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工程跨部門溝通談判課程

 

【課程背景】

在當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)中，工程管理專業(yè)作為產(chǎn)品的最終建造者，歷來是被集火的專業(yè)，面對著現(xiàn)場施工條件不具備，供方叫不動，圖紙缺失不全，錯誤百出，成本超限額，整改銷項不及時，產(chǎn)品交付不滿意，客戶報修投訴滿天飛，維保不斷根，客戶不買賬的囧境。工程管理專業(yè)如何做到在手中不掌握任何資源，也不是各專業(yè)職能領(lǐng)導(dǎo)的前提下，但卻必須發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)的組織溝通協(xié)調(diào)作用，縱橫捭闔，充分調(diào)動各方資源，四方歸心，為項目所用。通過跨部門溝通談判能力的培養(yǎng)和提升，充分利用溝通談判的技巧，避免產(chǎn)品質(zhì)量、進度、成本、效果的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)不一致形成的沖突，追求項目各專業(yè)、各相關(guān)方的利益平衡，是保證項目綜合效益實現(xiàn)*化的關(guān)鍵；

本次課程根據(jù)專家23年的工作經(jīng)歷及經(jīng)驗（10年中建系統(tǒng)工作經(jīng)歷、13年地產(chǎn)企業(yè)管理經(jīng)歷），結(jié)合清華大學(xué)工程制造業(yè)精細化及流程化的管理方法，通過對100多個與工程管理有關(guān)的實際操作案例進行情景解剖，導(dǎo)出能夠適合大多數(shù)地產(chǎn)企業(yè)確保工程進度前提下大幅提升產(chǎn)品品質(zhì)的管理思路和技巧，以及切實落地的手段及措施。

本次課程特點是將標(biāo)桿地產(chǎn)企業(yè)工程管理的實戰(zhàn)經(jīng)驗與清華大學(xué)制造業(yè)經(jīng)典管理理論密切結(jié)合，實操案例多、啟發(fā)性強，同時可與學(xué)員有較多的深度互動，通過互動交流來進一步梳理學(xué)員的管理思路及實戰(zhàn)操作。

 

【課程收益】

1、 深理解掌握工程管理專業(yè)的溝通談判的現(xiàn)狀與困惑，找準(zhǔn)自身定位以及跨部門溝通談判管理能力提升之道；

2、 理解掌握工程管理專業(yè)與各專業(yè)的差異點，了解跨部門溝通管理的重要性，掌握如何專注以客戶為關(guān)注焦點的產(chǎn)品質(zhì)量高回報活動目標(biāo)設(shè)定，聚焦項目工作目標(biāo)，獲取項目高額回報；

3、 理解掌握跨部門溝通方法管理的重要性和關(guān)鍵要素，掌握溝通談判的實戰(zhàn)技巧，把握談判各項資源，充分利用對方心理，優(yōu)先確保溝通談判目標(biāo)落地；

4、 理解掌握跨部門溝通途徑手段管理的重要性和關(guān)鍵要素，以更好的保證項目團隊內(nèi)部、甲乙雙方之間和總分包溝通的行為風(fēng)格，溝通途徑，以及溝通手段有效；提高溝通質(zhì)量；

 

【課程對象】

房地產(chǎn)企業(yè)董事長、總經(jīng)理、總工、集團分管工程副總、項目總經(jīng)理、工程總監(jiān)、工程部經(jīng)理成本總監(jiān)、成本部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、造價工程師等。

 

【課程大綱】

第一部分：工程溝通談判管理問題的現(xiàn)狀和困惑

1、我們是否經(jīng)常遇到這樣的問題和困惑？

1.1、各職能部門各自為政，發(fā)生矛盾和沖突時都有理由，結(jié)果每次都是工程背鍋？明知道自己有道理，就是說不過設(shè)計；

1.2、設(shè)計要求外墻必須做到的顏色，我們根本調(diào)不出來。庫里的5家集采供應(yīng)商全部調(diào)了一遍，就是調(diào)不出設(shè)計要的顏色，馬上要落架了；

1.3、設(shè)計要求的寬景落地窗，集采庫里我們供應(yīng)商的報價比的成本預(yù)算模型給定的限額超出去一倍多，價格根本談不下來。

1.4、集采庫里的供應(yīng)商提供的樣窗都有產(chǎn)品合格證，到了現(xiàn)場安裝的時候發(fā)現(xiàn)全部外窗90%都有問題，有的還漏水非常嚴(yán)重；

1.5、合約界面要么沖突，要么漏項，兩邊供應(yīng)商都找我們索賠;成本控制嚴(yán)苛，明明做鋁模是應(yīng)該花的錢，就是不同意；馬上要求門窗進場了，門窗單位的標(biāo)還定不下來，一說就是超限額了；漏水非常嚴(yán)重，找招采談就是工程現(xiàn)場管理問題；

1.6、領(lǐng)導(dǎo)不專業(yè)，找領(lǐng)導(dǎo)匯報現(xiàn)場管理痛點完全不感冒；領(lǐng)導(dǎo)永遠說忙，匯報工作時，現(xiàn)場狀況三句兩句哪說的清；雖然按時交付了，但仍然有很多質(zhì)量問題暴露出來；總包維修不及時，第三方維修也不給力；

2、建立標(biāo)準(zhǔn)化的溝通談判邏輯；聚焦價值目標(biāo)；制定緊前計劃；

3、溝通談判之道：溝通定標(biāo)準(zhǔn)；談判找目標(biāo)；建立同理心；

 

第二部分：溝通目標(biāo)管理

1、有價值的目標(biāo)；協(xié)調(diào)導(dǎo)向/優(yōu)先順序共識/利潤及競爭力增加/良好協(xié)作/創(chuàng)造性新想法/避免錯誤發(fā)生；

