Excel數(shù)據(jù)處理高級功能應用實戰(zhàn)
發(fā)布時間:2025-02-07 09:54:45
講師:傅一航 瀏覽次數(shù):6
課程描述INTRODUCTION
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日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
數(shù)據(jù)處理excel課程
【課程目標】
本課程為工具類培訓,面向所有想學數(shù)據(jù)分析工具的人員。
本課程的主要目的是,幫助學員掌握Excel數(shù)據(jù)分析工具,學會數(shù)據(jù)預處理,簡化工作量,提升效率,避免重復工作;學會數(shù)據(jù)可視化,直觀呈現(xiàn)各種業(yè)務信息和含義。
通過本課程的學習,達到如下目的:
1、 熟悉Power Query數(shù)據(jù)預處理操作,能夠處理各種數(shù)據(jù)源
2、 掌握透視表,以及高級的統(tǒng)計函數(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總和計算
3、 掌握Excel可視化功能,及制圖技巧,制作美觀的圖形
4、 理解動態(tài)圖表原理,掌握動態(tài)圖表的制作
5、 熟悉Excel高級函數(shù)的應用
6、 熟悉模擬運算、規(guī)劃求解等高級功能
【授課對象】
銷售部、營業(yè)廳、市場營銷部、運營分析部、業(yè)務支撐部等業(yè)務及應用人員。
本課程由淺入深,結(jié)合原理主講軟件工具應用,不需要太深的數(shù)學知識,但希望掌握數(shù)據(jù)分析的相關(guān)人員。
【課程大綱】
第一部分: 數(shù)據(jù)分析基礎
1、 數(shù)據(jù)分析的六步曲
明確目的、收集數(shù)據(jù)(需要人員參與)
整理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)可視化(可以借助工具)
形成結(jié)論(需要人員參與)
2、 Excel的主要功能
數(shù)據(jù)讀取、保存、共享
數(shù)據(jù)預處理(整理、清洗、集成、派生等)
數(shù)據(jù)計算(匯總、統(tǒng)計、透視表等)
數(shù)據(jù)可視化(圖表)
第二部分: Excel數(shù)據(jù)處理
1、 傳統(tǒng)工具*問題:重復工作
2、 數(shù)據(jù)預處理的四大任務
數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)清洗、樣本處理、變量處理
1、 Power Query高級功能
2、 多數(shù)據(jù)源讀取
演練:從文本/Excel/數(shù)據(jù)庫/Web頁獲取數(shù)據(jù)源
3、 數(shù)據(jù)組合/數(shù)據(jù)集成
樣本追加:橫向合并
字段合并:縱向合并/連接類型
表連接的類型(左/右/完全外連接、內(nèi)連接、左反/右反連接)
演練3:多表合并,實現(xiàn)在職、離職、新入職員工名單
4、 數(shù)據(jù)預處理
文件夾合并
演練1:文件夾下多文件單工作表合并
演練2:文件夾下多文件多工作表合并
多工作表合并
演練1:單文件多個規(guī)范工作表合并
演練2:單文件多個不規(guī)范工作表合并
3、 異常數(shù)據(jù)處理
重復值處理
缺失值處理
無效值/錯誤值
離群值處理
4、 Power Query數(shù)據(jù)預處理實戰(zhàn)
文本字段拆分列/拆分行(按分隔符、字符數(shù)、非數(shù)字到數(shù)字等)
展開列表為行/分組依據(jù)
去重/排序/跳過行/第一行作標題
新增列/新增索引/新增條件列
文本提取/文本移除/文本轉(zhuǎn)數(shù)字
演練1:銷售人員績效自動排名
演練2:借貸憑證數(shù)據(jù)處理
演練3:采購計劃處理(多表合并處理)
演練4:文本數(shù)字混合計算金額
5、 排序和篩選
排序依據(jù)、順序
演練:學歷如何排序(自定義順序)
篩選:簡單篩選、復合篩選、自定義篩選
第三部分: Excel條件格式
1、 條件格式:根據(jù)條件來設置單元格的格式
2、 條件規(guī)則類型及條件
根據(jù)值條件、值排名設置條件
根據(jù)內(nèi)容條件
根據(jù)公式自定義條件
3、 設置格式
字體、填充、邊框、對齊等等
已有樣式:數(shù)據(jù)條、色階、圖標集
演練:單元格自行添加邊框
演練:高亮顯示選中內(nèi)容的單元格
演練:自動添加箭頭顯示同比/環(huán)比變化
4、 表格美化技巧
突出顯示
前后項突出
數(shù)據(jù)條
色階
圖標集
迷你圖
5、 自定義格式:;;;
6、 Text函數(shù)改變數(shù)據(jù)格式
第四部分: Excel高級函數(shù)
1、 Excel常用函數(shù)種類
