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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
如何精準(zhǔn)高效寫(xiě)好工作信息
2025-08-20 02:08:07
 
講師:郝楠 瀏覽次數(shù):2976

課程描述INTRODUCTION

· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 儲(chǔ)備干部· 一線員工

培訓(xùn)講師:郝楠    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

寫(xiě)好工作信息課程

【課程背景】
工作信息作為企業(yè)官方網(wǎng)站、公眾號(hào)的重要內(nèi)容,是指導(dǎo)推動(dòng)工作、展示企業(yè)形象、反映工作動(dòng)態(tài)、相互學(xué)習(xí)借鑒的重要窗口和有效手段,其文字質(zhì)量的高低客觀反映出企業(yè)建設(shè)發(fā)展質(zhì)量水平和層次,也是每名中層以下管理人員每天*量、最經(jīng)常、最需要的公文寫(xiě)作類(lèi)型,但通過(guò)調(diào)研分析情況看,大多數(shù)企業(yè)員工對(duì)信息寫(xiě)作重視程度不高、路數(shù)思路掌握不準(zhǔn)、信息寫(xiě)作水平不高,導(dǎo)致信息的時(shí)效性、指導(dǎo)性、規(guī)范性大打折扣,從而影響企業(yè)建設(shè)質(zhì)量,必須迫切需要下功夫加以有效解決。

【課程收益】
1、幫助學(xué)員全方位學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)起草工作信息的全鏈條知識(shí)體系。
2、幫助學(xué)員有效解決信息起草中站位不高、層次感不強(qiáng)、路數(shù)不對(duì)、內(nèi)容寫(xiě)不出來(lái)、寫(xiě)不出彩等實(shí)際困惑。
3、采取案例式教學(xué),能夠使學(xué)員學(xué)會(huì)起草工作信息的實(shí)操性核心技巧,使學(xué)員一聽(tīng)就懂、照著能做、寫(xiě)就寫(xiě)好。

【課程對(duì)象】企業(yè)中層以下管理人員

【課程大綱】
一、如何提升工作信息寫(xiě)作素養(yǎng)?
1、強(qiáng)化規(guī)矩意識(shí)
2、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)
3、強(qiáng)化為公意識(shí)
5、強(qiáng)化卓越意識(shí)
6、強(qiáng)化務(wù)實(shí)意識(shí)

二、如何把準(zhǔn)工作信息寫(xiě)作的特點(diǎn)要求?
信息寫(xiě)作呈現(xiàn)三個(gè)特點(diǎn):看似簡(jiǎn)單實(shí)則寫(xiě)好不易、看似經(jīng)常接觸實(shí)則并不熟悉、看似洋洋灑灑實(shí)則并不對(duì)路。
1、時(shí)效上突出一個(gè)“快”字,做到快速發(fā)布
2、標(biāo)題上遵循一個(gè)“準(zhǔn)”字,做到準(zhǔn)確無(wú)誤
3、路數(shù)上把握一個(gè)“對(duì)”字,確保對(duì)路對(duì)應(yīng)
4、語(yǔ)言上強(qiáng)調(diào)一個(gè)“精”字,做到精準(zhǔn)精練
5、內(nèi)容上呈現(xiàn)一個(gè)“實(shí)”字,做到務(wù)實(shí)求實(shí)

三、信息寫(xiě)作的關(guān)鍵重點(diǎn)
1、精準(zhǔn)提煉標(biāo)題,防止偏向失當(dāng)
2、寫(xiě)好寫(xiě)實(shí)導(dǎo)語(yǔ),防止詞不達(dá)意
3、學(xué)會(huì)延伸拓展,防止就事論事
4、確保內(nèi)容真實(shí),防止夸大其詞
5、力求深意深透,防止浮于表面
6、通篇表述準(zhǔn)確,防止涉意問(wèn)題

