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課程匯報ppt技巧

【課程背景】
在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，文案撰寫和PPT制作成為企業(yè)溝通、決策支持及品牌傳播的關鍵環(huán)節(jié)。然而，許多員工面臨以下挑戰(zhàn)：
- 文案創(chuàng)作效率低：從構思到完成高質量文檔耗時長，尤其是在需要整合大量數(shù)據(jù)和信息時。
- PPT設計復雜度高：創(chuàng)建一個既具視覺吸引力又能有效傳達信息的演示文稿，往往需要設計師的專業(yè)知識和大量的時間投入。
- 工具利用不足：盡管有多種辦公軟件可供選擇，但許多員工并未充分利用這些工具的功能，尤其是結合*的人工智能技術來提高效率和質量。
針對這些問題，《AI賦能材料寫作與PPT匯報》課程旨在通過教授如何使用AI技術如DeepSeek等工具，幫助學員克服上述挑戰(zhàn)，顯著提升工作效率與成果質量。

【課程收益】
- 掌握AI高質量提示詞技巧：學習構建和優(yōu)化提示詞的方法，使AI工具能夠更精準地理解并回應用戶需求，提高文案寫作效率至少30%。
- 快速生成專業(yè)文檔：熟練運用AI輔助撰寫各類辦公文檔，減少寫作時間約40%，同時確保內容的專業(yè)性和準確性。
- 增強PPT制作能力：獲得設計邏輯清晰且視覺效果出眾的演示文稿的能力，提升PPT制作效率50%，讓表達更加生動有力。
- 自動化試卷生成：學習如何將格式化材料、文檔及PPT轉換為測試題庫，節(jié)省準備考試或培訓資料的時間。

【課程對象】
所有需頻繁撰寫文案或制作PPT匯報的企業(yè)員工，特別是市場營銷、項目管理、教育培訓機構人員等。

【課程大綱】
模塊一、為什么說“不會用AI的人”將被“會用AI的人”替代
1、辦公效率瓶頸分析
文案創(chuàng)作耗時長
PPT制作復雜度高
數(shù)據(jù)分析難度大
2、AI在日常辦公中的應用場景介紹
AI生產營銷文案
AI制作會議記錄
AI繪制商業(yè)海報
AI制作音樂、短視頻
3、AI核心優(yōu)勢解讀
AI是一種思考力資源
會用AI與不會用AI會在哪些地方拉開差距

模塊二、AI賦能高效文案寫作
1、文案寫作的核心邏輯與AI輔助
如何定義寫作目標和受眾
使用AI生成初稿與修訂稿
2、撰寫不同類型文檔的提示詞模板
商業(yè)計劃書、報告、備忘錄等案例模板
提示詞進階指南
實戰(zhàn)練習：根據(jù)提供的案例（例如：“編寫一份關于新產品發(fā)布的營銷文案”），學員現(xiàn)場設計提示詞并使用AI工具進行初步撰寫，隨后討論優(yōu)化方案。

模塊三、AI助力PPT匯報制作
1、AI生成PPT的流程和工具介紹
Deepseek+WPS AI+KIMi
自動生成布局、推薦模板
2、優(yōu)化邏輯與視覺效果的提示詞設計
 利用DeepSeek生成詳細的PPT大綱：“請根據(jù)‘年度銷售總結’的主題，生成包含市場分析、業(yè)績對比、未來策略的大綱。”
 使用kimi生成PPT初稿：注意檢查輸出是否符合預期結構，調整格式以適應具體需求。
 使用wps AI編輯修改PPT：包括文本校正、圖片替換等操作，強調細節(jié)處理的重要性。
3、其他技巧
如何將數(shù)據(jù)生成圖表插入PPT
如何生存單頁PPT
實戰(zhàn)練習：分組完成一個主題為“產品創(chuàng)新”的PPT制作，從大綱設計到最終呈現(xiàn)，全程使用AI工具，并進行小組互評和改進。

模塊四、AI應用于試卷生成
如何將格式化材料轉化為試卷考題
識別關鍵知識點：利用AI分析文檔，提取重要概念作為試題來源。
設計多樣化的題型：選擇題、填空題、簡答題等，根據(jù)內容特點靈活設置。
自動化試卷生成：通過設定參數(shù)控制題量、難度級別，快速生成標準化測試卷。
實戰(zhàn)練習：選取一篇企業(yè)內部培訓文檔，學員嘗試將其轉化為一套完整的考核試卷，并分享各自的設計思路。
課程總結與展望
復盤學習要點
鼓勵學員持續(xù)探索AI在工作中的應用可能性

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