2、 文本函數(shù)
a) 查找:Find/Search
b) 替換:Substitue/Replace
c) 提取:Left/Right/Mid/TextBefore/TextAfter
d) 合并:Concat/TextJoin/&
e) 分割:TextSplit
演練:身份證號提取籍貫、出生日期、性別
演練:住址省市區(qū)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道等拆分
3、 邏輯函數(shù)
a) 條件判斷:IF/IFS
b) 邏輯運算:AND/OR/*T
c) 函數(shù)計算:Let/Lambda/Map/Reduce/ByCol/ByRow
d) 名稱管理器
演練:自定義函數(shù)及調(diào)用
4、 信息函數(shù)
ISBLANK/ISERROR/ISNA
ISNUMBER/ISTEXT/ISFORMULA/ISREF
ISODD/ISEVEN/ISLOGICAL
5、 查找和引用函數(shù)
a) 值查找:VLookup/HLookup/XLookup
b) 序號查找:Match/XMatch
c) 條件篩選:Filter
d) 提取數(shù)據(jù):Take/Drop/ChooseCols/ChooseRows
e) 引用函數(shù):Index/Offset/Indirect
演練:銷量數(shù)據(jù)查找
演練:銷量數(shù)據(jù)篩選
演練:下拉菜單、多級下拉聯(lián)動菜單
6、 統(tǒng)計函數(shù)
a) 計數(shù):Count/CountA/CountBlank/CountIF/CountIFS
b) 均值:Average/AverageIF/AverageIFS
c) 極值:Max/Min/Large/Small
d) 分類統(tǒng)計:GroupBy/PivotBy
演練:銷量統(tǒng)計、分類統(tǒng)計
7、 數(shù)學和三角函數(shù)
a) 匯總:Sum/SubTotal
b) 條件匯總:SumIF/SumIFS/SumProduct
8、 日期和時間函數(shù)
a) 時間提?。篩ear/Month/Day/Hour/Minute/Second/Weekday
b) 時間間隔:YearFrac/Days/Networkdays/Workday
9、 正則表達式
演練:電話號碼提取、費用數(shù)字提取
10、 分級顯示: 組合/取消組合
第五部分: Excel模擬運算
1、 單變量求解
2、 模擬運算表
3、 方案管理器
第六部分: Excel規(guī)劃求解
1、 規(guī)劃求解工具介紹
a) 求取極值的最優(yōu)輸入
b) 約束條件使用
c) 全局最優(yōu)及局部最優(yōu)
2、 如何實現(xiàn)產(chǎn)品最優(yōu)定價
演練:利潤*化下的產(chǎn)品生產(chǎn)與分配
演戲:成本最小化下的產(chǎn)品組成配比
第七部分: Excel數(shù)據(jù)分析
1、 數(shù)據(jù)統(tǒng)計常用工具
透視表
數(shù)據(jù)分析
2、 透視表原理與操作技巧
匯總方式
值顯示方式:無、百分比、差異等
創(chuàng)建動態(tài)透視表
3、 透視表高級功能
a) 三種布局
b) 值顯示方式:百分比、排名等
c) 總計/小計的顯示
d) 合并類別項
e) 分層分級透視表
演練:銷售分析報表
4、 數(shù)據(jù)分析
描述統(tǒng)計
相關(guān)分析(原因分析)
方差分析(影響因素分析)
回歸分析(多因素關(guān)鍵探索與預測)
演練:影響消費水平的因素分析
演練:影響銷量的關(guān)鍵要素分析
第八部分: Excel可視化
1、 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的兩種格式:圖與表
2、 常用圖形類型及選擇原則
對比:柱狀圖、條形圖
趨勢:折線圖
分布:直方圖、箱線圖
結(jié)構(gòu):餅圖、瀑布圖
3、 常用圖表畫圖技巧
柱狀圖的畫圖原則
直方圖的畫圖原則
餅圖的畫圖原則
折線圖的畫圖原則
演練:基本圖形繪制(柱狀圖、餅圖、折線圖、直方圖、散點圖/氣泡圖/象限圖)
演練:復雜圖形繪制(雙坐標圖、漏斗圖、雷達圖)
4、 圖形美化原則
第九部分: Excel動態(tài)圖表
1、 動態(tài)圖表的實質(zhì)
2、 動態(tài)圖表實現(xiàn)方式
a) 篩選器、切片器(單行、復選)
b) 動態(tài)鉆取
c) 函數(shù)實現(xiàn)(OFFSET/INDEX/MATCH/VLOOKUP/CHOOSE/IF)
d) 控件(單行、復選、下拉框等)
e) 定義名稱
演練:貸款金額計算及模擬運算
3、 名稱管理器
結(jié)束:課程總結(jié)與問題答疑。
數(shù)據(jù)處理excel課程
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