四、工作信息的分類(lèi)寫(xiě)作實(shí)操方法
工作信息主要分為領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研類(lèi)、工作會(huì)議類(lèi)、組織現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)類(lèi)三大類(lèi),其寫(xiě)作方法上有所不用。
(一)領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研類(lèi)
1、定義
2、特點(diǎn):時(shí)效性、準(zhǔn)確性、示范性、規(guī)范性
3、基本結(jié)構(gòu):主要分為導(dǎo)語(yǔ)、領(lǐng)導(dǎo)行程及檢查調(diào)研過(guò)程、領(lǐng)導(dǎo)指示要求和結(jié)果四個(gè)部分。
4、寫(xiě)作的重點(diǎn)難點(diǎn)
(1)領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研行程及過(guò)程的詳盡描述
(2)領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研所作指示的提煉整理
(3)檢查調(diào)研對(duì)推動(dòng)工作的現(xiàn)實(shí)意義
5、核心實(shí)操技巧
(1)描述領(lǐng)導(dǎo)行程
采取“地點(diǎn)+事件”“事件+事件”等方法詳盡描述領(lǐng)導(dǎo)行程以及所做事宜
(2)抓住“四點(diǎn)”提煉好領(lǐng)導(dǎo)講話要點(diǎn)
一是抓住關(guān)鍵點(diǎn),以點(diǎn)帶面寫(xiě);二是抓住引申點(diǎn),層層遞進(jìn)寫(xiě);三是抓住契合點(diǎn),有機(jī)結(jié)合寫(xiě);四是抓住忽略點(diǎn),毫無(wú)遺漏寫(xiě)。
(3)導(dǎo)語(yǔ)寫(xiě)法:倒金字塔型——重要的內(nèi)容最前說(shuō)
6、案例分析
7、現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練
(二)工作會(huì)議類(lèi)
1、定義
2、基本結(jié)構(gòu):主要分為導(dǎo)語(yǔ)、會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議強(qiáng)調(diào)(指出)、會(huì)議要求、會(huì)議成果五部分。
3、分類(lèi):按照層級(jí)分為傳達(dá)上級(jí)指示精神會(huì)議、本級(jí)召開(kāi)的某方面工作會(huì)議;按照有無(wú)會(huì)議材料分為有會(huì)議材料信息寫(xiě)作和無(wú)會(huì)議材料信息寫(xiě)作。
4、寫(xiě)作的重點(diǎn)難點(diǎn)
(1)有會(huì)議材料:如何提煉會(huì)議材料中有用信息
(2)無(wú)材料會(huì)議:如何整理工作信息所需要的會(huì)議精神特別是領(lǐng)導(dǎo)講話
5、核心寫(xiě)作方法
(1)如何摘錄會(huì)議材料中的有用信息
一是摘要概括主要領(lǐng)導(dǎo)講話的一級(jí)標(biāo)題;二是摘錄其他領(lǐng)導(dǎo)講話的主要思想;三是用好會(huì)議議程和主持詞。
(2)如何整理工作信息所用的領(lǐng)導(dǎo)講話
一要全神貫注,記好核心要點(diǎn);二要把準(zhǔn)主旨,對(duì)標(biāo)做好取舍;三要順著思路,酌情補(bǔ)充延展;四要遵從原意,精準(zhǔn)書(shū)面表述;五要上下貫通,整體升華再現(xiàn)。
6、案例分析
7、現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練
(三)組織現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)類(lèi)
1、定義
2、基本結(jié)構(gòu):主要分為導(dǎo)語(yǔ)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)描寫(xiě)、活動(dòng)成果總結(jié)三部分。
3、寫(xiě)作的重點(diǎn)難點(diǎn)
(1)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的深度描寫(xiě)
(2)活動(dòng)意義的凝練拔高
(3)活動(dòng)成效的總結(jié)歸納
4、寫(xiě)作核心方法
(1)著重用描寫(xiě)的方法“寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)”
從場(chǎng)外到場(chǎng)內(nèi)——全面了解入佳境
從場(chǎng)內(nèi)到場(chǎng)內(nèi)——全程參與深感悟
從場(chǎng)內(nèi)到場(chǎng)外——跳出活動(dòng)看意義
(2)活動(dòng)意義的凝練拔高
吃透活動(dòng)方案、對(duì)標(biāo)上級(jí)要求、結(jié)合本級(jí)實(shí)際、綜合分析研判、寫(xiě)準(zhǔn)寫(xiě)好意義
5、案例分析
6、現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練

五、如何杜絕信息寫(xiě)作中的常見(jiàn)錯(cuò)誤?
1、常見(jiàn)錯(cuò)誤的分類(lèi)
⑴站位不高
⑵與上位文件表述不一致
⑶導(dǎo)語(yǔ)與主標(biāo)題不一致
⑷隨意夸大
⑸虛詞贅余
⑹“要”字區(qū)分段落層次
⑺“了”字使用不當(dāng)
⑻人員職務(wù)順序不當(dāng)
⑼固有表述錯(cuò)誤
⑽常識(shí)性錯(cuò)誤
⑾丟字別字
⑿實(shí)詞連用
2、杜絕信息錯(cuò)情的方法
⑴用好“四種”校對(duì)方法
⑵樹(shù)牢“四種”核心思維

寫(xiě)好工作信息課程


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郝楠
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