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高效行政課程

【課程背景】
辦文辦會(huì)辦事，是企事業(yè)單位行政、文秘人員的最主要工作，把這“三大件”干好了，你就是職場翹楚，就是哪里都需要的“金磚”。說起來容易，做起來難。各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)細(xì)節(jié)，需要注意的太多了！可謂“一份教訓(xùn)，一份經(jīng)驗(yàn)”。多學(xué)經(jīng)驗(yàn)，能幫助我們有效地避免一些“坑”，少走彎路、少犯低級錯(cuò)誤。

【課程收益】
1、辦文見水平：了解公文體系和種類，按照辦文的規(guī)則和流程，掌握會(huì)議通知、紀(jì)要、會(huì)議講話稿等基本概念與寫作流程，全面提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率。 
2、辦會(huì)見作風(fēng)：掌握會(huì)議管理的流程及方法，認(rèn)真謀劃會(huì)議，提前計(jì)劃時(shí)間，精心準(zhǔn)備會(huì)務(wù)，做到有條不紊、提高效率、避免疏漏。
3、辦事見精神：探索和分享辦事的基本規(guī)律，力求做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有始有終，嚴(yán)格遵循有序有效，辦事不拖沓。

【課程對象】
行政、文秘、中層管理人員等

【課程大綱】
第一個(gè)問題：關(guān)于辦文
“辦文”主要辦兩個(gè)方面的“文”，一個(gè)材料起草，另一個(gè)就是公文處理。
（一）材料起草
1、職場寫作的底層邏輯
2、寫作是個(gè)技術(shù)活，“點(diǎn)線面法則”是解鎖“寫作障礙”難的鑰匙：
3、克服“雜亂無章”和“流水帳”的密鑰是邏輯的表達(dá)；
4、說清楚、有邏輯、出思想、寫到位是個(gè)漸進(jìn)過程；
5、文字表達(dá)的“方法”“技法”“筆法”（段頭撮要、夾敘夾議和借景抒情、概括敘述和具體敘述、篇末點(diǎn)題）；
6、《通知》《紀(jì)要》《匯報(bào)》《報(bào)告》《領(lǐng)導(dǎo)講話》等30余種常用公文材料的寫作技巧；
案例分析：一篇不足500字的主持詞如何“出思想”
課堂練習(xí)：從一篇主持詞，看好“文筆”的稿子長啥樣
（二）公文處理
1、以標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)公文處理的規(guī)范化（權(quán)威的黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)）；
2、公文格式和管理應(yīng)注意的六個(gè)問題；
3、寫好公文的“五要素、六事項(xiàng)”；
4、公文寫作常見錯(cuò)誤剖析與規(guī)范使用；
5、公文語言的特點(diǎn)及運(yùn)用；
6、公文寫作常見錯(cuò)誤剖析與規(guī)范使用。
案例分析：對國有企業(yè)《關(guān)于規(guī)范直屬單位公文報(bào)送工作的通知》的分析
課堂練習(xí)：企事業(yè)單位公文“寫作用語”大全
第二個(gè)問題：關(guān)于辦會(huì)
會(huì)議是指導(dǎo)工作的重要方式。主要包括有五個(gè)方面的會(huì)議。一是了解情況的會(huì)議。如調(diào)查會(huì)、匯報(bào)會(huì)。二是實(shí)行決策的會(huì)議。如黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)，全委會(huì)、常委會(huì)，黨組會(huì)。三是安排部署工作，統(tǒng)一思想的會(huì)議。報(bào)告會(huì)、動(dòng)員會(huì)。四是工作落實(shí)過程中的會(huì)議。督查會(huì)、促進(jìn)會(huì)、現(xiàn)場會(huì)、匯報(bào)會(huì)。五時(shí)工作完成之后的會(huì)議?？偨Y(jié)會(huì)，表彰會(huì)。另外還有一些開工儀式、發(fā)行儀式、竣工儀式等等慶典活動(dòng)都可以歸到會(huì)議的范疇。
（一）辦會(huì)的“19個(gè)程序”要走實(shí)
1、會(huì)前準(zhǔn)備的五個(gè)環(huán)節(jié)；
2、會(huì)中服務(wù)的十項(xiàng)工作；
3、會(huì)后收尾的四個(gè)細(xì)節(jié)。
（二）辦會(huì)的“3項(xiàng)工作”要細(xì)致
1、制訂方案（前期謀劃、明確責(zé)任）；
2、把握關(guān)鍵（找出主要矛盾，抓住主要矛盾）。
3、關(guān)注細(xì)節(jié)（關(guān)注和開展的活動(dòng)有關(guān)的，關(guān)注影響成敗的）。
（三）辦會(huì)的“3個(gè)問題”要精準(zhǔn)
1、議程的銜接；
2、會(huì)議的通知；
3、設(shè)備的調(diào)試。
案例分析：周總理起草、毛主席改定的會(huì)議通知長啥樣
課堂練習(xí)：一則會(huì)議通知，為何三易其稿說明了什么
第三個(gè)問題：關(guān)于辦事
“辦事”比“辦文”要求高，難度大。辦文一次不成功，還可以重寫或反復(fù)修改，自己反復(fù)修改達(dá)不到要求，其他同志和領(lǐng)導(dǎo)還可以伸出援助之手；辦事只能成功，不能失敗，辦成什么樣就是什么樣，別人補(bǔ)救來不及，辦“砸了鍋”是沒有挽回余地的。因此，要探索辦事的基本規(guī)律，力求做到：不論辦任何事情，都是辦得明明白白，不是稀里糊涂；都是雷厲風(fēng)行，不是拖拖拉拉；都是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，不是粗枝大葉；都是有始有終，不是虎關(guān)蛇尾；都是嚴(yán)格有序，不是雜亂無章。這樣才能受得起重托，擔(dān)得起重任。
（一）嚴(yán)謹(jǐn)辦事的“4條原則”
1、如何按法規(guī)辦事；
2、如何按程序辦事；
3、如何按規(guī)則辦事；
4、如何按職責(zé)辦事。
（二）把事辦好的“8個(gè)心法”
1、急事穩(wěn)辦；
2、大事細(xì)辦；
3、輕事重辦；
4、熟事生辦；
5、生事慎辦；
6、特事特辦；
7、有事快辦；
8、私事兼辦。
案例分析：“小紕漏”往往會(huì)成為“致命傷”——工作失誤的經(jīng)過、反思與啟示——
課堂練習(xí)：行政、文秘人員的辦事觀

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