課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
把握關(guān)鍵系統(tǒng)思考課程
課程背景:
各個(gè)層級(jí)的管理者或員工,手邊都會(huì)有很多的工作,他們也往往感慨或報(bào)怨于事情繁多、分身無(wú)術(shù)。工作做不好是不行的,只完成常規(guī)性任務(wù)、不能發(fā)現(xiàn)本崗位中的那些關(guān)鍵核心問(wèn)題也是不行的。
你能夠分清手邊的常規(guī)性任務(wù)和關(guān)鍵問(wèn)題嗎?
什么才是工作中應(yīng)當(dāng)尋找的好問(wèn)題呢?
我們花很多時(shí)間關(guān)注的,是否就是工作中我們真正需要尋找并解決的問(wèn)題呢?
如何應(yīng)用系統(tǒng)性的問(wèn)題漏斗工具,找到好問(wèn)題呢?
真問(wèn)題背后真有原因,如何分析問(wèn)題背后的原因,找到最關(guān)鍵最根本的原因呢?
《問(wèn)題分析與解決》可以幫助大家在明確問(wèn)題產(chǎn)生根本原因的基礎(chǔ)上,能夠設(shè)計(jì)針對(duì)性的對(duì)策方案,然后遵循高效執(zhí)行、堅(jiān)持到底、不達(dá)目的絕不罷休的職業(yè)素養(yǎng)去推動(dòng)方案的落地執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)組織效率的整體提升?!秵?wèn)題分析與解決》是世界500強(qiáng)企業(yè)員工必修的職業(yè)化思維方法課程,學(xué)習(xí)及運(yùn)用這套方法為組織創(chuàng)造重大的效益!可以說(shuō):
問(wèn)題解決力,是管理者的必備能力;
問(wèn)題解決力,可以幫助管理者快速聚焦于問(wèn)題的本質(zhì);
問(wèn)題解決力,可以從根本上解決執(zhí)行力不足的問(wèn)題;
問(wèn)題解決力,可以大幅度提升對(duì)原因剖析的能力;
問(wèn)題解決力,提供了具體了分析方法、流程與工具;
問(wèn)題解決力,可以形成統(tǒng)一行動(dòng)的格局,提供組織效率。
課程收益:
● 使學(xué)員面對(duì)各種問(wèn)題、決策、規(guī)劃時(shí)能快捷、有效地在團(tuán)隊(duì)中開展工作
● 可以更加清晰地進(jìn)行交流,從而更加有效地利用人力和時(shí)間
● 使學(xué)員學(xué)會(huì)從全新的角度看待問(wèn)題,提升其思維魅力
● 學(xué)會(huì)找出不良或*思維的真實(shí)原因,確立最優(yōu)的解決方案
● 能夠有效地實(shí)施解決方案及改進(jìn)措施
● 掌握系統(tǒng)思維工具表格的運(yùn)用,養(yǎng)成系統(tǒng)化思維習(xí)慣
● 能夠簡(jiǎn)單而有效地貫徹公司的解決方案
課程對(duì)象:高/中層管理人員、核心骨干員工、新晉管理者、管理人才梯隊(duì)成員等
課程大綱
前言:
一、什么是問(wèn)題?
1、問(wèn)題的定義
2、問(wèn)題的分類
1)恢復(fù)原狀型問(wèn)題
2)追求理想型問(wèn)題
3)防范潛在型問(wèn)題
二、解決問(wèn)題時(shí)我們的思維誤區(qū)
誤區(qū)1:“問(wèn)題嘛,干就是了”
案例:把大象放進(jìn)冰箱總共分幾步?
誤區(qū)2:“問(wèn)題之前就是這么解決的”
測(cè)試:你想和誰(shuí)做朋友?
