhàn)斗力
1、現(xiàn)場一站式服務(wù)窗口的管家模式:物業(yè)管家六大基本功
2、如何駕馭專業(yè)性強的工程團隊:抓住工程業(yè)務(wù)的3個關(guān)鍵
3、秩序團隊建設(shè)的整體思路
4、保潔是基礎(chǔ)業(yè)務(wù),更是關(guān)鍵業(yè)務(wù),絕不能一包了之
八、激勵員工,將員工培養(yǎng)成為卓越職員
第三部分 品質(zhì)為王,快速改善和提升你的項目現(xiàn)場
一、對現(xiàn)場進行品質(zhì)診斷:好服務(wù)是設(shè)計出來的,服務(wù)設(shè)計四步法
二、煥新行動:快速提升現(xiàn)場環(huán)境和改善業(yè)主體驗場景營造,
三、緊緊抓住服務(wù)品質(zhì)幾個關(guān)鍵KPI
1、滿意度
2、客戶維修和公共維修及時率
3、投訴處理及時率
四、客戶分級管理與維護,抓住關(guān)鍵少數(shù)
第四部分 打開黑匣:往前一步,重新構(gòu)建與業(yè)主的信任體系
一、信任崩塌:收支數(shù)據(jù)不透明、公共收益不公開、服務(wù)標準認知差異,三大因素導(dǎo)致業(yè)主與物業(yè)陷入對抗泥潭
二、解讀行業(yè)幾種收費模式
1、透明化革命:萬科彈性定價制模式
2、酬金制、包干制、信托制模式
3、到底應(yīng)該選擇哪種模式
三、重拾信任,怎么滿足和尊重業(yè)主知情權(quán)
1、業(yè)主知情權(quán)OR物業(yè)公司自主經(jīng)營權(quán):如何平衡
2、什么是業(yè)主知情權(quán),在各類模式下物業(yè)公司有哪些信息公開義務(wù)
3、業(yè)主有無權(quán)利查看小區(qū)財務(wù)資料:廣東某物業(yè)合同糾紛案的啟示
4、業(yè)主有無權(quán)利查看會計憑證和收支明細
5、制作一份規(guī)范的財務(wù)報表
四、把公共收益還給業(yè)主
1、業(yè)委會追討公共收益典型判例解讀
2、使用合規(guī)管控:如何建立規(guī)范的公共經(jīng)營收支報表
3、如何確定公共經(jīng)營過程中的合理成本
4、公共收益怎么用
5、如何在合法前提下保證物業(yè)公司利益*化?
五、作業(yè)過程透明化,服務(wù)過程可感知
1、規(guī)范公示項目服務(wù)標準
2、作業(yè)過程透明化:物業(yè)數(shù)字服務(wù)報告、開放日
3、如何與業(yè)主在服務(wù)過程中有效互動與監(jiān)督
第五部分 成本改善:向管理要效益,從戰(zhàn)術(shù)到戰(zhàn)略
一、物業(yè)服務(wù)成本構(gòu)成包括哪些內(nèi)容,一份標準的預(yù)算表解析
二、大量物企有巨大的人效提升空間,成本改善的核心是優(yōu)化人力資源成本
1、設(shè)立靈活化組織,避免工作職責單一化
2、如何合理設(shè)置部門
3、制定每個崗位的工作指引,確保人盡其用
4、如何優(yōu)化低效能員工
5、如何打破職能壁壘,分工不分家,促進業(yè)務(wù)協(xié)同
6、巧用監(jiān)控中心這一特殊崗位
三、能源管控策略:典型項目技術(shù)節(jié)能和管理節(jié)能案例
四、采購及物資控制策略:如何實施線下、網(wǎng)絡(luò)、集中采購模式
五、外包成本管控策略:服務(wù)供方進行監(jiān)管6個關(guān)鍵點
六、內(nèi)部運作機制改進策略:標準化、OA、5S
七、風險爆發(fā)才是*的成本,常見糾紛類型與處理風險管理與緊急事件的處理原則
八、部分物企在智慧物業(yè)和先進工具的運用案例
第六部分 “物鬧”暗影:“炒物業(yè)”“降價”“撤場”具體應(yīng)對策略與風險規(guī)避
一、一個特殊的組織:如何理解業(yè)主大會與業(yè)主委員會
1、業(yè)主大會和業(yè)委會如何具體實現(xiàn)“降價”和“炒物業(yè)”
2、把握兩個特殊關(guān)鍵節(jié)點:業(yè)委會籌建、合同續(xù)約
3、業(yè)委會該不該選,怎么選
4、未雨綢繆,選好業(yè)主委員會的五個關(guān)鍵策略:籌備組業(yè)主代表推選/業(yè)委會候選人推薦?表決票、選票如何設(shè)計?特殊情況下如何行使投票權(quán)?如何驗票和統(tǒng)計?
5、和諧共生,物業(yè)企業(yè)與業(yè)主委員會關(guān)系的處理原則和實踐要點
二、“炒物業(yè)”前提下的保盤守盤應(yīng)對策略
1、何為“職業(yè)物鬧”?為什么你的項目會被“職業(yè)物鬧”盯上
2、職業(yè)物鬧翹盤運作六步曲
3、物業(yè)服務(wù)企業(yè)保盤守盤八大策略
(1)建立信心,激勵士氣
(2)打鐵還需自身硬
(3)如何充分發(fā)揮政府部門的作用
(4)六個典型業(yè)委會違規(guī)違法方式分析
(5)保盤期間客戶關(guān)系管理策略,打好小區(qū)輿論戰(zhàn)
(6)保盤五個突破口
(7)召開業(yè)主大會期間的保盤思路
(8)法律維權(quán)
4、業(yè)主大會會議是否可以同時表決續(xù)聘和選聘物業(yè)企業(yè)兩項議題
三、降還是不降:業(yè)委會提出降價的風險防范與應(yīng)對策略
1、全國物業(yè)費下降趨勢及其影響
2、主動降還是被動降
3、業(yè)委會提出降價的風險防范與應(yīng)對策略
四、我們該不該主動撤場,如何撤場
1、撤場原因:業(yè)委會要求過高或物業(yè)服務(wù)“質(zhì)價失衡”,引發(fā)撤場極端結(jié)果
2、典型城市的案例比較
3、萬***小區(qū)物業(yè)撤場事件分析與市場影響
4、正剛業(yè)委會還是主動撤場:我們該不該主動撤場,如何撤場
【講師介紹】
馮老師:中國物業(yè)管理協(xié)會人力資源發(fā)展委員會委員
廣東省物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會培訓(xùn)講師
廣東省物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會專家
深圳市政府采購評審專家
中國注冊物業(yè)管理師
主要經(jīng)歷:
二十余年物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗,對超大型住宅、城市綜合體、5A 寫字樓、Shopping mall 等各業(yè)態(tài)物業(yè)具有深厚的實踐積累和理論研究;多次在《住房與房地產(chǎn)》、《中國物業(yè)管理》等專業(yè)刊物發(fā)表論文,并參與注冊物業(yè)管理師系列培訓(xùn)教材的編著。作為國內(nèi)知名物業(yè)管理專家,參與過多個項目物業(yè)管理招投標的評標工作,以及國家、廣東省、深圳市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈的考評工作,并受邀多次在行業(yè)及國內(nèi)外眾多一線品牌物業(yè)服務(wù)企業(yè)開展物業(yè)管理講座或培訓(xùn)。
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