2、為何要做有效的溝通；各方的思想和工作統(tǒng)一到整體目標(biāo)和方向；

例題：為何要做有效的溝通例題分析

3、有效溝通實施步驟；設(shè)立目標(biāo)/合理目標(biāo)/討論目標(biāo)/依目標(biāo)溝通；

例題：為何要設(shè)定有價值的目標(biāo)例題分析——工人為啥砌墻；

例題：砌體墻體現(xiàn)場四圖管理和溝通缺失例題分析——砌體墻的質(zhì)量問題是因為存在什么溝通問題；

例題：砌體墻體質(zhì)量目標(biāo)改進提升溝通例題分析；

4、有效溝通重點；同理心；重復(fù)；標(biāo)注；校準(zhǔn)；

例題：民工圍堵售樓處項目經(jīng)理談判重復(fù)例題分析

例題：屋面保溫材料設(shè)計選型溝通標(biāo)注例題分析

例題：地下室電梯門廳門洞地面找坡構(gòu)造選型溝通校準(zhǔn)例題分析

例題：陽臺為何要做防水部門溝通校準(zhǔn)例題分析

5、溝通目標(biāo)管理總結(jié)：有價值目標(biāo)/實施步驟/同理心/重復(fù)；標(biāo)注；校準(zhǔn)； 

6、分組討論與交流；

 

第三部分：溝通方法管理

1、有效溝通的八種方法；贊美法/共贏法/實證法/反問法/愿景法/*法/博弈法/大眾法；

2、贊美法；承認(rèn)不足/肯定優(yōu)點/請求幫助/以柔制剛；

3、共贏法；天時地利人和；溝通順序；我→上級→條線→大條線→運營線→合作方；

例題：陽臺防滲漏節(jié)點共贏法溝通例題分析

4、實證法；現(xiàn)場/數(shù)據(jù)/案例/案例/樣板/試驗；反問法；界定問題/聚焦目標(biāo)/價值建議/創(chuàng)造潛力；

例題：自粘型防水的可靠性分析實證法溝通例題分析

例題：自粘型防水的可靠性分析反問法溝通例題分析

5、愿景法（畫餅/忽悠）；制定參考目標(biāo)/設(shè)立起點提高/權(quán)衡利益點/改變風(fēng)險態(tài)度；

例題：推行鋁模工藝質(zhì)量改進愿景法溝通例題分析

6、*法；不給浮動和不確定性；

例題：混凝土澆搗斷供索要材料款總包溝通例題分析

例題：贈送客戶苗木客戶心態(tài)變化*法例題分析

7、博弈法；利己心態(tài)/整體最差；

例題：總包零滲漏質(zhì)量改進合約談判推進過程博弈法例題分析

8、大眾定理；一次博弈納什均衡/多次博弈合作達成/連續(xù)合作均衡解；

9、溝通方法論總結(jié)：實證法/反問法/前景理論/對比理論/博弈論/囚徒困境/大眾定理； 

10、分組討論與交流；

 

第四部分：溝通途徑手段管理

1、自我/非自我主張表現(xiàn)模式；自我主張：直接行動/富有主見/行動迅速/勇于冒險/影響他人；非自我主張；反復(fù)權(quán)衡/求知欲強/行動遲緩/回避風(fēng)險/不善表達；

2、影響溝通效果的行為風(fēng)格；溝通風(fēng)格分析；駕馭；表達；分析；親和；適應(yīng)他人行為風(fēng)格；

3、雙向溝通的途徑；正確的提問：鼓勵/開放/簡單/公平；積極的回答：注重結(jié)果/積極正面/沒有對錯/關(guān)注對方；

例題：項目著火和領(lǐng)導(dǎo)正確的溝通例題討論

4、問開放問題；讓聽者積極對話/不問能簡單回答問題/引導(dǎo)出基本信息/界定問題癥結(jié)所在/感受背后主觀態(tài)度/挖掘?qū)Ψ秸鎸嵭枨?激勵他人創(chuàng)造潛力；

例題：召開降本增效專項會議問開放式的問題例題討論

5、聆聽完整信息；詞句本身/言外之意/聲音/身體/避免主觀有選擇聽；

6、應(yīng)答方式；聆聽/關(guān)鍵詞/被動應(yīng)答/鼓勵；

7、書面溝通；確定書寫目的；決定信息內(nèi)容；做規(guī)劃；寫作；避免壞消息/預(yù)想反應(yīng)/促使行動；

例題：甲方給乙方下達罰款單書面溝通失效例題分析

8、常用溝通手段；電子郵件；視頻會議；無線通訊設(shè)備；社交網(wǎng)絡(luò)；

9、溝通的質(zhì)量

9.1、改善溝通技巧；表達想法/激勵成員/提高質(zhì)量/降低壓力/確認(rèn)進步；

例題：快速設(shè)計溝通案例分析；（*法）

例題：施工進度未到達預(yù)售條件取預(yù)售證溝通案例分析； （愿景法）

例題：半棟樓取竣工驗收備案表溝通案例分析； （實證法）

例題：預(yù)售面積測繪溝通案例分析；（反問法）

例題：質(zhì)量交付風(fēng)險預(yù)控溝通案例分析；（*法）

例題：工程預(yù)驗收風(fēng)險預(yù)控案例分析；（共贏法）

例題：客戶交付風(fēng)險預(yù)控案例分析；（博弈法）

例題：客服溝通管控案例分析；（大眾法）

9.2、享受溝通樂趣；

1、溝通途徑手段總結(jié)：適應(yīng)他人風(fēng)格/雙向溝通途徑/常用溝通手段/確保溝通質(zhì)量/享受溝通樂趣； 

2、分組討論與交流；

工程跨部門溝通談判課程