第一講:界定問(wèn)題——在撥云見日中定義問(wèn)題
一、描述問(wèn)題——把問(wèn)題說(shuō)清楚
1、描述問(wèn)題四原則
原則一:描述問(wèn)題要具體明確
原則二:描述問(wèn)題要簡(jiǎn)明扼要
原則三:描述問(wèn)題是對(duì)現(xiàn)狀的講述,要清楚預(yù)期和現(xiàn)狀之間的差異或差距
原則四:描述問(wèn)題是要可以觀察得到,可以證實(shí)的
2、5W2H描述問(wèn)題
案例1:男朋友不愛我了
案例2:骨干員工流失
二、探究本質(zhì)——探究問(wèn)題本質(zhì)
1、顯性化問(wèn)題隱含的假設(shè)
1)顯性化問(wèn)題隱含的環(huán)境假設(shè)
2)顯性化問(wèn)題隱含的時(shí)間假設(shè)
3)顯性化理論/工具的應(yīng)用前提和邊界
2、5Whys——打破砂鍋問(wèn)到底
案例:豐田——為什么機(jī)器停了?
小組討論:字節(jié)跳動(dòng)CEO張一鳴群內(nèi)批評(píng)
三、確定順序——評(píng)定解決問(wèn)題先后順序
1、根據(jù)緊急性和重要性決定優(yōu)先級(jí)
2、不緊急但重要性高的問(wèn)題,最容易忽略
3、防范潛在型問(wèn)題,預(yù)防和應(yīng)對(duì)并重
第二講:分析問(wèn)題——在盤根錯(cuò)節(jié)中厘清線索
一、6個(gè)問(wèn)題幫助快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
1、現(xiàn)狀與期待之間是否有落差?
2、現(xiàn)狀有沒有發(fā)生變化?
3、是否覺得哪個(gè)部分進(jìn)行的不順利?
4、是否有些事沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)?
5、有沒有哪些事不是你之前期待的狀態(tài)?
6、若置之不理,將來(lái)是否發(fā)生重大的不良狀態(tài)?
二、分析工具
1、邏輯樹
案例:利潤(rùn)增長(zhǎng)緩慢
2、魚骨圖
案例:營(yíng)銷策劃
3、帕累托圖
練習(xí):帕累托圖的解讀
4、演繹和歸納
1)演繹:標(biāo)準(zhǔn)式和常見式
2)歸納:時(shí)間順序、結(jié)構(gòu)順序、重要順序
5、頭腦風(fēng)暴法
案例:孩子學(xué)習(xí)成績(jī)的問(wèn)題
課堂練習(xí):如何在兩年內(nèi)賺100萬(wàn)
第三講:解決問(wèn)題——在評(píng)估方案后落地實(shí)施
一、解決問(wèn)題的步驟
1、生成方案-提出可能的行動(dòng)方案:頭腦風(fēng)暴/歸類合并
工具:親和圖
2、評(píng)估方案-對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)擬定方案展開評(píng)估
工具:決策矩陣
3、實(shí)施方案-展開計(jì)劃方案的子任務(wù)進(jìn)行落實(shí)
工具:甘特圖
4、預(yù)案設(shè)計(jì)-轉(zhuǎn)被動(dòng)為主動(dòng),防風(fēng)險(xiǎn),抓機(jī)會(huì)
二、如何解決不同類型問(wèn)題
1、如何解決恢復(fù)原狀型問(wèn)題
1)掌握現(xiàn)狀
2)分析原因
3)提出假設(shè)
4)找到根本原因
案例:銷售業(yè)績(jī)下滑
2、如何解決防范潛在型問(wèn)題
——確定引發(fā)不良狀態(tài)的原因
a由下而上法
b由上而下法
案例:食品安全
3、如何解決追求理想型問(wèn)題
1)設(shè)定期限
2)列出必要條件
3)技術(shù)/知識(shí)的學(xué)習(xí)
4)制定和實(shí)施計(jì)劃
課程總結(jié)
把握關(guān)鍵系統(tǒng)思考課程
轉(zhuǎn)載:http://xvaqeci.cn/gkk_detail/297672.html
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